ТЕМИ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ ДО ЗАЛІКУ
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
ОДЕСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Галузеве документознавство: методичні рекомендації та контрольні завдання для студентів заочної форми навчання
Затверджено
на засіданні кафедри ДІД
Протокол № 8 від 22.02.2013
Одеса ОНПУ 2013
Методичні рекомендації та контрольні завдання з дисципліни “Галузеве документознавство” для студентів спеціальності 7.020105 – «Документознавство та інформаційна діяльність» заочної форми навчання / Укладач: Т.А.Лугова. — Одеса, 2013. — 38 с.
Представлені методичні рекомендації та контрольні з дисципліни «Галузеве документознавство» допоможуть у підготовці до заліку по курсу, а також для самоконтролю. Матеріали можуть бути корисні для викладачів, студентів вищих навчальних закладів, а також для всіх, хто цікавиться темою.
Укладач:
Т.А. Лугова, доцент кафедри ДІД
Рецензент: В.Ю. Жарких, доктор філософських наук, проф.
ЗМІСТ
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА.. 3
ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ.. 4
ЗАВДАННЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ.. 4
Варіант 1. 4
Варіант 2. 5
Варіант 3. 6
Варіант 4. 7
Варіант 5. 8
Варіант 6. 9
Варіант 7. 10
Варіант 8. 11
Варіант 9. 12
Варіант 10. 13
Варіант 11. 14
Варіант 12. 15
Варіант 13. 16
Варіант 14. 17
Варіант 15. 18
Варіант 16. 19
Варіант 17. 20
Варіант 18. 21
Варіант 19. 22
Варіант 20. 23
Варіант 21. 24
Варіант 22. 25
Варіант 23. 26
Варіант 24. 27
Варіант 25. 28
Варіант 26. 29
Варіант 27. 30
Варіант 28. 31
Варіант 29. 32
Варіант 30. 33
ТЕМИ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ ДО ЗАЛІКУ.. 34
СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНИХ ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ.. 37
Основні джерела та література. 37
Додаткові джерела та література. 37
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
Дисципліна «Галузеве документознавство» призначена для підготовки фахівців вищої кваліфікації за фахом «Документознавство та інформаційна діяльність» у системі підготовки спеціалістів та магістрів у галузі знань 0201 — «Культура» за напрямом 7.020105 — «Документознавство та інформаційна діяльність».
Метою вивчення дисципліни є надбання стyдентами системних уявлення про суть|сутність|, структуру, функції, властивості і різноманіття документів в різних галузях суспільного життя як складної інформаційної системи; набуття практичних знань, необхідних для працівників різних служб діловодства; уміння складати документацію в різних галузях суспільного життя: підприємницькій, страховій, податковій, митній, дипломатичній, державно-управлінській, рекламній, видавничій, культурно-мистецькій тощо.
ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ
Мета контрольної роботи – ознайомлення студентів з видовим різноманіттям галузевої документації.
Контрольна робота містить 29 варіантів, які складаються з 3-х частин: теоретичних, практичних завдань і тест. Теоретичні завдання передбачають розгорнуті відповіді на поставлені питання з прикладами конкретних документів. Практичне завдання вимагає складення конкретного документа та обгрунтування його специфіки. Тестові завдання виконуються за існуючими загальноприйнятими правилами.
Виконувати контрольну роботу рекомендується у звичайному шкільному зошиті, точно зазначивши кожне завдання.
Вибір власного варіанту контрольної роботи здійснюється таким чином: номер варіанту повинен відповідати останній цифрі номеру залікової книжки студента.
Кожний студент обирає для виконання два варіанта контрольної роботи.
Контрольна робота повинна бути виконана не пізніше зазначеного за правилами терміну і обов’язково зареєстрована на кафедрі документознавства та інформаційної діяльності.
ЗАВДАННЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ
Варіант 1
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Особливості документування державної реєстрації юридичних та фізичних осіб.
2. Випишіть послідовність складання й підписання позовної заяви. Особливості складання позовної заяви та відповіді на позов.
3. Документальне оформлення та робота з кадровим резервом в органах державної влади та місцевого самоврядування.
Практичне завдання
Складіть позовну заяву та відповідь на позов на тему виплати аліментів.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, в якому наведено постатейний перелік витрат на виконання робіт, придбання устаткування, нове обладнання, закупівлю будівельних матеріалів, конструкцій і т.п. – це…
а) Накладна.
б) Кошторис.
в) Рахунок-фактура.
г) Договір купівлі-продажу.
д) Комплектувальна відомість.
е) Комплектувальний звіт.
ж) Відвантиажувальна специфікація.
