Синтетические и аналитические счета.
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бух/учета различной степени детализации. С этой целью используется 2 группы счетов: синтетические и аналитические.
Обобщенные характеристики объектов бухгалтерского учета, т.е. данные о капитале, обязательствах и активах, отражаются на синтетических счетах, а детализированные – на аналитических счетах.
Отражение хоз. средств и процессов на синтетических счетах называется – синтетическим учетом, а на аналитических счетах – аналитическим учетом.
Регистрами синтетического учета служат счета Главной книги. Записи в аналитических счетах производятся в группировочных и накопительных ведомостях, карточках книгах и других регистрах аналитического учета на основании первичных документов.
Синтический учет ведется в денежном выражении. В аналитическим учете используется все группы измерителей.
Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, основной взаимосвязи является параллельность записей на счетах. Взаимосвязь выражается в следующем:
- аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов,
- операция, записанная по синтетическому счету должна быть обязательно отражена на соответсвующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету,
- на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге общую сумму,
- запись в аналитическом счете производится по той же стороне, что и на синтетическом счете, т.е. их строение одинаково.
Поэтому начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитичесихсчетов, открытых в его развитие.
Промежуточное место между синтетическим и аналитическими счетами занимают субсчета. Субсчет– способ группировки данных аналитических счетов. Количество синтетических счетов и субсчетов определятся потребностями составления отчестности. Количество используемых на предприятии аналитических счетов определяется потребностями упарвления хозяйствующим субъектом.
Внутри однородных объектов бухгалтерского учета, отражаемых на одном синтетическом счете, можно выделить самостоятельные группы по техническим свойствам и назначению, они учитываются на субсчетах, которые выступают составной частью синтетичнекого счета. Примером служит синтетический счет «Материалы», к которому открываются 9 субсчетов. – сырье (сталь, цветные металлы, чугун), зап.части (детали), топливо (бензин, дизельное, мазут, уголь), тара, полуфабрикаты и комплектующие изделия.
Синтетические счета называются счетами первого порядка, субсчета – счетами второго порядка. Последние показывают в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета аналитического учета (третьего порядка), и занимают промежуточное пложение между ними и синтетическими счетами.
Субсчета можно расматривать в качестве укрупненных позиций аналитического учета активов, капитала и обязательсв, оцененных только в денежном выражении, но не имеющих самостоятельной корреспонденции с другими счетами. Эта корреспонденция отражается через соответствующие синтетические счета.
Отдельные синтетические счета не имеют субсчетов и непосредственно конкретизируются аналитическими счетами, например счет 71 «Расчеты с подотчестными лицами», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Таким образом, между синтетическим и относящимся к нему аналитическими счетами существует непрерывная взаимосвязь:
- на аналитических счетах отражаются те ж качественно однородные факты хозяйственной жизни, что и на объединяющем их синтетических счете, но по более детализированным эконмическим группировкам;
- сторуктура аналитических счетов аналогична структуре синтетических и состоит из 2 частей (Дебета и Кредита), оборотов и сальдо;
- итоги оборотов и сальдо аналитических счетов равны итогу оборотов и сальдо синтетического счета, объединяющего их;
- если на синтетическим счете учитываются активы, то и на относящихся к нему аналитических счетах отражаются активы и, наоборот, если на синтетическом счете показаны капитал или обязательства, то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;
- аналитические счета корреспондируют с другими счетами только через синтетический счет, который их обеъдиняет (сами аналитические счета не участвуют в корреспонденции ни с одним видом счетов: синтетическими; субсчетами; аналитическими;)
Количество синтетических счетов ограничено Планом счетов бух/учета финансово-хозяйственной деятельности, а количество и наименование субсчетов и аналитических счетов предприятие устанавливает самостоятельно. Число аналитиченских счетов как правило значительно. В связи с чем необходимо переодически обобщать данные аналитического учта для получения информации, используемой при проверке различных обязательств, ТМЦ, правильности произведенных записей и составления баланса.