С отступом первой строки печатают только абзацы текстов документов.

Федеральная
Архивная служба России

Бланк для писем с продольным размещением реквизитов

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, Тел./факс (095) 718-78-74

E-mail: vniidad.ru, http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708,OFPH 1027700380795, ИНН/КПП 770833140/771001001

_______________№____________

На № ____________ от__________

Бланк для писем с угловым расположением реквизитов

ТЕОРИЯ

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами.

К организационным документам относятся: Учредительные документы (устав, учредительный договор, положение), инструкция, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка (или положение о персонале), положение о структурных подразделениях, договор, должностные инструкции сотрудников.

В лабораторной работе будут создаваться следующие документы: должностная инструкция и трудовой договор.

Должностная инструкция

Текст Должностной инструкциисостоит из следующих разделов:

Общие положения(устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения. От занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которым он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

Функции(определяются направления деятельности специалиста).

Должностные обязанности(перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, подготавливает, рассматривает, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.);

Права(определяются права, предоставляемые специалисту для рассмотрения возложенных на него функций и обязанностей.

Ответственность(устанавливаются виды ответственности за не совершаемое и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и невыполнение предоставляемых прав).

Взаимоотношения. Связи по должности(перечисляется круг должностных лиц, с которыми вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов). Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений - специалистом, занимающим данную должность, подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом - разработчиком, утверждается директором предприятия, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку.

Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ директора предприятия.

ДОГОВОР

Договор — правовой многофункциональный доку­мент, регулирующий хозяйственные или иные взаимо­отношения субъектов экономической деятельности.

Содержание договора, как правило, включает: на­именования организаций, заключающих договор (или сведения о физических лицах); ссылку на их учреди­тельные документы; фамилии, имена и отчества пред­ставителей договаривающихся сторон; сведения об обязательствах сторон; условия и формы расчета; санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств; срок действия договора.

Основная часть договора излагается в разделе о вза­имных обязательствах сторон, который должен полно, четко, однозначно регламентировать взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные условия.

К реквизитам удостоверения договора относятся личные подписи (с указанием должности, инициалов, фамилии) представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса, банковские реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон, ре­гистрационный номер.

Современное законодательство не регламентирует содержания договора в целом, но устанавливает его обязательность, а также условия, которые должны вклю­чаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность.

ЗАДАНИЕ

1. Создайте в своей папке папку «Лабораторная работа 2». Перейдите в папку «Лабораторная работа 1». Выберете файл «Общий бланк у.doc» и сохранить его в папке «Лабораторная работа 2» под названием «Должностная инструкция»[*].

2. Создайте должностную инструкцию работника вымышленного подразделения Вашей организации по схеме должностной инструкции (Приложение 4).

В качестве примера для составления текста инструкции рекомендуется найти должностную инструкцию подходящего для сотрудника Вашей вымышленной организации содержания в ИПС Консультант Плюс (Раздел «Законодательство», в строки «Название документа» или «Текст документа» надо ввести словосочетание «Должностная инструкция (форма)»).

3. Аналогично (с использованием ИПС Консультант Плюс) создать трудовой договор не на бланке организации для устраивающегося в Вашу организацию сотрудника, сохранив его в папке «Лабораторная работа 2» под названием «Трудовой договор», опираясь на пример (Приложение 5).

4. Повторите теорию и отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Приложение 4
Схема должностной инструкции

Приложение 5

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

(на срок до 2-х месяцев)

г. Самара___________ "10"марта 2004г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ника»,

(наименование)

именуемое в дальнейшем "Общество", в лице Директора Ярцевой К.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-на (ки)

Российской Федерации Иванова Петра Сергеевича именуемого (ой) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на временную работу в Общество в качестве электромонтажгика .

2. Заработная плата Работника составляет 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Работник в период работы в Обществе подчиняется непосредственно главному энергетику_.

4. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности: должен качественно выполнять все электромонтажные работы________________________________

^{(указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения)}

5. Работник обязан приступить к работе с "10"марта 2004 г.

6. Настоящий трудовой договор заключается на 2 месяц (а) (дня/дней) (не более 2-х месяцев) и действует с "10"марта 2004 г. по "10"мая 2004 г.

7. Место работы Работника: здание фирмы «Ника».

8. По истечении срока трудового договора он может быть продлен по соглашению сторон, или между ними может быть заключен новый трудовой договор о приеме на временную или постоянную работу.

9. Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора продлевается на неопределенный срок и Работник приобретает статус постоянного работника.

10. Работа в Обществе является основным местом работы Работника.

11. Режим работы, права и обязанности сторон, основания прекращения трудового договора и иные условия определяются в Положении о персонале, утверждаемым руководителем Общества.

12. Дополнительные условия по настоящему договору: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

13. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

14. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

15. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором и Положением о персонале, стороны руководствуются действующим трудовым законодательством.

16. Стороны руководствуются внутренними нормативными актами Общества (Положением о персонале, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) только при условии ознакомления с ними Работника под расписку.

17. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством.

18. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

Подписи сторон:

ОБЩЕСТВО: Директор _________________ К.Н. Ярцева

РАБОТНИК: ________________ П.С. Иванов

Паспорт серия 12 34 №.56789 выдан ОВД «Царицыно» 28.02.2001

^{(кем, когда)}

Адрес 443085 г. Самара, ул. Кукушкина д. 5 кв. 46_

ИНН 633622475845

Страховое свидетельство 622-547-52 52 .

Лабораторная работа №3
Оформление распорядительных документов

ТЕОРИЯ

• ⇐ Назад
• 123
• 4
• Далее ⇒