Змістовний модуль 2. Основи роботи в Microsoft Excel 2007.

Лабораторна робота № 8 Введення та форматування даних в МS Ехсеl.

Теоретичні відомості

На відміну від попередніх версій Ехсеl 2007 має дещо змінений інтерфейс (рис. 8.1).

Рис.8.1 – Інтерфейс Excel

Як і в редакторі Word, тут є:

- кнопка Office - служить для виведення списку можливих дій з документом (відкриття, збереження, друк і т.п.), а також для налаштування параметрів Ехсеl.

- стрічка – вкладки, що представляють собою заміну традиційного меню і панелей інструментів. Деякі команди стають доступними, тільки коли здійснюється редагування певних об'єктів. Наприклад, команди редагування діаграми відобразяться лише в тому випадку, якщо користувач захоче змінити її і зробить активною, клацнувши по ній мишею.

Інші елементи інтерфейсу Ехсеl залишилися колишніми. Коротко розглянемо їх призначення.

Рядок формул використовується для введення і редагування вмісту активної комірки. Показати або приховати рядок формул з екрану можна за допомогою настройки однойменної опції на вкладці Вид. Для цього слід вибрати зазначену вкладку і клацнути стрілку праворуч від команди Показать или скрыть, після чого встановити або зняти прапорець з опції Строку формул. Тут же можна відзначити відповідні опції для відображення сітки комірок (опція Сетка) і заголовків рядків і стовпців (опція Заголовки).

Поле імені – це поле, розташоване ліворуч на рядку формул, в ньому виводиться ім'я активної комірки (наприклад, А1) або виділеного об'єкта (наприклад, Діаграма 1). У цьому полі також можна присвоїти ім'я комірці або діапазону комірок.

Робочий лист книги містить комірки, в які можуть бути поміщені дані. Лист розділений лініями сітки на стовпці і рядки. Кожен стовпець має відповідний літерний заголовок, який виводиться вгорі, а кожен рядок як заголовок містить число, яке виводиться зліва.

Рядок стану розташований в нижній частині вікна Ехсеl. У лівій його частині відображається назва виконуваної операції (відкриття або збереження файлу, копіювання комірок або запис макросу і т.д.). Також тут може виводитися підказка, наприклад, при натисканні на кордоні виділеного блоку комірок відображається підказка, як перетягнути даний блок; при натисканні на маркер заповнення (виводиться підказка, як заповнити комірки поруч даних, і т.п.) Права частина рядка стану містить ярлики перемикання режимів перегляду документа, кнопку Масштаб, яка відкриває однойменне діалогове вікно для вибору масштабу відображення документа, і панель масштабування, на якій за допомогою бігунка можна вручну зменшувати і збільшувати масштаб. Можна також скористатися кнопками Зменшити або Збільшити, при натисканні на які масштаб зменшується чи збільшується з кроком 10%.

Смуги прокрутки служать для переміщення видимої області робочого листа на екрані монітора.

Розділювачі листа – це кнопки, які розташовані праворуч від горизонтальної смуги прокрутки і зверху над вертикальною. Захопивши роздільник мишею і перемістивши вліво або вниз, можна розділяти вікно на декілька областей для одночасного перегляду декількох фрагментів листа, що зручно при роботі з великими документами.

Для автоматизації введення даних застосовується режим Автозаполнение, який дозволяє, використовуючи маркер автозаповнення, виконувати введення даних в комірки без набору з клавіатури. Ця можливість дозволяє прискорити введення повторюваних елементів списку за допомогою автоматичного завершення введення тексту. Таким чином, можна працювати з числами, датами, днями тижня, місяцями і комбінованими даними. Маркер заповнення відображається за замовчуванням, але його можна включати або відключати:

1. Натиснути кнопку Microsoft Office , потім клацнути Параметры Ехсеl.

2. У категорії Дополнительно в розділі Параметры правки встановити або зняти прапорець в підрозділі Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, щоб відобразити або приховати маркер заповнення.