Объекты, особенности и задачи учета валютных операций
УЧЕТ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Объекты, особенности и задачи учета валютных операций
Субъекты хозяйствования всех форм собственности имеют возможность осуществлять внешнеэкономическую деятельность. Объектами такой деятельности являются материальные и нематериальные активы, приобретаемые за иностранную валюту, задолженность в расчетах, выраженная в иностранной валюте. В частности, к таким активам относятся основные средства, материалы, товары, денежные средства. В части пассивов объектами учета внешнеэкономической деятельности являются кредиторская задолженность иностранным поставщикам, учредителям, задолженность по кредитам в иностранной валюте. Одним из отличительных объектов бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности являются курсовые разницы: положительные и отрицательные.
Курсовые разницы возникают, как правило, в случаях отражения задолженности (дебиторской, кредиторской) в бухгалтерском учете по курсу на день предъявления расчетных документов и суммой денежных средств по курсу на дату расчета. Курсовые разницы – это разницы , возникающие при оценке в белорусских рублях активов и обязательств организации, стоимость которых отражена в иностранной валюте, в связи с изменением установленных Национальным банком Республики Беларусь официальных курсов иностранных валют к белорусскому рублю. Возникновение курсовых разниц происходит в следующих случаях:
· при поступлении денег в оплату отгруженной продукции (работ, услуг) – разница между оценкой дебиторской задолженности по курсу на день предъявления расчетных документов покупателю (заказчику) и суммой поступивших денежных средств по курсу дня перевода;
· при оплате полученного векселя – разница между оценкой дебиторской задолженности, обеспеченной полученным векселем, по курсу на день выписки векселя и суммой поступивших денежных средств по курсу дня оплаты;
· при оплате приобретенных материальных ценностей (услуг) – разница между оценкой кредиторской задолженности по курсу на день ее возникновения и суммой переведенных денежных средств по курсу на день оплаты;
· при оплате выданного векселя – разница между оценкой кредиторской задолженности, обеспеченной выданным векселем, по курсу на день выписки векселя и суммой переведенных денежных средств по курсу дня оплаты;
· при оплате приобретенных материальных ценностей (услуг) и выставленного в пользу поставщика аккредитива – разница между суммой аккредитива по курсу на день выставления его и суммой переведенных денежных средств по курсу на день оплаты;
· при погашении кредитов банков – разница между суммой полученного кредита по курсу на день получения его и суммой этого же кредита по курсу на день погашения;
· в расчетах с филиалами и представительствами – разница между суммой задолженности по курсу на день возникновения ее и суммой задолженности по курсу на день погашения;
· в расчетах с подотчетными лицами по суммам денежных средств в иностранных валютах, выданных на командировочные расходы, - разница между суммой средств, полученных под отчет, по курсу на день выдачи таких средств и этой же суммой по курсу на день учета произведенных расходов (кредит сч. 71);
· при переводе денежных средств в счет доходов, причитающихся от участия в предприятии, - разница между оценкой задолженности перед участником по причитающимся ему доходам от участия в предприятии по курсу на день возникновения задолженности и суммой переведенных денежных средств по курсу дня перевода;
· при оприходовании ценностей, внесенных участником в счет вклада в уставный капитал предприятия (в оплату приобретенных акций акционерного общества), - разница между оценкой ценностей по курсу на день подписания учредительных документов или иную согласованную участниками дату и оценкой этих ценностей по курсу на день фактического взноса их (оприходования);
· при переводе денежных средств в счет заработной платы иностранных сотрудников – разница между суммой начисленной заработной платы по курсу на день ее начисления (кредит сч. 70) и суммой денежного перевода по курсу на день перевода;
· при переводе денежных средств по условиям пенсионного обеспечения иностранных сотрудников – разница между суммой начисленных платежей в пенсионный фонд страны иностранного участника по курсу на день начисления и суммой этих платежей по курсу на день перевода.
К объектам бухгалтерского учета относятся операции по покупке и продаже иностранной валюты, а также операции по дооценке активов и пассивов.
Особенностью учета объектов внешнеэкономической деятельности является их отражение на счетах в иностранной и национальной валютах. Их оценка производится исходя из их стоимости в иностранной валюте и валютного курса Национального банка на дату совершения операции. Оценка объектов внешнеэкономической деятельности является одним из важных приемов бухгалтерского учета, так как в конечном счете определяет результаты этой деятельности, а также правильность расчетов с бюджетом по этим результатам.
Необходимость в пересчете иностранных валют в рубли возникает в следующих ситуациях:
- при внесении вкладов в уставный капитал, оцененный по договоренности в иностранной валюте, приобретении за границей машин, оборудования, транспортных средств и иного имущества, относящегося к основным средствам, товарно-материальных ценностей, прав пользования изобретениями, «ноу-хау» и других нематериальных активов;
- при получении услуг от иностранных организаций и фирм;
- при экспорте продукции, товаров (работ и услуг), получении займов в иностранной валюте, расчетах с филиалами и представительствами за границей;
- выдача денежных средств в иностранной валюте на командировочные расходы, переводе за границу части заработной платы работников-иностранных граждан, сумм их пенсионного обеспечения, сумм возмещения ущерба;
- при распределении между участниками и переводе им части прибыли от деятельности совместных предприятий, остаточной стоимости вклада в уставный капитал при ликвидации предприятия;
- при дооценке денежных средств в инвалюте, кредитов, займов.
Наряду с записями в рублях денежные средства на валютных счетах и хозяйственные операции в иностранной валюте должны также отражаться в валюте расчетов и платежей. Это является одним из требований , предъявляемых к учету внешнеэкономических операций, поскольку такая его постановка позволяет контролировать реальное движение средств и расчетов в различных валютах. Кроме этого, в качестве требования к организации учета внешнеэкономических операций следует отнести неукоснительное ведение учетных записей на основании надлежащим образом оформленных документов, достоверность которых не вызывает сомнения.
Основными задачами бухгалтерского учета экспортно-импортных операций являются:
- обеспечение контроля за наличием, движением и сохранностью экспортных и импортных товаров;
- осуществление своевременных расчетов с иностранными поставщиками и покупателями;
- учет затрат и определение себестоимости экспортных товаров;
- учет издержек обращения и определение стоимости приобретения импортных товаров и их реализационной стоимости;
- обобщение информации с целью принятия наиболее выгодных решений, направленных на получение эффекта;
- обеспечение точности и своевременности исчисления налоговых и неналоговых платежей;
- обеспечение своевременного и качественного состояния отчетности.
Учетная информация, отражающая реальное состояние внешнеэкономических сделок, является основной как для контроля за ходом выполнения заключенных контрактов, так и для принятия новых направлений в деятельности, она позволяет избежать ошибок при заключении новых контрактов. Основываясь на учетной информации при заключении внешнеторговых контрактов купли-продажи (консигнации), можно регулировать коммерческие расчеты, приемку товара по качеству и количеству, повысить ответственность сторон за просрочку исполнения договора и его неисполнение. Ошибки, допущенные в учете, приводят к негативным результатам всей деятельности. В связи с тем, что внешнеторговые сделки отличаются значительно более высокой степенью сложности по сравнению со сделками внутреннего характера, значение учетной информации повышается. Совершенствование ее должно осуществляться в направлении большей аналитичности и оперативности, что дает возможность проводить анализ хода выполнения сделок и их результатов и заключения новых на более выгодных условиях.