регламентирующие порядок работы с кадровыми документами
Документ и его реквизиты | Какие нормы и положения в данном документе регламентируют порядок оформления кадровых документов | |
1. | Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 № 197 -далее ТК | Устанавливает обязательность некоторых кадровых документов: правил внутреннего трудового распорядка — ст. 189,190 ТК, графика отпусков — ст. 123 ТК и др. |
Определяет документы, которыми оформляются основные кадровые процедуры: прием, перевод, прекращение трудового договора, вынесение дисциплинарного взыскания работников: ст. 67,68,84.1,193 ТК и др. | ||
Определяет порядок работы с трудовой книжкой: ст. 65,66,84.1 ТК | ||
Устанавливает сроки оформления документов и порядок ознакомления с ними работников: ст. 67, 68,193 ТК и др. | ||
Устанавливает порядок работы с персональными данными работников: ст. 86, 88 ТК | ||
Устанавливает порядок согласования кадровых документов или учета мнения первичной профсоюзной организации или представительного органа: ст. 8,136,190 ТК и др. | ||
И т. д. | ||
2. | Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ | Закрепляет статус информации, обязательность предоставления информации государственным органам, ответственность за нарушение законодательства о защите информации и др. вопросы |
3. | Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ | Определяет обязанности общества по хранению документов общества и их составу |
Об обществах с ограниченной ответственностью. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ | ||
4. | О персональных данных. Федеральный закон от 27.07.2006№ 152-ФЗ | Определяет порядок получения (сбора), хранения, использования, передачи и распространения персональных данных работников (в том числе). Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных юридическими лицами с использованием средств автоматизации и без использования таких средств |
5. | 0 коммерческой тайне. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ | Определяет информацию, которая может быть отнесена к конфиденциальной и не может быть к ней отнесена, а также порядок работы с конфиденциальной информацией в рамках трудовых отношений |
6. | О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ | Устанавливает порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета (ст. 9) |
7. | Об архивном деле в Российской Федерации. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ | Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организаций независимо от их форм собственности |
8. | О трудовых книжках. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 | Устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждает бланк трудовой книжки и порядок обеспечения ими работодателей. Определяет общий порядок ведения трудовых книжек |
ВНИМАНИЕ: действует в пунктах, не противоречащих Трудовому кодексу РФ — ст. 5 Трудового кодекса | ||
9. | Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 | Устанавливает порядок обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (в частности, в виде бумажных носителей), и меры по обеспечению безопасности, которые необходимо соблюдать работодателю и должностным лицам, работающим с персональными данными |
10. | Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 | Подробно регламентирует порядок заполнения трудовой книжки, дубликата трудовой книжки. Данное постановление утвердило форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
ВНИМАНИЕ! действует в пунктах, не противоречащих Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ N° 225 -ст. 5. Трудового кодекса | ||
11. | Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 | Содержит перечень документов, создающихся в организации для регулирования текущей деятельности компании, с указанием их сроков хранения |
Примечание: сроки хранения документов, не указанных в перечне, определяются на основании номенклатуры дел, утверждаемой в каждой конкретной организации | ||
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 | С 1 января 2013 г. использование унифицированных форм остается на усмотрение организаций, кроме бюджетных учреждений. | |
По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается (Письмо Минюста РФ от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД) | ||
О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. | Определяет общие требования к оформлению документам и составу их реквизитов: подпись, визы согласования, грифа согласования, грифа утверждения, резолюции и др. | |
Примечание: носит рекомендательный характер По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается (Письмо Минюста РФ от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД) | ||
Основные Правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 | Основной документ, закрепляющий систему ведения и хранения документов в текущем делопроизводстве и архиве Правила закрепляют общие принципы формирования дел (подшивки документов), в том числе личных дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел к передаче в архив, правила подготовки описей документов но личному составу, оформления номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и др. | |
15. | Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37 | Квалификационный справочник рекомендован для применения в организациях независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров |
Рекомендован в качестве основы для разработки должностных инструкций | ||
ВНИМАНИЕ! Если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами выполнение работ но определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 Трудового кодекса РФ) | ||
ОКИН. Общероссийский классификатор информации о населении. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от31.07.1995 №412 | Предназначен для кодирования основной информации о работнике при заполнении ряда учетных форм, в частности сведений, указанных в личной карточке работника — Т-2: сведений о гражданстве, национальности, знании иностранных языков, степени знания языков, состояния в браке и др. | |
ОКАТО. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 №413 | Предназначен для кодирования информации о населенных пунктах при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2 (место рождения), используемых в кадровой службе, а также статистических данных | |
ОК ПДТР. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих итарифных разрядов. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367 | Позволяет кодировать сведения о профессии, должности работника при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2, используемых в кадровой службе, а также статистических данных и разрешительных документов при привлечении иностранной рабочей силы | |
ОКСО. Общероссийский классификатор специальностей по образованию. Утв. Постановлением Госстандарта РФот 30.09.2003 № 276-ст. | Предназначен для кодирования информации о специальностях, специализациях, областях знаний (наук), квалификации при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2, используемых в кадровой службе, а также статистических данных и разрешительных документов при привлечении иностранной рабочей силы | |