Практическая работа № 5 «Составление распорядительной документации».

Вопросы для подготовки к зачету

по дисциплине “Документационное обеспечение управления”

1.Что такое документационное обеспечение управления? Функции и принципы системы.

2.История развития ДОУ в России, основные этапы.

3.Что представляет собой документ? Юридическая ценность документа.

4.Классификация документов.

5.Правовое регулирование делопроизводства.

6.Способы документирования.

7.Унификация и стандартизация документов.

8.ГОСТ Р 6.30-2003 –функциональное назначение. Состав.

9.Реквизиты по ГОСТ Р 6.30-2003.

10.Формуляр – образец. Бланки-виды, правила оформления

11.Системы документов.

12.Система организационно-распорядительной документации: состав, основные функции.

13.организационная документация.

14.Распорядительная документация.

15.Устав предприятия: правила оформления.

16.Протоколирование заседаний.

17.Документы по внешнеэкономической деятельности.

18.Инфармоционно-справочная документация.

19.Заверение документов печатью.

20.Копия документа- юридическая сила. Правила заверения копий.

21.Виды писем.

22.Что представляет собой договор.

23.Назначение и важность кадровой документации.

24.Что такое иск? Правила оформления.

25.Организации службы ДОУ.

26.Документооборот.

27.Регистрация документов. Прием телефонограмм.

28.Номенклатура дел.

29.Сдача дел в архив.

30.Современные технологии в ДОУ.

Тематические задания на практические работы

Тема 1.2: Организационно – распорядительные документы.

Практическая работа № 1 «Оформление унифицированных документов».

Задание:

1. На основании унифицированных образцов документов оформить фирменный бланк организации, бланк организации для письма, бланк конкретного вида документа.

2. Составить унифицированные бланки документов для своей организации: фирменный бланк, бланк письма, бланк приказа.

Тема 1.2: Организационно – распорядительные документы.

Практическая работа № 2 «Составление организационной документации».

Задание:

1. Составить схему устава.

2. На основании образцов документов, Гражданского кодекса РФ, ФЗ «Об акционерных обществах» составить устав для своего предприятия.

Практическая работа № 3 «Составление организационной документации».

Задание:

Составить схемы положения, должностную инструкцию.
На основании образцов документов и справочника должностных инструкций составить организационную документацию: положение об отделе, должностную инструкцию.

Практическая работа № 4 «Составление распорядительной документации».

Задание:

Составить схемы приказа, распоряжения, указания, решения

Практическая работа № 5 «Составление распорядительной документации».

Задание №1. Составить приказ о работе в праздничные дни.

Условия задачи:

Название предприятия – Закрытое акционерное общество “Астра”.

Констатирующая часть: Согласно Указу Президента РФ № 789-у от 12.11.2012г.

Приказываю:

1.Объявить праздничные дни с 01.01.2012г.

2.Назначить ответственным администратором:

- в период с 01.01.2012г. по 03.01.2012г. руководителя отдела продаж – Г.В. Котова.

- в период с 04.01.2012г. по 07.01.2012г. руководителя отдела поставок – Р.О.Николаева

- в период с 08.01.2012г. по 10.01.2012г. руководителя отдела по рекламе – У.Е. Шарову

3.Назначить ответственным электриком руководителя отдела снабжения – П.П. Ежева.

4.Ответственным за исполнение приказа назначить зам.директора по АХЧ

Д.Б. Кораблева.

Директор – Р.Д. Жарова.

Задание №2. Составить решение общего собрания акционеров о покупке нового оборудования.

Название предприятия – Закрытое акционерное общество “Астра”.

Констатирующая часть: По причине того, что автопогрузчик LTD№39N вышел из строя.

Решение: ( записывается по схеме: исполнитель-действие-срок )

1.Зав. складом А.К. Петрову списать автопогрузчик LTD№39N, как вышедший из строя в срок до 12.12.2012г.

2. Юрисконсульту О.В. Ярмоленко заключить договор с фирмой LTD на приобретение нового автопогрузчика в срок до 15.12.2012г.

3.Главному бухгалтеру Л.В. Соколовой оплатить счет-фактуру за новый автопогрузчик в срок, указанный в договоре.

4.Контроль за исполнением решения возложить на директора – Р.Д. Жарову.

Председатель- Н.В. Новикова, секретарь – О.К. Петров.

Задание №3. Составить распоряжение о проведении субботника.

Название предприятия – Закрытое акционерное общество “Астра”.

Констатирующая часть: Восполнении решения общего собрание акционеров ЗАО “Астра”от 24.04.2012г. № 45

Обязываю: ( записывается по схеме: исполнитель-действие-срок )

1. Зав. Складом А.К. Петрову закупить инвентарь, согласно смете ( Приложение № 1 ) в срок до 26.04.2012г.

2.Руководителям отделов:

- продаж- Г.В. Котову,

- поставок- Р.О. Николаеву,

- по рекламе- У.Е. Шаровой,

- кадров- Г.А. Дуровой,

Получить инвентарь на складе, согласно количеству человек в отделах в срок до 28.04.2012г.

3. Всем отделам ЗАО “Астра” произвести субботник согласно плану уборки прилегающей территории ( Приложение 2 ) 01 мая 2012г.

4. Контроль за исполнение распоряжения возложить на зам. директора по АХЧ Д.Б. Кораблева.

Директор – Р.Д. Жарова.