Выбытие материалов на сторону
Если закуплен излишек материалов, их можно продать другой организации. В этом случае со склада материалы отпускают на сторону, что оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (ф.№М-15).
При отпуске материалов на сторону отдел сбыта или снабжения организации обеспечивает получателя ценностей пропуском, дающим право на вывоз или вынос ТМЦ с территории организации. Пропуском может служить один из экземпляров накладной.
При перевозке грузов автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов оформляется товарно-транспортная накладная.
В бухгалтерском учете операции по продаже и передаче МЦ отражаются проводкой:
Д91 – К10.
Помимо продажи материалов на сторону возможны другие варианты выбытия ТМЦ; к ним можно отнести безвозмездную передачу, внесение в уставной капитал других организаций, мену и предоставление займа.
При заключении договора мены величину оплаты или кредиторской задолженности за переданные материалы нужно определять в соответствии с п.6.3. ПБУ 10/99 исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.
При совершении операции по безвозмездной передаче ТМЦ необходимо учитывать, сто согласно п. 4 ст. 575 ГК РФ безвозмездная передача не допускается между коммерческими организациями.
Бухгалтерская запись по отражению данной операции аналогична записи, касающейся продаж:
Д91 – К10.
Убыток от безвозмездной передачи не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации.
Статьей 39 НК РФ установлено, передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары одним лицом для другого лица признается реализацией товаров. Первое условие реализации – переход права собственности – выполняется. Вторым условием является возмездность. Заключенный договор предусматривает выплату процентов за пользование товарным кредитом, поэтому по нормам ст. 423 ГК РФ он является возмездным. Значит в целях налогообложения материалы, переданные по договору, являются реализованными.
В бухгалтерском учете организации при возмездном характере договора делаются следующие записи:
Д91.2 – К10 – списаны материалы в реализацию;
Д76 – К91.1 – реализованы материалы;
Д91.2 – К68 – начислен НДС по материалам;
Д91.9 – К99 – получен финансовый результат от реализации;
Д58 – К 76 – отражена сумма задолженности по материалам в составе финансовых вложений;
Д10 – К76 – получены материалы обратно;
Д76 – К58 – закрыта задолженность контрагента.
Если договор товарного кредита не предусматривает выплату процентов за пользование товарным кредитом, то он не является возмездным. В этом случае отсутствует одно из условий реализации, и передачу материалов не нужно проводить через счета реализации.
В бухгалтерском учете организации при безвозмездном характере договора делаются следующие записи: Д76 – К10 – переданы материалы;
Д58 – К76 – отражена передача материалов в составе финансовых вложений;
Д10 – К76 – получены материалы обратно;
Д76 – К58 – закрыта задолженность контрагента.
Ревизия операций с горюче-смазочными материалами.
В случае наличия в организациях автозаправочных пунктов при ревизии, в первую очередь, проводят инвентаризацию ГСМ и устанавливают, как обеспечивается их хранение.
После этого ревизор проверяет, кто проводит проверку непосредственно на заправочных пунктах автотранспортных предприятий, выясняет, соблюдаются правила отпуска горючего, правильно ли оформлены записи в лимитно-заправочных ведомостях.
Ревизор устанавливает, осуществляется ли ежемесячные инвентаризации ГСМ. и проверяет качество материалов инвентаризации. Особое внимание должно быть уделено правильности расчета фактического расхода топлива по каждому автомобилю. Такая проверка проводится по путевым листам, в которых фиксируется наличие топлива при выезде автомобиля из гаража и при возврате в гараж, а также получение топлива. Фактический расход равен остатку топлива при выезде из гаража плюс количество полученного топлива минус остаток при возвращении в гараж. В путевом листе проставляется расход по норме. Экономия или перерасход определяется вычитанием из фактического расхода топлива его расхода по норме. При изучении путевых листов ревизор должен обращать внимание на показания спидометров на начало и конец дня. Ревизору нужно выяснить, не используются ли автомобили в выходные дни.
Следует помнить, что при хранении топлива возможно его испарение, которое допускается в пределах норм естественной убыли.
В случае заправки автомобилей с использованием талонов на получение ГСМ ревизору необходимо проверить оформление операций по приобретению и выдаче талонов. Храниться талоны должны как денежные документы. Не реже одного раза в месяц в организации должна проводиться инвентаризация талонов.
Если водители организации заправляют автомобили на АЗСВ за наличный расчет, то необходимо проверить авансовые отчеты водителей.
В случае перерасхода топлива сверх утвержденных норм на основании заключения работника технического отдела и распоряжения руководителя автотранспортного предприятия стоимость топлива в размере 100% относят на счет водителя.
Тара. В соответствии с действующей классификацией тару принято делить на многооборотную и разовую.
К многооборотной таре относятся:
- деревянная тара (ящики. бочки, кадки и др.);
- картонная тара (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона и др.);
- металлическая и пластмассовая тара (бочки, фляги, ящики, бидоны, корзины и др.);
- стеклянная тара (бутылки, банки и др.);
- тара из тканей и нетканых материалов (мешки и др.).
Тара-оборудование, под которой понимается техническое средство, для укладывания, транспортирования, временного хранения и продажи из нее товаров.
К разовой таре относятся:
- бумажная потребительская тара однократного использования;
- картонная тара;
- полиэтиленовая тара;
- тара из других материалов.
Операции по оприходованию тары отражаются в бухгалтерском учете проводками:
Д10.4 – К60 – получена тара от поставщиков;
Д10.4 – К23(20) – оприходована тара, изготовленная собственными силами.
Отпуск тары со склада в производство оформляется теми же документами, что и отпуск материалов.
При использовании тары непосредственно на этапе производства её стоимость списывается на себестоимость продукции:
Д20 – К10.4.
В том случае, когда затаривание продукции происходит на складе готовой продукции, стоимость тары списывается на сч. 44 "Расходы на продажу":
Д44 – К10.4.
Несколько сложнее учет многооборотной тары.
Ревизия инструментов
Выборочная документальная проверка отнесения инструментов в состав ОС либо материалов. В ходе ревизии необходимо определить, какими критериями руководствуется организация, принимая решение об отнесении инструментов к внеоборотным либо к оборотным активам.
Сложность ревизии инструментов, отнесе6нных к производственным запасам, состоит в том, что организация списывает такие инструменты в момент их отпуска со склада в производство. Но несмотря на списание инструментов из бухгалтерского учета они фактически участвуют в процессе производства. Порядок учета инструментов, участвующих в процессе производства, нормативно не определен, но учет должен быть организован, т.е. когда выданы инструменты кто несет ответственность за их сохранность и исправность. Фактическое списание инструментов должно оформляться актом.