з) Проформа-рахунок.
2. Багатосторонній договірно-правовий акт, що встановлює певни порядок стостовно ведення тих чи інших міжнародних справ, має назву…
а) Конвенція;
б) Статут;
в) Регламент;
г) Декларація;
д) Протокол;
е) Ратифікаційна грамота.
Варіант 2
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Документування взяття на облік підприємства в органах державної податкової служби.
2. Подання претензій та скарг, складання відповідей на них. Мовні звороти при складанні комерційних листів.
3. Особливості ведення особових справ державних службовців в органах влади. Документальне оформлення участі у конкурсі державних службовців
Практичне завдання
Складіть рекламаційний лист та відповідь на нього про недотримання термінів постачання товару.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Угода, згідно з якою одна сторона зобовязується надати іншій стороні за плату всю або частину місткості в одному чи кількох транспортних засобах на один або кілька рейсів для перевезення вантажу, пасажирів, багажу, пошти або з іншою метою, якщо це не суперечить закону та іншим нормативно-правовим актам, - це….
а) Договір чартеру (фрахтування).
б) Договір перевезення.
в) Договір транспортного експедирування.
г) Договір доручення.
2. Документ, який інформує про те суттєве, що зявилося у ході переговорів, - чи то в галузі спільних міжнародних проблем, чи то в галузі двосторонніх відносин, має назву…
а) Спільна заява;
б) Інформаційний лист;
в) Нота вербальна;
г) Комюніке.
Варіант 3
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Документування реєстрації в органах Пенсійного фонду та фондах соціального страхування у процесі створення підприємства.
2. Складіть перелік видів договорів, що передбачені Господарським та Цивільним кодексами України.
3. Підготовка та оформлення документів до засідання виборчої комісії чи комісії з референдумів.
Практичне завдання
Складіть вербальну ноту, в якій посольство Швеції в Україні просить призначити Надзвичайного і Повноважного Посла в Україні.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Комерційний документ, заява експортера про бажання укласти угоду із зазначенням її контретних умов відповідно до наявної ліценції – це…
а) договір поставки;
б) акцепт;
в) оферта;
г) запит.
2. Офіційне повідомлення про хід та результати міжнародних переговорів, їх атмосферу, досягнуті домовленості, має назву…
а) Спільна заява;
б) Інформаційний лист;
в) Нота вербальна;
г) Комюніке;
д) Декларація.
Варіант 4
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Оформлення відкриття рахунка в установі банку. Особливості відкриття банківських рахунків юридичним та фізичним особам.
2. Торговельна документація: склад та особливості.
3. Організація прийому громадян у міській державній адміністрації. Реєстрація звернень в державні органи управління та терміни їх розгляду.
Практичне завдання
Складіть протокол про встановлення дипломатичних відносин між Україною та Федеративною Республікою Нігерія.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Комерційний документ, який містить перелік усіх видів та сортів товарів, що входять в дану партію, з указівкою для кожного місця кількості та вартості товару – це…
а) Накладна.
б) Кошторис.
в) Рахунок-фактура.
г) Договір купівлі-продажу.
д) Комплектувальна відомість.
е) Відвантиажувальна специфікація.
ж) Проформа-рахунок.
2. Одно-, дво- або багатостороння заява, в якій держави проголошують основоположні принципи своєї зовнішньої політики або заявляють про свою позицію з того чи іншого конкретного питання, має назву…
а) Спільна заява;
б) Інформаційний лист;
в) Нота вербальна;
г) Комюніке;
д) Декларація.
Варіант 5
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Особливості реєстрації підприємства в органах Фонду соціального страхування.
2. Що таке торговий патент?
3. Види звернень громадян до органів державного управління та місцевого самоврядування.
Практичне завдання
Складіть спільне комюніке візиту до Швейцарської Конфедерації Президента України Віктора Януковича.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Комерційний документ, який містить зведення про ціну і вартість партії товару, але не є розрахунковим документом, тому що не містить вимоги про сплату зазначеної в ньому суми – це…
а) Накладна.
б) Кошторис.
в) Рахунок-фактура.
г) Договір купівлі-продажу.
д) Комплектувальна відомість.
е) Відвантиажувальна специфікація.
ж) Проформа-рахунок.
2. Дипломатичний документ, за допомогою якого відомства закордонних справ і дипломатичні представництва ведуть між собою офіційні діалоги, має назву…
а) Спільна заява;
б) Інформаційний лист;
в) Нота вербальна;
г) Нота особиста;
д) Комюніке;
е) Декларація.
Варіант 6
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Оформлення дозволу на виготовлення печаток і штампів у процесі створення підприємства.
