Двойная запись. Бухгалтерская проводка.
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.
Двойная запись –это способ отражения каждой операции в дебете одного счета и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной ти той же сумме. Применение двойной записи имеет объктивный характер и связано с двойтвенным характром отражения хозяйственных операций.
Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе имущества или его источников или одновременно в составе имущества и его источников в дебете одних и кредите других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Двойная запись придает бух/учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, т.к позволяет получить информацию о движении имущества организации и источниках его обрахования.
Двойная запись способствует также контролю за движением имущества организации и источниками его образования, показывает, откуда оно поступило и на какие цели было направлено. Она позволяет проверить экономическое соджержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Сумма по дебету всех счетов и должна быть равна обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях , которые должны быть найдены и исправлены.
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бух/учета способом двойной записи в дебете одного и кредите другого счетат.е. между счетами возникает взаимосвязь.
Взаимосвязь дебета одного с кредитом другого счета, возхникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции называется – корреспонденцией счетов.
Обозначение корреспонденции четов, т.е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется - бухгалтерской записью (проводкой).
Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых ими счетов подразделяют на простые и сложные.
Простыми принято называть такие бухгалтерские записи (проводки), в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, а другой по кредиту.
Пример 1.
Остаток невыданной заработной платы возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 80 000руб. бухгалтерская запись (проводка) будет следующей:
Д-т сч.51 «Расчетные счета» 80 000руб.
К-т сч.50 «Касса» 80 000руб.
Эту же операцию отразим на счетах:
Счет 50 «Касса»
| Д-т | К-т |
| Сн – 80 000 | |
| Ск - 0 | |
| 1. 80 000 | |
| Обк - 80 000 |
Счет 51 «Расчетные счета»
| Д-т | К-т |
| Сн - 400 000 | |
| 1.80 000 | |
| Обд – 80 000 | |
| Ск – 480 000 |
Сложными называются записи, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.
При составлении сложных записей (проводок) следут иметь в виду, что правильной является только такая проводка, в которой корреспонденция счетов выражена ясно. Поэтому нельзя составлять такие бух/записи, где одновременно затрагивается несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.
Бухгалтерские записи (проводки) осуществляются только на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственных операций.
Для контроля за полнотой содержания всех хозяйственных операций бух-ие записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хояйственных операций в последловательности из совершения носит название – хронологической записи.
Для определения показателей производственно-финансовой деятельности все хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной систенме называются - систематическими.