Перечень областей и элементов библиографического описания
| Область заглавия и сведений об ответственности | [ ] | Основное заглавие Общее обозначение материала | |
| * | = | Параллельное заглавие | |
| * | : | Сведения, относящиеся к заглавию | |
| Сведения об ответственности | |||
| / | Первые сведения | ||
| * | ; | Последующие сведения | |
| Область издания | Сведения об издании | ||
| * | = | Параллельные сведения об издании | |
| Сведения об ответственности, относящиеся к изданию | |||
| / | Первые сведения | ||
| * | ; | Последующие сведения | |
| * | , | Дополнительные сведения об издании | |
| Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании | |||
| / | Первые сведения | ||
| * | ; | Последующие сведения | |
| Область специфических сведений | |||
| Область выходных данных | Место издания, распространения | ||
| Первое место издания | |||
| * | ; | Последующие место издания | |
| * | : | Имя издателя, распространителя и т.п. | |
| [ ] | Сведения о функции издателя, распространителя и т.п. | ||
| , | Дата издания, распространителя и т.п. | ||
| * | ( | Место изготовления | |
| * | : | Имя изготовителя | |
| , ) | Дата изготовления | ||
| Область физической характеристики | Специфическое обозначение материала и объем | ||
| : | Другие сведения о физической характеристике | ||
| ; | Размеры | ||
| * | + | Сведения о сопроводительном материале | |
| Область серии | ( | Основное заглавие серии или подсерии | |
| * | = | Параллельное заглавие серии или подсерии | |
| * | : | Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии | |
| Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии | |||
| / | Первые сведения | ||
| * | ; | Последующие сведения | |
| , | Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии | ||
| ; ) | Номер выпуска серии или подсерии | ||
| Область примечания | |||
| Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности | Стандартный номер (или его альтернатива) | ||
| = | Ключевое заглавие | ||
| * | : | Условия доступности и (или) цена | |
| ( ) | Дополнительные сведения к элементам области |
Библиографическая запись (БЗ) как элемент библиографической информации. Основные компоненты БЗ (БО, заголовок, классификационный индекс, предметная рубрика, аннотация). Правила их применения в БЗ.
Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
В состав БЗ входят:
1. БО;
2. заголовок БЗ;
3. термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики);
4. аннотация (или реферат);
5. шифр хранения документа;
6. дата завершения обработки документа;
7. сведения служебного характера.
Библиографическое описание (БО) –совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
БО состоит из восьми областей, содержащих входящие в эти области элементы.
Область БО представляет собой крупную структурную единицу описания, включающую один или несколько функционально и/или содержательно однородных элементов БО.
Области БО:
1. Область заглавия
2. Область издания
3. Область специфических сведений
4. Область выходных данных
5. Область физических характеристик
6. Область серии
7. Область примечания
8. Область стандартного номера и условий доступности
Заголовок библиографической записи –элемент БЗ, содержащий единообразно сформулированные сведения и предназначенный для библиографического поиска. Заголовок может включать имя лица или наименование организации, унифицированное название, географическое название, обозначение вида документа и т.д. В качестве идентифицирующих признаков в заголовке могут быть приведены: дата, специальность, титул, сан, номер, название местности и другие сведения, в зависимости от вида заголовка.
Заголовок записи применяется, как правило, в государственных библиографических указателях, в каталогах библиотек, как в традиционной, так и в электронной форме. Источников сведений, включаемых в заголовок, может служить документ в целом, справочные издания, авторитетные файлы, метаданные и т.д.
Предметная рубрика –служит для описания содержания и формальных признаков документов или запросов.
Аннотация –это вторичный документ, результат АСПИ, представляющий собой краткую обобщенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Аннотация в лаконичной форме дает ответ на вопрос «о чем сообщается в первичном документе?». Ведущим свойством аннотации является индикативность (указательность) – способность обобщенно представить информацию, содержащуюся в первичном документе, выделяя при этом самое главное, актуальное, особенное. Аннотация призвана раскрывать, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.
Основными функциями аннотации как вторичного документа являются:
1) сигнальная - аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа,
2) ориентировочная – аннотация позволяет решить, следует ли обращаться к полному тексту документа,
3) поисковая – аннотация используется в информационно-поисковых, в том числе автоматизированных системах для поиска документов.