Пример оформления служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ
Начальнику службы безопасности
А. В. Иванову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
10.12.2012 № 02СБ
На № ___
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью прошу Вас разрешить вход в здание заводоуправления 15.12.2012 инженеру общего отдела Смирновой Лидии Ивановне.
Начальник отдела А. В. Сидоров
Приложение 3
Образец оформления акта
Наименование министерства УТВЕРЖДЕНИЕ
или ведомства (при необходимости)
Наименование организации
Наименование структурного подразделения
АКТ
00.00.201__ № Город
Краткое содержание события или факта.
Основание: Распорядительный или нормативный документ, устное распоряжение, послужившие основанием для написания акта (через 1 интервал).
Составлен комиссией:
Председатель (наименование должности, Ф. И. О.)
Члены комиссии (наименование должности, Ф. И. О. (располагаются в алфавитном порядке через запятую, через 1 интервал).
Присутствовали (наименование должности, Ф. И. О. лиц, присутствовавших при составлении акта, (перечисляются также через запятую).
Текст констатирующей части акта: описание проведенной работы, фиксация установленных фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты или оформлена цифровой таблицей. Текст пишется через 1,5 интервала. При необходимости следует указать количество экземпляров:
Составлен в двух экземплярах:
1-й — кому (куда);
2-й — кому (куда).
Председатель (Подпись) И. О. Фамилия
Члены комиссии (Подпись) И. О. Фамилия
Присутствовали (Подпись) И. О. Фамилия
Приложение 4
Образец оформления справки
СПРАВКА
к проекту Инструкции о порядке оформления служебных документов
Докладываю.
В соответствии с Вашим поручением от 17 февраля с. г. службой документационного обеспечения управления разработан проект Инструкции о порядке оформления служебных документов.
Инструкция позволит регламентировать документационные процессы, повысить оперативность и качество работы с документами на предприятии.
После проведенного анализа рынка программных продуктов для автоматизации офисной деятельности из существующих на рынке решений была выбрана система автоматизации делопроизводства Босс-референт. Этот пакет был выбран исходя из:
♦ существующего документооборота и темпов его роста;
♦ технического оснащения предприятия;
♦ видов документов, использующихся для документирования деятельности предприятия;
♦ соответствия системы Босс-референт уровню поставленных задач по автоматизации процессов документационного обеспечения;
♦ простоте использования и администрирования клиент / серверных приложений Босс-референт.
Подготовленный проект полностью соответствует требованиям Государственной системы документационного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Проект инструкции на 14 листах прилагается.
При Вашем согласии прошу Вас утвердить прилагаемый проект. Одновременно прошу подписать соответствующее распоряжение о введении в действие указанной Инструкции с 1 июня с. г. Проект распоряжения на 1 листе прилагается.
Начальник службы ДОУ
ЗАО «Прибой» А. И. Миронов
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридической службы
ЗАО «Прибой» М. Н. Петрова
Приложение 5
Образец заявления о приеме на работу
Директору ЗАО « Сигма»
Владимирову В. А.
от Ивановой Елены Ивановны,
проживающей по адресу:
195196, г. Санкт-Петербург,
ул. Стахановцев, 13
паспортные данные
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на должность инженера.
07.02.2012 Личная подпись
Визы:
Приложение 6
Образец автобиографии
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Сушко (Лукина) Виктория Юрьевна, родилась 22 марта 1981 года в г. Брянске. Среднюю общеобразовательную школу № 136 г. Брянска окончила в 1997 году. В этом же году была зачислена в Брянскую архитектурно-строительную академию и в 2002 году окончила данное учебное заведение с присвоением квалификации «Экономист-менеджер» по специальности «Экономика и управление на предприятии».
Затем в 2002—2004 годах я не работала в связи с замужеством и рождением ребенка.
За 2003—2004 годы в БИП «Логос» получила дополнительное образование, присвоена квалификация «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации» (английский язык).
В феврале 2005 года была принята в ООО «Фольга» на должность секретаря-референта, в октябре 2007 года была переведена на должность бухгалтера. В настоящее время продолжаю работать в ООО «Фольга» бухгалтером.
Замужем. В январе 2002 года изменила девичью фамилию Лукина на Сушко в связи с вступлением в брак.
Мой муж – Сушко Валерий Алексеевич, 1979 года рождения, занимает должность менеджера по персоналу в ООО «Камушки».
Дочь – Сушко Алина Валерьевна, 2002 года рождения, посещает 2 класс МОУ Гимназии № 5 г. Брянска.
Проживаем по адресу: г. Брянск, ул. Зеленая, д. 124, кв. 198.
Мать – Лукина Наталья Александровна, 1949 года рождения, отец – Лукин Юрий Георгиевич, 1946 года рождения. В настоящее время оба пенсионеры и проживают: г. Анапа, ул. Скачковая, д. 141.
В последние годы я много путешествовала. За 2008—2011 годы с туристической целью посетила Германию, Италию, Испанию, Францию, Индию, Китай, Таиланд, США, Канаду, Аргентину.
26 декабря 2012 г. Подпись В. Ю. Сушко
Приложение 7
Пример резюме
РЕЗЮМЕ
г. Ростов-на-Дону, Телефон 90-45-67
пр. Нагибина, 118, кв. 45 Электронная почта:
sob@rambler.ru
Соболева Татьяна Николаевна.
Сведения о себе:
♦ Год и место рождения: 11.03.70, г. Ростов-на-Дону
♦ Национальность: русская
♦ Семейное положение: замужем, имею дочь
♦ Дети: дочь 1997 г.р.
Образование:
[даты] 1987-1992
[организация/учреждение] Московский институт стали и сплавов с присвоением квалификации инженер-системотехник [область/город] г. Москва [степень/звание] Профессиональный опыт
[даты] 1992-1995
[организация/учреждение] НИИ приборостроения [область/город] г. Москва [должность] инженер
♦ 1995-2000 начальник сектора по разработке вычислительных комплексов
НИИ приборостроения г. Москва
♦ 2000 — по настоящее время начальник отдела автоматизированных систем управления НИИ приборостроения
г. Москва.
Профессиональные навыки
♦ Занималась разработкой: алгоритмов АРМ, вычислительных комплексов, автоматизированных систем управления.
Дополнительные сведения
♦ Имею навыки программирования на языках Паскаль, C++, Ява, Дельфи, опыт работы с программами автоматизированного проектирования, MS Office, графическими редакторами.
Патенты и дипломы Знание языков
♦ Владею английским и немецким языками (читаю и перевожу со словарем, могу изъясняться).
Цель
♦ Получение должности начальника отдела информационных технологий.
Интересы и увлечения
♦ Плавание, горнолыжный спорт, классическая музыка.
Приложение 8