СПРАВОЧНИК ЦЕХОВ СПРАВОЧНИК СКЛАДОВ
| № цеха | Наименование цеха | |
| № склада | Наименование склада | |
Оперативная информация включает следующие данные:
· планы выпуска продукции цехами предприятия,
· выставленные плательщикам счета,
· планируемые поставки товаров покупателям,
· оплата товаров покупателями,
· сдача цехами продукции на склады предприятия,
· отгрузка товаров получателям.
В зависимости от типа документа используется тот или иной термин из множества синонимов: покупатель, получатель, плательщик или заказчик.
В таблицах 5 ¸ 10 приведены формы документов с оперативной информацией. Содержательная часть этих документов имеет комбинированную форму и состоит из двух частей – анкетной и табличной.
Данные о планах выпуска продукции цехами предприятия содержатся в документе “План выпуска продукции цехом” (табл.5). Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер и наименование цеха, а в табличной части – данные о планируемых к выпуску товарах по месяцам года. Номер цеха является уникальным для предприятия и однозначно определяет наименование цеха. Наименование товара является уникальным и однозначно определяет его единицу измерения. В соответствии с ограничениями предметной области один и тот же товар может выпускаться несколькими цехами. Каждый товар может выпускаться в различные месяцы. Следовательно, количество товаров по плану однозначно определяется совокупностью трех реквизитов: наименованием товара, номером цеха и месяцем выпуска.
| |
| |
| |
(наименование цеха)
| Наименование товара | Ед.изм. | Месяц выпуска | Количество по плану |
Данные о счетах, выставленных плательщикам, содержатся в документе “Счёт” . (табл. 6).
Таблица 6
 |
СЧЁТ №
| |
|
Основание: Договор №
Поставщик: Плательщик:
|
|
| Наименование товара | Ед. изм. | Цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Общая сумма счёта:_____________
Генеральный директор: /Фамилия И.О./
Главный бухгалтер: /Фамилия И.О./
 |
Содержательная часть этого документа в анкетной части содержит номер счета поставщика, номер договора, на основании которого выписан счет, данные о плательщике и общая сумма счёта. Номер счета в соответствии с ограничениями предметной области является уникальным для поставщика и однозначно определяет номер договора и дату выписки счета[3]. В табличной части счета приводятся данные о подлежащих оплате получателем по данному счету товарах. Счет может содержать несколько наименований изделий. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким счетам. Поэтому количество оплачиваемого товара однозначно определяется двумя реквизитами: наименованием товара и номером счета.
Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе “Договор на поставку продукции” (табл.7).
Таблица 7
 |
ДОГОВОР №
на поставку продукции
|
Поставщик:_______________Получатель
(наименование (наименование
поставщика) получателя)
заключили договор на период:
с "____" ______________200_г. по "____" _______________200_г.
Общая сумма договора составляет
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(сумма договора в ценах на момент заключения договора)
Адреса и реквизиты сторон:
Поставщик: Получатель:
___________________ ___________________
(почтовый индекс) (почтовый индекс)
___________________ ___________________
(город) (город)
№ ИНН_________________ № ИНН ______________
СПЕЦИФИКАЦИЯ
на поставку товаров к договору №_____ от “____”_______ 200_г.
Поставщик:_______________
Получатель_______________
| Наименование товара | Ед. изм. | Месяц поставки | Отпускная цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Поставщик:_______________ Получатель _______________
(подпись) (подпись)
 |
Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.
Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также состоит из двух частей. В ней приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара. Таблица 6
 |
| |
 |
СЧЁТ №
|
| |
Основание:Договор №
|
Плательщик:
| Наименование товара | Ед. изм. | Цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Общая сумма счёта:_____________
Генеральный директор: /Фамилия И.О./
Главный бухгалтер: /Фамилия И.О./
| |
Данные об оплате товаров покупателями содержатся в документе “Платежное поручение” (ПП, табл. 8).
Таблица8
| |
ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
 |
Основание:(№ ТТН или № счета)
|
Плательщик:
| Наименование товара | Ед. изм. | Цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Общая сумма платежа:______________
Генеральный директор:_______________________/Фамилия И.О./
Главный бухгалтер:__________________________/Фамилия И.О./
В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся. Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе “Договор на поставку продукции” (табл.7). Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН (индивидуальный налоговый номер) получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара.