2. З яких документів складається планова торговельна документація?
3. Протокольні вимоги до складання документа «Заява уряду».
Практичне завдання
Складіть вірчу грамоту посла.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, що регулює правовідносини між перевізником та одержувачем вантажу, свідчить про прийняття перевізником вантажу та є одним з документів, що підтверджують наявність і зміст договору морського чи річного перевезення, - це…
а) Коносамент;
б) Транспортна накладна;
в) Книжка МДП;
г) Вантажний магіфест;
д) Відвантажувальне доручення.
2. Один із видів дипломатичного листування, що надсилається з питань надзвичайно важливого та принципового значення і містить інформацію про подію особливої політичної ваги (наприклад, зміну державного устрою, оформлення домовленості з того чи іншого важливого питання двосторонніх відносин і т.д., має назву…
а) Спільна заява;
б) Інформаційний лист;
в) Нота вербальна;
г) Нота особиста;
д) Комюніке;
е) Декларація.
Варіант 7
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Документи для одержання дозволів в органах державного пожежного нагляду, державного санітарно-епідеміологічного нагляду, державного нагляду за охороною праці у процесі створення підприємства.
2. Як класифікується тендерна торговельна документація?
3. Основні документи звітної документаціх дипломатичного представництва.
Практичне завдання
Складіть клопотання громадянина до органів державної влади та місцевого самоврядування.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, що залежно від умов постачання виписується відправником вантажу або вантажоодержувачем, зазвичай на бланку транспортно-експедиторської фірми, - це…
а) Коносамент;
б) Транспортна накладна;
в) Книжка МДП;
г) Вантажний магіфест;
д) Відвантажувальне доручення.
2. Один із видів дипломатичного листування, який використовується переважно Укравлінням державного (дипломатичного) протоколу відомства закордонних справ для донесення до дипломатичних представництв відповідної інформації (про нові призначення в уряді, в МЗС, про зміни у митних чи податкових службах тощо), має назву…
а) Нота вербальна;
б) Нота особиста;
в) Нота циркулярна;
г) Нота протесту;
д) Колективна нота.
Варіант 8
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Випишіть перелік інстанцій та перелік відповідних документів для реєстрації субєкта господарювання.
2. Який склад має виконавча торговельна документація?
3. Протокольні вимоги до підготовки запрошення на дипломатичний прийом.
Практичне завдання
Підготуйте приклад дозволу на право виготовлення печаток та прокоментуйте його.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, що видається стороною, яка має право давати розпорядження про видачу зазначених у ньому товарів названому вантажоодержувачу, який передається ним зберігачу товару:
а) Повідомлення про відправлення товару;
б) Складська розписка експедитора;
в) Товаросладова квитанція;
г) Ордер на видачу товару.
2. Документ, у якому розглядається фактична сторона того або іншого питання, міститься аналіз його окремих аспектів, викладається аргументація на захист своєї прозиції, міститься полеміка з доводами іншої сторони, має назву...
а) Меморандум;
б) Вербальна нота;
в) Комюніке;
г) Памятка;
д) Памятна записка;
е) Памятна записка-експрес.
Варіант 9
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Розкрийте поняття «договір» та праовова основа договору. В чому полягає різниця між поняттями: «договір», «згода», «контракт».
2. Які документи є найпопулярнішими видами договорів?
3. Складання візової документації. Яка процедура оформлення візи в Україні?
Практичне завдання
Складіть договір купівлі-продажу земельної ділянки.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Персона (продавець, кредитор), на користь якої здійснюється платіж і яка має право на одержання всього чи частини відшкодування збитку від стаховика, - це…
а) страхувальник;
б) страховик;
в) бенефіціар;
г) комісіонер;
д) страховий агент;
е) страховий брокер.
3. Документ, метою якого є звернути увагу та підктеслити важливість зробленої під час бесіди заяви або переданого прохання, полегшити подальший розгляд питання, попередити можливість неправильного тлумачення чи розуміння бесіди або усної заяви, має назву...
а) Меморандум;
б) Вербальна нота;
в) Комюніке;
г) Памятка;
д) Памятна записка;
е) Памятна записка-експрес.
Варіант 10
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Дайте класифікацію господарських договорів.
2. Що таке зовнішньоторговельний контракт? Які базисні умови зовнішньоторгового контракту?
3. Особливості складання статусних документів: вірчі грамоти, відкличні та відпускні грамоти, повідомлення про прибуття посла, консульські патенти та екзекватури.
