Ознакомление работников с локальными нормативными актами. Документирование конфликтных ситуаций. Судебная практика.

В случае трудового конфликта особенно важно для работодателя доказать факт ознакомления сотрудника с тем или иным документом. Во всех случаях вместе с подписью работника под документом должны быть проставлена его собственноручная дата ознакомления.

Для этого работодателю необходимо организовать в компании следующие процессы:

a. Ознакомление при приеме на работу сотрудников под подпись со всеми внутренними локальными актами до подписания трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса).

b. Ознакомление сотрудников под подпись при внесении изменений, дополнений в действующие внутренние локальные нормативные акты (ст. 22 Трудового кодекса)..

c. Создать систему регистрации документов, которая бы подтверждала факт создания того или иного внутреннего документа в установленные сроки.

d. Создать систему документирования конфликтных ситуаций с соблюдением всех требований установленных в трудовом законодательстве (ст. 193 Трудового кодекса).

Оформить факт ознакомления сотрудника с внутренними локальными нормативными актами можно несколькими способами:

1. Прямое ознакомление.

Оформив реквизит «Подпись сотрудника, ФИО, собственноручная дата» непосредственно под документом, как это отражено на примерах внутренних локальных нормативных актов выше.

В данном случае очень важно, чтобы подпись с ознакомлением или, если сотрудников с данным документом будет знакомиться большое количество, лист ознакомления были сделаны непосредственно на документе, а не отдельно от него. Для соблюдения этого принципа необходимо листы ознакомления нумеровать и прошивать вместе с самим документом. Данный способ является наиболее доказательным в судебном споре.

Пример:

Положение об оплате труда и премировании состоит из _____ листов включая пронумерованные листы ознакомления.

Лист ознакомления:

2. Косвенное ознакомление.

Оформив ознакомление с внутренними локальными нормативными актами отдельно от самого документа, опосредованно через другой документ.

Самыми распространенными вариантами такого ознакомления являются следующие:

2.1. Оформление отдельно листа ознакомления со всеми внутренними локальными нормативными актами:

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

От «__»_______ 200_ г. №____

Сотрудника___________________

С внутренними локальными нормативными актами

Работник кадровой службы Подпись Расшифровка подписи

2.2. Оформление реквизита «подпись ознакомления с внутренними локальными нормативными актами» в других документах, например, трудовом договоре. Пример:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

«___»_____________200___г №_______

Москва

ТЕКСТ трудового договора….

7. Реквизиты сторон

Работник Работодатель

Второй вариант трудового договора на руки получил:

Подпись работника Собственноручно проставленная дата

С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен до подписания трудового договора:

Подпись работника Собственноручно проставленная дата

С должностной инструкцией ознакомлен до подписания трудового договора:

Подпись работника Собственноручно проставленная дата

2.3. Оформив ознакомление сотрудников через журнал регистрации ознакомлений сотрудников с данным внутренним локальным нормативным актом.

Пример журнала:

• ⇐ Назад
• -2
• -1
• 0
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 1213