Вопрос 14.Оформление реквизитов документов.

Государственный герб Российской Федерации (01)

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках до-

кументов в соответствии с Федеральным конституционным законом «

О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодатель-

ства Российской Федерации. – 2000. –№ 52. –Ч. 1. – Ст. 5021).

Герб субъекта Российской Федерации (02)

Герб субъекта Российской Федерации помещают на официальных

документах в соответствии с правовыми актами субъектов Российской

Федерации.

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

(03)

Эмблема предприятия – это символическое графическое изо-

бражение. В качестве эмблемы, как правило, используется товарный знак.

Изображение эмблемы облегчает поиск документа, но заменять наимено-

вание предприятия или учреждения эмблемой не допускается. Эмблему

размещают на документе в соответствии с уставом (положением) органи-

зации. Нецелесообразно помещать эмблему предприятия на внутренних

документах.

Код организации (04)

Код по ОКПО – Общероссийскому классификатору организаций

и

предприятий – имеют все зарегистрированные предприятия. Он может

быть проставлен заранее типографским способом. Этот код является

своеобразным подтверждением правомочности организации – автора до-

кумента.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

юридического лица (05)

Регистрационный номер юридического лица проставляется в соот-

ветствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика / код причи-

ны постановки на учет ИНН/КПП (06)

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми нало-

говыми органами.

Код формы документа (07)

Код по Общероссийскому классификатору управленческой доку-

ментации (ОКУД) должен соответствовать коду унифицированной формы документа, содержащемуся в классификаторах управленческой документации. Этот реквизит проставляется при составлении конкретного

вида документа.

Наименование организации (08)

Данный реквизит указывает в документе наименование органи-

зации, являющейся автором документа, оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное или

полное наименование вышестоящей организации. Все эти наименования

даются в именительном падеже.

Справочные данные об организации (09)

Этот реквизит указывается только в служебных письмах. Сюда мо-

гут входить: почтовый

и телеграфный адрес; номер телетайпа, телефона,

факса, телекса, адрес электронной почты, наименование сайта в интерне-

те

и т.д. На письмах, относящихся

к финансовым вопросам, по усмотре-

нию организации могут быть указаны банковские реквизиты. Информа-

ция об авторе документа в любом случае должна быть исчерпывающей

и

обязательно достоверной, чтобы адресату не приходилось запрашивать

дополнительные сведения.

Наименование вида документа (10)

Наименование вида документа регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). Оно

проставляется на всех документах, за исключением писем

и факсов, и

печатается прописными буквами. Дата (11)

Дата является одним из основных реквизитов документа, которые

обеспечивают его юридическую силу. Датой документа является дата его

подписания или утверждения, для протокола — дата проведения коллеги-

ального мероприятия. Документы, изданные несколькими более органи-

зациями, должны иметь одну (единую) дату подписания.

Дата в документе оформляется цифровым способом в следующей

последовательности: число, месяц, год.

Регистрационный номер документа (12)

Одновременно с датой проставляют регистрационный номер доку-

мента.

Регистрационный номер – это условное обозначение документа,

под которым он введен в информационно-поисковую систему ор-

ганизации. Для внутренних документов (например, приказов, протоколов)

это обычно порядковый номер с начала года. Для исходящих документов

он может складываться из нескольких частей: индекс структурного под-

разделения, № дела по номенклатуре, где будет храниться копия доку-

мента после его отправки, порядковый

№ документа.