Практичне завдання
Складіть договір оренди нежитлового приміщення
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1.Частина збитків, що не відшкодовується Страховиком згідно з договором страхування, - це…
а) страховий випадок;
б) страховий ризик;
в) страхова сума;
г) страховий тариф;
д) франшиза;
е) страхова вартість;
ж) роялті.
2. Документ, який передається курєром і за формою не відрізняється від вербальної ноти, має назву...
ж) Меморандум;
з) Циркулярна нота;
и) Комюніке;
к) Памятка;
л) Памятна записка;
м) Памятна записка-експрес.
Варіант 11
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Розкрийте особливості укладання договорів.
2. Дайте визначення терміну «франко». Яка його роль у складанні зовнішньоторговельної документації?
3. Складання традиційних дипломатичних документів: ноти та їх види, меморандуми, памятні записки.
Практичне завдання
Сладіть договір підряду на будівництво
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Визначте варіант, який НЕ є видом страхування транспортних перевезень:
а) «Карго»
б) «Каско»
в) «Інкотермс»
г) Liabiliti Insurance
д) співстрахування
е) перестрахування
2. Дипломатичний документ з найбільш важливих, значних і невідкладних питань міжнародної обстановки, має назву….
а) Заява уряду;
б) Особисте послання;
в) Виступ офіційної особи;
г) Тост;
д) Приватний лист напівофіційного характеру;
е) Неофіційний документ.
Варіант 12
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Перелічіть вимоги до оформлення договорів.
2. Які складові товаросупровідної документації?
3. Правила дипломатичного листування.
Практичне завдання
Складіть договір страхування майна
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, що видається страховою компанією страхувальнику, який засвідчує страхування і видан:ня поліса, - це…
а) Страховий сертифікат;
б) Адендум;
в) Бордеро;
г) Ковернот.
2. Дипломатичний документ, що стосується тих чи інших питань зовнішньої політики і містить виклад певних питань обовязково з висновками та пропозиціями, має назву….
а) Заява уряду;
б) Особисте послання;
в) Виступ офіційної особи;
г) Тост;
д) Приватний лист напівофіційного характеру;
е) Неофіційний документ.
Варіант 13
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Зазначте особливості укладання договору купівлі-продажу. Які види контрактів купівлі-продажу існують у міжнародній практиці?
2. Який склад комерційної та розрахункової документації? Які із форм міжнародних розрахунків є оптимальними при експорті товарів, а які – при імпорті? Чому?
3. Підготовка заключних документів міжнародних переговорів та візитів: спільні заяви, деклараціх, комюніке, заключні акти, рішення та протоколи.
Практичне завдання
Наведіть приклад рахунка-фактури
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, що використовується у випадку, коли страхувальник повідомить своєму страховику докладні відомості про окремі відправлення, на які поширюється договір страхування, укладений між сторонами, - це…
а) Страховий сертифікат;
б) Адендум;
в) Бордеро;
г) Ковернот.
2. Серцевина протокольних заходів, надзвичайно своєрідний, неформальний політико-диломатичний документ, задокументований вітальний виступ перших осіб від імені приймаючої сторони та виступи у відповідь гостя, має назву….
а) Заява уряду;
б) Особисте послання;
в) Виступ офіційної особи;
г) Тост;
д) Приватний лист напівофіційного характеру;
е) Неофіційний документ.
Варіант 14
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Вкажіть особливості укладання договору поставки.
2. Які документи характеризують якісну характеристику товару?
3. Підготовка ратифікаційної грамоти.
Практичне завдання
Складіть доручення на представництво інтересів у суді.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, який видається страховиком для повідомлення страхувальника про те, що його інструкції зі страухвання виконані, - це…
а) Страховий сертифікат;
б) Адендум;
в) Бордеро;
г) Ковернот.
2. Позиційний документ, який застосовується з метою оперативного реагування на важливі міжнародні події, для висловлення позиціх офіційного органу держави з того чи іншого конкретного питання, має назву….
а) Заява уряду;
б) Особисте послання;
в) Виступ офіційної особи;
г) Тост;
д) Приватний лист напівофіційного характеру;
е) Неофіційний документ.
Варіант 15
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Перелічіть основні особливості укладання договору бартеру.
2. Який склад транспортної документації? На які види поділяється транспортна документація?
3. Укладання відкритих і закритих міжнародних договорів.
Практичне завдання
Складіть позовну заяву та відповідь на позов на тему виплати аліментів.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, який надає юридичній особі право здійснювати митне оформлення товарів і транспортних засобів, які переміщуються через кордон, не за місцем своєї акредитації, - це…
а) Митна декларація;
б) Імпортна ліцензія;
в) Експортна ліцензія;
г) Сертифікат про проходження товару;
д) Консульська фактура;
е) Лист погодження.
