ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
«___»_____________200___г №_______ _________________________
(подпись)
Москва __________________________
старшего инспектора отдела кадров (расшифровка подписи)
«__»_________200___г.
М.П.
1. Общие положения
1.1. Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом директора филиала.
1.2. Старший инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется директору филиала.
1.3. Специалистом, старшим инспектором отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее специальное образование и стаж работы в кадровой службе не менее 2-х лет.
1.4. Старший инспектор в своей работе руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации о труде, нормативными актами Правительства РФ, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), государственными стандартами, определяющими требования к оформлению документов, организационными и распорядительными документами организации, указаниями дирекции и руководителя кадровой службы филиала, инструкцией по документированию кадровой деятельности, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
1.5. Старший инспектор отдела кадров должен знать: структуру и направление деятельности организации, функции структурных подразделений, правила внутреннего трудового распорядка филиала, документирование кадровой деятельности, правила техники безопасности при работе на организационной технике, установленной на рабочем месте; инструкции по эксплуатации технических средств, нормы служебного этикета.
1.6. Старший инспектор должен уметь: работать на компьютере в среде Windows (Word, Excel и др.), на копировальных аппаратах , пользоваться всеми средствами связи, установленными на рабочем месте, составлять и оформлять служебные документы.
2. Основные задачи и функции
2.1. Отдел кадров решает проблемы управления персоналом в филиале, поддерживает порядок в кадровом документообороте, во внутренней и внешней отчетности.
2.2. Контролирует соблюдение действующего трудового законодательства в работе с кадрами, документирование кадровой деятельности филиала.
3. Должностные обязанности
3.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора филиала. Ведет учет личного состава.
3.2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.3. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника.
3.4. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
3.5. Подготавливает необходимые материалы для: квалификационной и аттестационной комиссий, и как секретарь комиссий - оформляет их ; представления на работников к поощрениям и награждениям.
3.6. Организует профессиональное обучение и повышение квалификации руководителей и специалистов. Ведет учет работы по подготовке, КПК кадров.
3.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
3.8. Подготавливает и оформляет документы, необходимые для назначения льготных и возрастных пенсий.
3.9. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранения в архив.
3.10. Организует и контролирует стандартную систему делопроизводства.
3.11. Проверяет соответствие, подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
3.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдение работниками Правил внутреннего и трудового распорядка.
3.13. Оформляет гражданско-правовые договора, ведет их учет.
3.14. Оформляет, составляет отчеты по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд.
3.15. Ведет документацию и оформляет документы по обязательному медицинскому страхованию.
3.16. Проводит подготовку, оформление и учет командировочных документов работников филиала.
3.17. Контролирует и ведет учет использования проездных документов.
3.18. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
3.19. Проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц филиала с нормативными актами, относящимися к их деятельности и об изменениях в действующем законодательстве. Дает справки и консультации работникам филиала о текущем законодательстве.
3.20. Ведет учет военнообязанных по ВУС, проводит бронирование, разбронирование работников, составляет отчеты в РВК.
4. Права
Старший инспектор отдела кадров имеет право:
4.1. Давать разъяснения работникам филиала по вопросам соблюдения трудового законодательства и др. документов дирекции, относящихся к кадрам.
4.2. Требовать у работников филиала представления документов, необходимых для оформления личных дел, ведения трудовых книжек, оформления трудового договора, пенсий, проведения аттестации и т.д.
4.3. Требовать у руководителей подразделений своевременного представления сведений и документов для составления графика отпусков, ведения трудовых книжек, формирования резерва на выдвижение.
4.4. Подписывать личные справки работникам филиала.
4.5. Вести переписку по вопросам кадровой службы с организациями и учреждениями.
5. Ответственность
Старший инспектор отдела кадров несет ответственность:
· за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей;
· за не использование предоставленных настоящей должностной инструкцией прав;
· за разглашение конфиденциальной информации;
· за сохранность служебных документов, бланков, печати и соблюдение правил их использования.
6. Взаимоотношения
Старший инспектор взаимодействует:
· со всеми структурными подразделениями филиала по вопросам подготовки, исполнения и оформления документов по учету и движению кадров;
· с бухгалтерией по вопросам предоставления приказов (распоряжений) о приеме, перемещении, увольнении, командировании и представлении отпусков работникам филиала;
· с хозяйственным участком по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канц. принадлежностями;
· с ГТОС по вопросам технического обслуживания организационной и вычислительной техникой, установленной в отделе;
· осуществляет контакты со сторонними организациями (военкоматом, отделом соцобеспечения, центром занятности населения и др.)
Лист ознакомления:
| № п/п | ФИО | Подпись | Дата ознакомления |
Должностная инструкция старшего инспектора отдела кадров состоит из _____ листов включая пронумерованные листы ознакомления.
В свете последних изменений в Трудовой кодекс ст. 57 внесенных 90 федеральным законом обязательным условием трудового договора является прописание трудовой функции работника, поэтому можно рекомендовать работодателю оформлять должностную инструкцию не в виде отдельного документа, а в качестве приложения к трудовому договору, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. Пример оформления дан ниже:
Приложение
№___ от (дата)
К трудовому договору
№___ от (дата)
Должностная инструкция
1. Общее положение
1.1 Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом директора филиала.
1.2 Старший инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется директору филиала.
…..
6. Взаимоотношения
Старший инспектор взаимодействует:
· …
· осуществляет контакты со сторонними организациями (военкоматом, отделом соцобеспечения, центром занятности населения и др.)
Подписи сторон:
Работник: Работодатель:
______________________ __________________________
«__»__________ 200__ г. «__»__________ 200__ г.