В отпуск идет внутренний совместитель
Практическое занятие №8 Расчёт оплаты за отпуск.
Вводный инструктаж:
Расчёт оплаты за отпуск производится на основании следующих формул:
О = ЗП : К × Д,
где О – сумма отпускных;
ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период;
К – количество календарных дней в расчетном периоде;
Д – количество календарных дней отпуска.
К = 29,3 дн. × М + (29,3 дн. : Кдн1 × Котр1 + 29,3 дн. : Кдн2… × Котр2…),
где К – количество календарных дней;
М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
Кдн1, Кдн2… – количество календарных дней в неполных месяцах;
Котр1, Котр2… – количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанное время.
Задание 1.
Сотрудника наняли больше года назад. Он уходит в отпуск 21.07 2016 г.
Определить расчетный период.
Задание 2.
Сотрудник принят на работу 1 июля 2016 года. Его отпуск приходится на период с 29 декабря 2016 года по 16 января 2017 года. Определить расчетный период.
Задание 3.
С 15 по 28 июня 2016 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск в календарных днях. Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных. Определить отпускные.
Задание 4.
С 12 мая по 8 июня 2016 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года – отработан полностью. За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2016 году.
!!!При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Исходя из этого показателя и ведут начисление отпускных. Увеличивать его на время переработки не надо.
Из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках. Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух ситуациях.
Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.
Вторая — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 11 января или 4 мая 2016 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.
Задание 5.
Работник ООО «Частный капитал» Смирнов П. А. идет в отпуск с 7 июля на 28 календарных дней.Расчетный период (стандартные 12 календарных месяцев) — с 1 июля прошлого года по 30 июня текущего года. В течение всего этого времени оклад сотрудника не менялся и составлял 32 000 руб. Других выплат ему не начисляли.В период с 23 по 27 февраля Смирнов был в командировке. За 24—27 февраля ему начислили средний заработок, а за выходной день 23 февраля — двойной оклад. Значит, исключить нужно только период с 24 по 27 февраля. В феврале остается 24 календарных дня (28 – 4). За отработанное в них время Смирнову начислили 28 800 руб. (с учетом двойной оплаты за 23 февраля). Остальные месяцы расчетного периода он отработал полностью. Таким образом, сумма учитываемого заработка составит:
Отпуск начинается с 1-го числа. Работник идет в отпуск в первых числах месяца. Отпускные нужно выдать работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). И может получиться так, что выплатить ему отпускные нужно будет еще до окончания последнего месяца, входящего в расчетный период. Но это не основание для того, чтобы исключать этот месяц из расчета.
Например, отпуск начинается 1 августа. Значит, перечислить отпускные нужно в конце июля. Несмотря на это, июль все равно надо включить в расчетный период (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Если же работник, скажем, заболеет 30 или 31 июля, то есть уже после выплаты ему отпускных, их всегда можно будет пересчитать.
Задание 6.Работник ЗАО «Смена» Тихонов В. В. идет в отпуск с 1 августа на 28 календарных дней. Отпускные ему бухгалтер выплатил 28 июля. Тем не менее расчетный период — с 1 августа прошлого по 31 июля текущего года. Оклад работника в прошлом году составлял 25 000 руб., а с 1 января в рамках общего повышения по всей компании вырос до 30 000 руб.Весь расчетный период Тихонов отработал полностью.
В отпуск идет внутренний совместитель
В отпуск по всем своим должностям совместитель может уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи. А если на должности по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность отпуска на основном месте может оказаться больше, чем на работе по совместительству.Оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности, как будто отдыхать идут два разных человека.
Задание 7.
Светлов С. А. работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 октября прошлого года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб. Других выплат работник не получает.
С 14 июля Светлову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Отпуск после декрета
По общему правилу рассчитывать отпускные нужно исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения № 922). Но женщина может взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. То есть доходов за последний год у нее нет.
В такой ситуации для расчета отпускных нужно взять 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного (п. 6 Положения № 922). То есть 12 месяцев, непосредственно предшествующих декрету.
Использовать оклад в данном случае не нужно. Отпускные исходя из оклада рассчитывают, только если заработка у работника не было вообще. Например, он идет в отпуск сразу после перевода из другой организации или перед отпуском у него сплошные командировки.
Задние 8.
Сотрудница ООО «Вектор» Михайлова С. П. с 21 апреля 2015 года по 2 июля 2016 года включительно была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 17 июня 2016 женщина написала заявление на отпуск с 3 июля на 28 календарных дней, который компания обязана ей предоставить.За стандартный расчетный период с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года доходов у Михайловой не было. С 1 апреля 2014 года по 31 марта 2015 года оклад не менялся и составлял 20 000 руб.
Задание 9.
Сотрудник ООО «Сокол» Семенов П. А. идет в отпуск с 7 июля 2016 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года. В этот период он также был в отпуске с 11 по 31 января. За этот месяц кроме отпускных ему ничего не начислили. А за другие месяцы он заработал 363 000 руб.
Сотруднику ООО «Омерта» Заботину А.Н. установлен оклад в размере 28 000 рублей в месяц. С 16 июня 2016 года он идет в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период – с июня 2015 года по май 2016 года включительно.
При этом работник в период с 8 по 21 июля 2015 года включительно был в отпуске (всего 14 календарных дней), отработал в этом месяце 13 дней (на них приходится 17 календарных дней), а заработок составил 15 826,09 рублей. Остальные 11 месяцев расчетного периода Заботин отработал полностью.
Работнику предоставляется отпуск с 16 июня 2016 года. Расчетный период (июнь 2015 – май 2016) сотрудник отработал полностью. За этот период ему начислено четыре квартальные премии, и одна из них в июне 2015 года – за I квартал 2015 года. В этом случае при расчете отпускных должны быть учтены все квартальные премии. Ведь они начислены в пределах расчетного периода. И неважно, что одна из премий выплачена за I квартал 2015 года, который полностью не вошел в расчетный период.
Задание 10
Бухгалтер ООО «Омерта» в июне 2014 года идет в отпуск на 14 календарных дней. В расчетный период вошло время с июня 2013 года по май 2014 года. При этом с 1 августа 2013 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад работницы вырос с 25 000 рублей до 28 000 рублей. Определить отпускные.