2. Документ, що надсилається знайомим офіційним особам у випадках, повязаних із надання певної особистої послуги (подяка за запрошення, прохання про сприяння), або з питань, порушення яких у офіційній обстановці є небажаним з тих чи інших причин, має назву….
а) Заява уряду;
б) Особисте послання;
в) Виступ офіційної особи;
г) Тост;
д) Приватний лист напівофіційного характеру;
е) Неофіційний документ.
Варіант 16
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Перелічіть особливості складання договору підряду.
2. Що таке залізнична накладна?
3. Підготовка конвенцій.
Практичне завдання
Складіть циркулярну ноту МЗС щодо запрошення Глави дипломатичної місії для участі в урочистій святковій академії з нагоди 2011-ліття Різдва Христового.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Процес проставлення на первинних бухгалтерських документах проводок має назву…
а) експертиза документів;
б) таксування документів;
в) контирування документів;
г) проведення документів;
д) маркерування документів.
2. Документ, що досить активно використовується в сучасній дипломатичній практиці і є по суті знеособленим меморандумом або запискою з викладенням змісту питання (дозволяє у вільній формі внести певні пропозиції, викласти оцінку ситуації, запропонувати нові елементи протилежній стороні під час переговорів та консультацій), він не має загловка і не підписується, називається….
а) Заява уряду;
б) Особисте послання;
в) Виступ офіційної особи;
г) Тост;
д) Приватний лист напівофіційного характеру;
е) Неофіційний документ.
Варіант 17
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Що таке акцепт та оферта? Яку роль вони відіграють в процесі укладання договору? Які основні реквізити містять листи про відмову від акцепту? В яких випадках застосовується відмова від акцепту?
2. Який склад транспортно-експедиторської документації?
3. Перелік документів, що подаються для укладання міжнародного договору.
Практичне завдання
Складіть особисту ноту-повідомлення про прибуття посла до Лондону.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Грошова оцінка зазначених у документі матеріальних цінностей має назву…
а) експертиза цінності документів;
б) таксування документів;
в) контирування документів;
г) проведення документів;
д) маркерування документів.
2. Урочистий документ, що офіційно засвідчує статус дипломатичного представника акредитуючої держави в державі акредитування, має назву….
а) Вірча грамота;
б) Вербальна нота;
в) Декларація;
г) Комюніке;
д) Меморандум;
е) Статут.
Варіант 18
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Назвіть особливості укладання договору транспортного експедирування.
2. Назвіть реквізити митної декларації. Які типові умови поставки «Інкотермс» ви знаєте? В чому їх сутність? Як розподіляються зобовязання між продавцем і покупцем під час поставок товару на умовах «Інкотермс» у групах E, F, Ci D?
3. Визнання недійсності міжнародного договору. Виправлення помилок у текстах або у засвідчених копіях договорів.
Практичне завдання
Складіть заяву Прес-служби МЗС України щодо намірів Львівської обласної ради здійснити демонтаж памятника воїнам-визволителям у м. Стрий та перенесення його як експоната до музею тоталітаризму.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Основний документ, згідно з яким бухгалтер складає кореспонденцію рахунків про рух коштів. Цей документ, що є реєстратором аналітичного обліку та підставою для бухгалтерських записів, має назву…
а) Касовий ордер;
б) Видатковий касовий ордер;
в) Прибутковий касовий ордер;
г) Виписка банку;
д) Розрахункова відомість;
е) Платіжна відомість;
ж) Розрахунково-платіжна відомість;
з) квитанція;
и) накладна.
2. Документ, що направляється державами на іноземних послів, які відїжджають, завершуючи свою дипломатичну місію, має назву….
а) Вірча грамота;
б) Відклична грамота;
в) Відпускна грамота;
г) Вербальна нота.
Варіант 19
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Зазначте особливості складання договору перевезення. Які особливості укладання договорів страхування перевезень?
2. Які важливі міжнародні угоди про водні перевезення ви можете назвати? Як організовуються міжнародні перевезення основними видами транспорту?
3. Документація в рекламній діяльності.
Практичне завдання
Складіть лист-погодження. Призначення листа-погодження.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Обліковий документ, що слугує для приймання, передачі чи відправлення вантажів або матеріальних цінностей, має назву…
а) Акт приймання-передачі матеріальних цінностей;
б) Розрахункова відомість;
в) Платіжна відомість;
г) Розрахунково-платіжна відомість;
д) квитанція;
е) накладна.
