регламентирующие порядок работы с кадровыми документами

 

Документ и его реквизиты Какие нормы и положения в данном документе регламентируют порядок оформления кадровых документов
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 № 197 -далее ТК Устанавливает обязательность некоторых кадровых документов: правил внутреннего трудового распорядка — ст. 189,190 ТК, графика отпусков — ст. 123 ТК и др.
    Определяет документы, которыми оформляют­ся основные кадровые процедуры: прием, перевод, прекращение трудового договора, вынесение дисциплинарного взыскания работников: ст. 67,68,84.1,193 ТК и др.
    Определяет порядок работы с трудовой книжкой: ст. 65,66,84.1 ТК
    Устанавливает сроки оформления документов и порядок ознакомления с ними работников: ст. 67, 68,193 ТК и др.
    Устанавливает порядок работы с персональны­ми данными работников: ст. 86, 88 ТК
    Устанавливает порядок согласования кадровых документов или учета мнения первичной профсоюзной организации или представитель­ного органа: ст. 8,136,190 ТК и др.
    И т. д.
2. Об информации, информа­ционных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ Закрепляет статус информации, обязатель­ность предоставления информации государ­ственным органам, ответственность за нарушение законодательства о защите информации и др. вопросы
3. Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ Определяет обязанности общества по хране­нию документов общества и их составу
  Об обществах с ограничен­ной ответственностью. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ
4. О персональных данных. Федеральный закон от 27.07.2006№ 152-ФЗ Определяет порядок получения (сбора), хранения, использования, передачи и распро­странения персональных данных работников (в том числе). Регулирует отношения, связанные с обработ­кой персональных данных юридическими лицами с использованием средств автоматиза­ции и без использования таких средств
5. 0 коммерческой тайне. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ Определяет информацию, которая может быть отнесена к конфиденциальной и не может быть к ней отнесена, а также порядок работы с конфиденциальной информацией в рамках трудовых отношений
6. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ Устанавливает порядок оформления первич­ных документов для целей бухгалтерского учета (ст. 9)
7. Об архивном деле в Российской Федерации. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использова­ния архивных документов организаций независимо от их форм собственности
8. О трудовых книжках. Постановление Правитель­ства РФ от 16.04.2003 № 225 Устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждает бланк трудовой книжки и порядок обеспечения ими работода­телей. Определяет общий порядок ведения трудовых книжек
ВНИМАНИЕ: действует в пунктах, не проти­воречащих Трудовому кодексу РФ — ст. 5 Трудового кодекса
9. Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 Устанавливает порядок обработки персональ­ных данных, осуществляемой без использова­ния средств автоматизации (в частности, в виде бумажных носителей), и меры по обеспечению безопасности, которые необходимо соблюдать работодателю и должностным лицам, работаю­щим с персональными данными
10. Об утверждении Инструк­ции по заполнению трудовых книжек. Постанов­ление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 Подробно регламентирует порядок заполнения трудовой книжки, дубликата трудовой книжки. Данное постановление утвердило форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
ВНИМАНИЕ! действует в пунктах, не противоречащих Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ N° 225 -ст. 5. Трудового кодекса
11. Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государствен­ных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 Содержит перечень документов, создающихся в организации для регулирования текущей деятельности компании, с указанием их сроков хранения
Примечание: сроки хранения документов, не указанных в перечне, определяются на основании номенклатуры дел, утверждаемой в каждой конкретной организации
Об утверждении унифици­рованных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 С 1 января 2013 г. использование унифициро­ванных форм остается на усмотрение организа­ций, кроме бюджетных учреждений.
По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается (Письмо Минюста РФ от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД)
О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (вместе с «Унифи­цированной системой документации. Унифициро­ванная система организаци­онно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Определяет общие требования к оформлению документам и составу их реквизитов: подпись, визы согласования, грифа согласования, грифа утверждения, резолюции и др.
Примечание: носит рекомендательный характер По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается (Письмо Минюста РФ от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД)
Основные Правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 Основной документ, закрепляющий систему ведения и хранения документов в текущем делопроизводстве и архиве Правила закрепляют общие принципы формирования дел (подшивки документов), в том числе личных дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел к передаче в архив, правила подготовки описей документов но личному составу, оформления номенклату­ры дел, актов на уничтожение документов и др.
15. Квалификационный справочник должностей руководителей, специали­стов и других служащих. Утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37 Квалификационный справочник рекомендован для применения в организациях независимо от форм собственности и организационно-право­вых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров
Рекомендован в качестве основы для разработ­ки должностных инструкций
ВНИМАНИЕ! Если в соответствии с Трудо­вым кодексом, иными федеральными законами выполнение работ но определенным должно­стям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификацион­ных справочниках (ст. 57 Трудового кодекса РФ)
ОКИН. Общероссийский классификатор информации о населении. Утв. Постанов­лением Госстандарта РФ от31.07.1995 №412 Предназначен для кодирования основной информации о работнике при заполнении ряда учетных форм, в частности сведений, указан­ных в личной карточке работника — Т-2: сведений о гражданстве, национальности, знании иностранных языков, степени знания языков, состояния в браке и др.
ОКАТО. Общероссийский классификатор объектов административно-террито­риального деления. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 №413 Предназначен для кодирования информации о населенных пунктах при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2 (место рождения), используемых в кадровой службе, а также статистических данных
ОК ПДТР. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих итарифных разрядов. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367 Позволяет кодировать сведения о профессии, должности работника при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2, используе­мых в кадровой службе, а также статистических данных и разрешительных документов при привлечении иностранной рабочей силы
ОКСО. Общероссийский классификатор специально­стей по образованию. Утв. Постановлением Госстандарта РФот 30.09.2003 № 276-ст. Предназначен для кодирования информации о специальностях, специализациях, областях знаний (наук), квалификации при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2, используемых в кадровой службе, а также статистических данных и разрешительных документов при привлечении иностранной рабочей силы