Look through the following vocabulary notes which will help you understand the text and discuss the topic.

UNIT 1 MANAGEMENT AND THE ORGANIZATION

Getting started

All human activities take place within a structured social system or ‘organization’. This is true whether it be a family, a city, a business or a church. Many of these organizations have a formal structure, the purpose of which is to make it possible to achieve the objectives of that organization. Within that, formal structure there is a group of people who plan, organize, direct, and control the day-to-day operations of the organization – the managers.

Management is that group of activities undertaken by managers. It can also be defined as a social process entailing responsibility for the effective and economical planning and regulation of the operations of an enterprise in the fulfilment of a given task or purpose.

In this unit, we will look at how managers act today and consider some organizational characteristics, which are present in every organization.

Discuss the following points.

1. Could you describe a family, a city or a church as a structured social system or ‘organization’?

2. Define the concept of management the way you understand it.

Look through the following vocabulary notes which will help you understand the text and discuss the topic.

activities действия, деятельность
peripheral activities второстепенная деятельность
structure структура
structured, well-structured (хорошо) структурированный
a formal structure формальная структура
to achieve objectives/goals достигать целей
to attain objectives/goals достигать целей
to plan планировать
to implement a plan выполнить план
planning планирование
to organise организовать
organising организация (как функция менеджмента)
organization организация
line and staff organization линейно-функциональная организация
organization chart организационная структура
a matrix organization матричная организация
to direct направлять, руководить
directing руководство
to control управлять, контролировать
controlling совокупность анализа, прогнозирования, принятия решений, их корректировка в соответствии со стратегическими целями компании, контроль
to undertake smth/doing smth предпринимать, брать на себя
economic экономический
economical экономически выгодный
to fulfil/complete a task выполнить задание
to entail smth повлечь за собой
to enable smbd to do smth дать возможность к-л сделать ч-л
to unify объединять
interconnected/interrelated взаимосвязанный
a department отдел
a unit структурная единица
a division подразделение
a line department линейный отдел
a rule правило
a regulation положение, предписание
to govern управлять
to operate a department управлять отделом
personnel штат, кадры, личный состав
staff штат, персонал
human resources людские ресурсы
to bring together объединять
a function функция
to function функционировать
to perform a function выполнять функцию
to create творить, создавать
creativity творчество
communication система информационных потоков в организации
communication networks коммуникационные сети
communications channels каналы передачи информации
to coordinate координировать
to motivate мотивировать
to review plans пересматривать планы
to train staff обучать персонал
hierarchy иерархия
hierarchical иерархический
emphasis акцент, особое значение
senior management администраторы высшего уровня
middle management администраторы среднего уровня
supervise надзирать, контролировать
supervisor контролер
supervisory management руководители низшего уровня
time horizon промежуток времени
horizontal relationships горизонтальные связи
a schedule of work рабочий график
to delegate делегировать
delegation делегирование
a subordinate подчиненный
monetary incentives денежные стимулы
span of control норма управляемости, диапазон контроля
chain of command цепь инстанций, порядок субординации
authority полномочия, компетенция
job rotation ротация должностей
job description должностные обязанности
enlargement расширение
enrichment материальное благополучие
to overcome преодолеть
resistance сопротивление
to measure smth against smth сравнивать
a budget бюджет
to budget составлять смету/бюджет
budgeted results запланированные результаты
to deviate from отклоняться
skills навыки
interpersonal skills навыки межличностного общения
division of labour разделение труда
chief executive директор, президент компании
chief accountant главный бухгалтер
distribution manager начальник отдела сбыта
cost accountant бухгалтер по учету затрат
internal auditor штатный аудитор
advertising manager менеджер по рекламе
sales manager менеджер по продажам
market research officer аналитик конъюнктуры рынка
behaviour patterns модели поведения
team approach командный подход
teamwork командное взаимодействие
accountability подотчетность
to be accountable to smbd быть подотчетным к/л
a conflict конфликт, спор

Reading

Management – a Unifying Resource

Any organization has a role or objective. In private business that would be to produce and offer for sale a product or service, in order to maximise profit and the wealth of the shareholders. In order to do so the organization must have a structure - an interconnected system of departments and units, together with a set of operational rules and regulations governing their work. To operate these departments will need the appropriate plant and equipment and above all the personnel to operate the system. The decisions as to how this system be structured and operated, and for what purposes, are made by managers. Management is, therefore, best seen as a unifying resource, bringing together resources (people, materials, machines and money) in order to achieve the objectives of the organization.