Характеристика предприятия
Автоматизация проводится в компании ООО «Вектра-М». Она была создана в 2001 году и на данный момент является проверенным оптовым поставщиком бытовой химии и прочих товаров для дома. Также данная компания является одним из крупнейший в России оптовых интернет магазинов товаров народного потребления. Когда компания была основана в то время она специализировалась на поставке различных товаров из Китая, в процессе работы, спектр товаров и поставщиков существенно расширился. Компания ООО «Вектра-М» работает с производствами из более чем 50 стран мира, основные это России, Италии, Польши, Бразилии, Китая, Индии, Вьетнама, США[17].
В настоящее время компания ООО «Вектра-М» состоит из более чем 3 000 сотрудников и имеет в воем распоряжении около 70 000 м² складских площадей, а также офисы в крупных городах России, таких как Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Владивосток. Также имеются офисы за рубежом в Китае, Италии и Казахстане[6].
Компания ООО «Вектра-М» работает с крупнейшими брендами, такими как «Procter & Gamble», «Unilever», а также с российскими брендами, такими как: "Забияка" - игрушки и спортивные товары для детей, "Пижон" - товары для животных, "Страна Карнавалия" - костюмы и аксессуары для праздников, "Лас Играс" - настольные игры, • "Крошка Я" - товары для малышей, "Котэ" - сувениры и приколы, • "Этель" - постельное белье, • "Лесная мастерская" - игрушки для детей и многие другие. Клиенты компании ООО «Вектра-М» - это торговые сети, магазины, учебные заведения, общественные организации. Компания может похвастаться такими преимуществами как широкий ассортимент, выгодные цены, работа напрямую с производителем, собственная логистическая служба и контроль качества[8].
Более подробно список продаваемых товаром представлен в таблице №1.1.
Таблица № 1.1. Товары реализуемые в компании ООО «Вектра-М»
| Тип | Категория | Тип | Категория |
| Хозтовары | Товары для ванной комнаты | Сувениры | Эксклюзивные товары |
| Товары для уборки | Бизнес-сувениры | ||
| Косметика и парфюм | Шкатулки | ||
| Товары для стирки глажения | Магниты, наклейки, значки | ||
| Сад и огород | Интерьерные сувениры | ||
| Изделия из хрома | Подарочные наборы | ||
| Баня и сауна | Брелоки и подвески | ||
| Бытовая химия | Сувенирное оружие | ||
| Инструменты | Курительные принадлежности | ||
| Весы | Подсвечники | ||
| Термометры | Свечи | ||
| Посуда | Посуда из керамики и фарфора | Фоторамки и фотоальбомы | |
| Посуда из нержавеющей стали | Игрушки | Игрушки для мальчиков | |
| Изделия из силикона | Игрушки для девочек | ||
| Посуда из алюминия | Мягкая игрушка | ||
| Стеклокерамика | Товары и игрушки для малышей | ||
| Посуда из углеродистой стали | Товары для детских садов | ||
| Канцтовары | Школьные товары | Музыкальные игрушки | |
| Бумажно-беловые изделия | Бижутерия | Аксессуары для волос | |
| Товары для творчества | Детская бижутерия | ||
| Офисные принадлежности | Серьги | ||
| Дополнительная выгода | Браслеты | ||
| Блокноты и ежедневники | Колье | ||
| Письменные принадлежности | Комплекты бижутерии |
Товарная линейка представлена шестью основными типами товаров, такими как «Бижутерия», «Канцтовары», «Посуда», «Игрушки», «Сувениры», «Хозтовары». У каждого типа имеется соя категория, и в каждой категории находиться от сотни товаров. Номенклатура товаров довольно велика, поэтому и был создан отдел, который будет заниматься управлением товарами – это «Отдел продукции». Структуру отделов компании можно найти на рисунке№ 1.1.
Рисунок №1.1. Организационная структура компании ООО «Вектра-М».
Компания ООО «Вектра-М» состоит из девяти отделов, которые непрерывно связаны между собой. Приведем описание каждого отдела:
Маркетинговый отдел.
Данный отдел занимается рекламой компанией, разработкой рекламы, просчетом стоимости определённых элементов маркетинговой по частя и расчет итогового бюджета на маркетинг.
Отдел продукции.
Автоматизация менеджера по продукции производиться в данном отделе. Он занимается разработкой товаров компании, формированием описания продукции, формирование заказов, как на производство, таки на доставку, формирование товарных брошюр.
Финансовый отдел
Финансовый отдел занимается управленческим учетом во всех его проявлениях. Расчет рентабельности новых проектов, формирование оценочных денежных потоков от проектов, расчет продаж от продуктов, формирование финансовых и операционных планов.
Юридический отдел
Юридический отдел занимается всесторонней юридической поддержкой сотрудников компании ООО «Вектра-М», также данный отдел совместно с бухгалтерией разрабатывает оптимизации налоговой политики – то есть разрабатывает варианты организации контрактов таким образом, чтобы налоги были как можно меньше[9].
Отдел закупок
Отдел доставки занимается формированием документов для доставки и переговорами с поставщиками, а также поиск новых потенциальных поставщиков, которые могли бы поставлять новые товары для компании по более выгодным условиям.
Отдел доставки
Данный отдел представляет собой курьерскую службу, которая создана в компании для осуществления доставки товаров клиентам или доставки товаров от поставщика на склад. В распоряжении данного отдела имеется свой автопарк грузовых машин, с помощью которых осуществляется транспортировка грузов.
Бухгалтерия
Бухгалтерия занимается всесторонним ведением бухгалтерского учета в компании, создание требуемых законодательством документов и предоставлением их регулирующие органы. Расчеты с поставщиками, сверки взаиморасчетов.
Отдел продаж
Отдел продаж занимается поиском новых клиентов для компании, консультированием нынешних, и различной работой по документообороту, заключение сделок и встречи. Также в обязанности данного отдела входит учет сделок и клиентов в CRM.