2. Спеціальний документ, що підтверджує факт призначення даної особи главою консульської установи і видається компетентними органами акредитуючої держави та надсилається МЗС країни призначення, має назву….
а) Вірча грамота;
б) Вербальна нота;
в) Консульський патент;
г) Екзекватура;
д) Дипломатична картка;
е) Курєрський лист.
Варіант 20
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Вкажіть особливості складання договору оренди.
2. Які документи належать до митної документації?
3. Документація у галузі кіновиробництва.
Практичне завдання
Складіть кошторис на перевезення вантажу.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, що застосовується в будівельних організаціях у тих випадках, коли матеріально відповідальною особою є начальник дільниці (виконавець робіт) має назву…
а) Відомість обліку залишків матеріалів на складі;
б) Матеріальний ярлик;
в) Сигнальна довідка, про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу;
г) Матеріальний звіт;
д) Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей.
2. Спеціальний акредитаційний документ, що видається відомством закордонних справ країни перебування члену дипломатичного корпусу і засвідчує його належність до осіб, які користуються тут дипломатичними привілеями та імунітетом, має назву….
а) Вірча грамота;
б) Вербальна нота;
в) Консульський патент;
г) Екзекватура;
д) Дипломатична картка;
е) Консульська картка;
ж) Курєрський лист.
Варіант 21
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Які види обліку необхідні для управління організацією?
2. Чим різняться фінансова і податкова звітність?
3. Організація діловодства в музеї.
Практичне завдання
Підготуйте комерційну угоду та прокоментуйте її особливості.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Звітний документ про фінансове становище підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобовязання і власний капітал, має назву…
а) Фінансовий звіт;
б) Матріальний звіт;
в) Баланс;
г) Авансовий звіт;
д) Звіт про власний капітал.
2. Спеціальний документ, що визначає статус дипломатичного курєра і дає йому право на перевезення через кордон вказаної в документі кількості місць дипломатичної пошти, має назву….
а) Вірча грамота;
б) Екзекватура;
в) Дипломатична картка;
г) Консульська картка;
д) Курєрський лист.
Варіант 22
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. В чому суть контракту купівлі-продажу?
2. Які види звітів є базовими у фінансовій звітності субєктів господарювання? Які основні дані повинна містити фінансова звітність субєктів господарювання.
3. Зворотна сила та пріоритетність укладання міжнародних договорів.
Практичне завдання
Складіть відкличну грамоту з посади Надзвичайного і Повноважного Посла України в Турецькій Республіці.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ з обліку розрахунків з підзвітними особами, у якому в цифровій формі на спеціальному бланку подається повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу, має назву…
а) Фінансовий звіт;
б) Матріальний звіт;
в) Баланс;
г) Авансовий звіт;
д) Звіт про власний капітал.
2. Офіційний документ, що видається, як правило, МЗС країни перебування іноземному консулові, як главі самостійної консульської установи, у відповідь на консульський патент, якщо немає заперечень щодо виконання ним консульських функцій у певному консульському окрузі , має назву….
а) Вірча грамота;
б) Вербальна нота;
в) Екзекватура;
г) Дипломатична картка;
д) Консульська картка;
е) Курєрський лист.
Варіант 23
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Що таке протокол розбіжностей? Назвіть реквізити цього документа?
2. Як відбувається поділ первинних документів за видами обліку?
3. Функції депозитарію договору.
Практичне завдання
Складіть рекламаційний лист та відповідь на нього про недотримання термінів постачання товару.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Договір, сторони якого намагаються підкреслити його особливе морально-політичнезначення, має назву…
а) Міжнародна угода;
б) Пакт;
в) Конвенція;
г) Статут;
д) Протокол
2. Спеціальний документ, що підтверджує факт призначення даної особи главою консульської установи і видається компетентними органами акредитуючої держави та надсилається МЗС країни призначення, має назву….
а) Вірча грамота;
б) Вербальна нота;
в) Консульський патент;
г) Екзекватура;
д) Дипломатична картка;
е) Консульська картка;
ж) Курєрський лист.
Варіант 24
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Вкажіть особливості складання комерційних актів.
2. Що таке авансовий звіт та які його реквізити?
3. Порядок укладання міжнародних договорів.
Практичне завдання
Складіть протокол про встановлення дипломатичних відносин між Україною та Федеративною Республікою Нігерія.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Додаткова міжнародна угода, що змінює або доповнює основний міжнародний договір має назву…
а) Пакт;
б) Конвенція;
в) Статут;
г) Стаття;
д) Протокол
2. Внутрішньовідомчий документ, яким співробітник дипломатичної установи інформує своє керівництво про певні події та факти, що мали місце або відбудують в найближчому майбутньому і матимуть безпосередній або опосередкований вплив на діяльність закордонної установи, та вносить відповідальні пропозиції, має назву….