Таблица 7
 |
| |
 |
| |
ДОГОВОР №
на поставку продукции
|
Поставщик:_______________ Получатель ________________
(наименование (наименование
поставщика) получателя)
заключили договор на период:
с "____" ______________200_г. по "____" _______________200_г.
Общая сумма договора составляет
__________________________________________________
(сумма договора в ценах на момент заключения договора)
Адреса и реквизиты сторон:
Поставщик: Получатель:
_______________ ______________
(почтовый индекс) (почтовый индекс)
________________ ______________
(город) (город)
№ ИНН_________________ № ИНН ______________
СПЕЦИФИКАЦИЯ
на поставку товаров к договору №_____ от “____”_______ 200_г.
Поставщик:_______________
Получатель_______________
| Наименование товара | Ед. изм. | Месяц поставки | Отпускная цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Поставщик:_______________ Покупатель_______________
(подпись) (подпись)
| |
Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл. 9).
Таблица 9
 |
| |
|
| |
| |
Цех:
(номер (наименование цеха)
цеха)
| | |
Склад:
(номер (наименование склада)
склада)
| Наименование товара | Ед.изм. | Количество |
Отпустил:_______________ Принял_______________
(подпись) (подпись)
 |
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха Однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.
Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация, в свою очередь, также состоит из двух частей. В первой части приводятся (дублируются) номер договора, дата его составления, название поставщика и получателя. В табличной части спецификации приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору – в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара однозначно определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.
Данные об оплате товаров покупателями содержатся в документе “Платежное поручение” (ПП, табл. 8). В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером ПП и № ТТН (или № счета). Единица измерения и цена единицы измерения однозначно определяются наименованием товара. Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся.
Таблица 8
| |
ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
|
| |
Основание:(№ ТТН или № счета)
|
Плательщик:
| Наименование товара | Ед. изм. | Цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Общая сумма платежа:______________
Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе “Цеховая накладная” (табл. 9). В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха Однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.
Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 10).
Таблица 10
| |
|
| |
Основание:Договор №
Поставщик: Получатель:
| |||
| |||
| Наименование товара | Ед.изм. | Цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Общая сумма по накладной:
Отпустил:_______________ Принял:_______________
(подпись) (подпись)
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.
Таблица 9
 |
| |
 |
| |
|
| |
| |
Цех:
(номер (наименование цеха)
цеха)
| |
| |
Склад:
(номер (наименование склада)
склада)
| Наименование товара | Ед.изм. | Количество |
Отпустил:_______________ Принял_______________
(подпись) (подпись)
 |
В приведенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией жирной линией обведены реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных СУБД. Эти значения вводятся с клавиатуры компьютера или выбираются из списков в экранных формах. Производные реквизиты: построчные суммы в графе “Сумма” (произведение цены на количество) и общая сумма (сумма произведений цены на количество во всех строках табличной части документа) подсчитываются автоматически в процессе ввода данных при помощи экранных форм и в базе данных не хранятся.
Реквизиты поставщика и фамилии ответственных лиц, подписывающих платежные документы, в базе данных не хранятся.
Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе “Товарно-транспортная накладная” (ТТН, табл. 10). В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.
Таблица 10
| |
|
| |
Основание:Договор №
|
Получатель:
| Наименование товара | Ед.изм. | Цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Общая сумма по накладной:
Отпустил:_______________ Принял:_______________
(подпись) (подпись)
В изображенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией жирной линией обведены реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных СУБД. Их значения вводятся с клавиатуры компьютера или выбираются из списков в экранных формах. Производные реквизиты: построчные суммы в графе “Сумма” (произведение цены на количество) и общая сумма (сумма произведений цены на количество во всех строках табличной части документа) подсчитываются автоматически в процессе ввода данных при помощи экранных форм и в базе данных не хранятся.
Реквизиты поставщика и фамилии ответственных лиц, подписывающих платежные документы, в базе данных не хранятся.
В таблице 11 приведены рекомендуемые характеристики реквизитов документов предметной области. Проектировщик при необходимости может их изменить, а также добавить другие реквизиты.
Таблица 11.Описание реквизитов документов