а) Вербальна нота;
б) Екзекватура;
в) Доповідна записка;
г) Службова записка;
д) Пояснювальна записка.
Варіант 25
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Що таке базисні умови поставки? Якими документами регулюється основний зміст умов поставки?
2. Яка технологія підготовки декларацій до податкових органів? Який порядок подання податкової декларації? З яких частин складається Податкова декларація?
3. Характеристика та види міжнародних договорів.
Практичне завдання
Наведіть приклад та прокоментуйте особливості податкової накладної.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Договір універсального характеру, що укладається для врегулювання певних міжнародних проблем економічного, технічного, юридичного або гуманітарного характеру, має назву…
а) Міжнародна угода;
б) Пакт;
в) Конвенція;
г) Статут;
д) Протокол;
е) Ратифікаційна грамота.
2. Службовий документ на імя керівника, в якому працівник дипломатичної служби інформує про наявні факти, певні події, яуища, виконану роботу чи про ситуацію, що склалася у звязку з виконанням дорученого завдання, з висновками і пропозиціями автора, має назву….
а) Звіт;
б) Річний політичний звіт;
в) Екзекватура;
г) Доповідна записка;
д) Службова записка;
е) Пояснювальна записка.
Варіант 26
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. В чому полягає виписка касових документів?
2. Перелічіть види банківської документації?
3. В чому полягає специфіка мови міждержавних переговорів і дипломатичних документів?
Практичне завдання
Наведіть приклад та детально прокоментуйте особливості декларації про доходи державних службовців (які розділи, як заповнюються, в яких випадках подається тощо).
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Договір, що засновує і регулює діяльність міжнародних міжурядових організацій (Ради Європи, СНД тощо), має назву…
а) Міжнародна угода;
б) Пакт;
в) Конвенція;
г) Статут;
д) Протокол;
е) Ратифікаційна грамота.
2. Одна з форм протокольних контактів, необхідний атрибут дипломатичної практики, що використовується під час установлення та підтримання контактів і ділових звязків з уродовими, дипломатичними, громадськими організаціями, іншими зацікавленими особами, має назву….
а) Дипломатична картка;
б) Консульська картка;
в) Кувертна картка;
г) Візитна картка;
д) Рекомендаційний лист.
Варіант 27
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Які документи стосують наявності і руху виробничих запасів?
2. В чому суть поділу банківської документації за ДСТУ?
3. Охарактеризуйте специфічні особливості й основні етапи розвитку дипломатичної документації офіційного походження.
Практичне завдання
Наведіть приклад та прокоментуйте особливості митної декларації.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Письмовий дипломатичний документ, що виходить від голови держави, яка затвердила міжнародний договір національним законом, має назву…
а) Міжнародна угода;
б) Пакт;
в) Конвенція;
г) Статут;
д) Протокол;
е) Ратифікаційна грамота.
2. Картка з написаними від руки або надрукованими іменем та прізвищем особи, запрошеної на дипломатичний прийом, має назву….
а) Дипломатична картка;
б) Консульська картка;
в) Кувертна картка;
г) Візитна картка;
д) Запрошення.
Варіант 28
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Які документи необхідні для фінансової звітності?
2. Назвіть реквізити декларації про прибуток підприємства.
3. Як співвідносяться поняття «інфраструктурна» та фахова дипломатична документація?
Практичне завдання
Складіть скаргу стосовно роботи ЖЕУ.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Правовий документ, який визначає взаємні юридичні права, зобовязання та економічну відповідальність комерційного банку і клієнта (позичальника) з приводу проведення кредитної операції…
а) Розписка;
б) Кредитна карта;
в) Кредитний договір;
г) Банківська довіреність;
д) Вексель;
е) Облігація.
2. Назвіть варіант, що НЕ характизує тип візового документа:
а) Короткостроковий;
б) Довгостроковий;
в) Транзитний;
г) Терміновий;
д) Разовий;
е) Дворазовий;
ж) Багаторазовий.
Варіант 29
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. З яких частин складається баланс?
2. Що означає документаційне забезпечення діяльності банку?
3. Поясніть своєрідність лексики дипломатичних документів?
Практичне завдання
Складіть довіреність на водія-експедитора Давиденка Миколи Сергійовича на отримання від ВАТ «Премія» цінностей за накладною.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, цінний папір, з фіксованим доходом кредитора (власника цього документа)…
а) Розписка;
б) Кредитна карта;
в) Кредитний договір;
г) Банківська довіреність;
д) Вексель;
е) Облігація.
2. Документ, що слугує для видачі візи:
а) Запрошення приймальної сторони;
б) Дипломатичний паспорт;
в) Візова етикетка.
Варіант 30
Дайте розгорнуту відповідь на питання
1. Установчі документи підприємства.
2. Документування взяття на облік підприємтсва в органах статистики.
3. Складання первинних бухгалтерських документів.
Практичне завдання
Складіть статут підприємства з обмеженою відповідальністю.
Тестові завдання
Виберіть правильний варіант
1. Документ, цінний папір, який посвідчує безумовний грошовий обовязок сплатити до настання терміну визначену суму грошей власникові цього документу…
а) Розписка;
б) Кредитна карта;
в) Кредитний договір;
г) Банківська довіреність;
д) Вексель;
е) Облігація.
2. Позначка у паспортному документі, що засвідчує право іноземця або особи без громадянства на вїзж:
а) Віза;
б) Візова етикетка;
в) Печатка;
г) Штамп пропуску;
д) Запрошення приймальної сторони.
ТЕМИ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ ДО ЗАЛІКУ
1. Галузеве документознавство як наукова дисципліна.
2. Документування державної реєстрації субєктів підприємницької діяльності
3. Оформлення документів на відкриття підприємства в органах статистики та податкової служби
4. Документування реєстрації підприємства в органах Пенсійного фонду та фондах соціального страхування
5. Оформлення відкриття рахунку у банку у процесі створення підприємства.
6. Отримання дозволу та виготовлення печаток і штампів підприємства.
7. Оформлення документів підприємства в органах державного страхування.
8. Договір та контракт як юридичне джерело взаємозобовязанть.
9. Види договорів та вимоги до їхнього оформлення.
10. Укладання комерційних угод, підготовка протоколів розбіжностей та складання комерційних актів.
11. Подання претензій, оформлення позовних заяв та відповідей на них.
12. Торговельна та зовнішньоторговельна документації.
13. Складання оперативно-комерційної документації.
14. Складання товаросупровідної документації.
15. Складання розрахункової документації.
16. Складання транспортної документації.
17. Складання страхової документації.
18. Складання митної документації.
19. Ведення обліково-фінансової документації.
20. Складання первинних бухгалтерських документів.
21. Особливості створення окремих бухгалтерських документів.
22. Основи ведення банківської справи.
23. Класифікація банківської документації.
24. Особливості створення окремих банківських документів: розпорядчо-дозвільна документація, меморіальні документи, виконавчі документи.
25. Особливості створення податкових документів.
26. Правові засади та порядок організації дипломатичної служби.
27. Класифікація документів дипломатичних установ.
28. Основні види дипломатичних документів.
29. Особливості створення фахових дипломатичних документів.
30. Характеристика та види міжнародних договорів.
31. Порядок укладання міжнародних договорів.
32. Організація виконання та припинення дії міжнародних договорів.
33. Підготовка заключних документів міжнародних переговорів та візитів.
34. Особливості дипломатичного листування. Положення дипломатичної пошти.
35. Складання традиційних дипломатичних документів: вербальні та особисті ноти, циркулярні та колективні ноти, ноти протесту, памятні записки та меморандуми.
36. Підготова нестандартних дипломатичних документів: заяви, послання, виступи, тости, приватні листи напівофіційного та неофіційного характеру, підготовка телеграм.
37. Особливості складання статусних документів.
38. Складання візової документації.
39. Документальне оформлення участі у конкурсі державних службовців.
40. Работа з кадровим резервом для зайняття посад державних службовців.
41. Документальне оформлення підготовки та проведення атестації держслужбовців.
42. Особливості документального оформлення підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів в органах державного управління та місцевого самоврядування.
43. Документальне оформлення подовження терміну перебування на державній службі.
44. Особливості ведення особових справ державних службовців в органах влади.
45. Планування роботи в органах влади.
46. Порядок підготовки, проведення та документального оформлення апаратних нарад, засідань, зборів, конференцій, колегій.
47. Документування діяльності виборчих комісій та комісій з референдумів.
48. Сутність звернення громадян до органів державного управління та місцевого самоврядування. Види звернень.
49. Категорії громадян та пільги. Документи для отримання різних видів пільг та виплат (субсидії, на народження дитини, на отримання групи інвалідності тощо).
50. Термін розгляду звернень громадян і відповідальність за їх порушення.
51. Організація прийому громадян у місцевій державній адміністрації.
52. Інформування населення про діяльність місцевої державної адміністрації.