Производственная организация, предприятие, фирма – ключевой компонент хозяйственного потенциала страны
Сущность производственной организации и ее роль в обществе. Наиболее крупным элементом государственного хозяйства с экономической, технической и социальной точек зрения является производственный потенциал, выступающий в виде предприятий, фирм и т.д. Содержательная сторона деятельности таких организаций крайне многообразна и оказывает существенное влияние на различные стороны жизни общества. Являясь частью этого общества, производственные организации и их члены сами подвержены процессам общественных изменений. Поэтому производственные организации и их влияние на общество можно рассматривать во многих аспектах. В рамках нашего курса выделим важнейшие из них.
Сама по себе производственная организация как сложная система, выступает в виде:
- юридически (законодательно) оформленного субъектно-объектного органа;
- хозяйственного объекта;
- социального организма;
- организационной структуры;
- пространственно-технического организма.
Как целостная система, объект и субъект различных взаимоотношений производственная организация выступает в качестве юридического лица, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, осуществляет имущественные права и отвечает по своим обязательствам этим имуществом.
Как подсистема государственного (или мирового) хозяйства производственная организация может рассматриваться как представитель определенной отрасли хозяйства, типа производства регионального или государственного уровня.
Как система со сложной внутренней структурой производственная организация может выступать в виде организационной, производственной, технической, функциональной и иного вида структур, характеризующих взаимодействие многообразных факторов и элементов организации для достижения ее целей.
Производственные организации выделяются среди других организаций целым рядом особенностей.
Во-первых, являясь генератором общественного богатства, они - основной поставщик материальных благ.
Во-вторых, именно производственные организации решили одну из ключевых задач развития человеческого общества: они осуществляют расширенное воспроизводство, что позволяет не только накапливать материальные, интеллектуальные и духовные ценности (за счет полученной прибыли), но и качественно преобразовывают их т.е. по существу предоставляют саму возможность для развития общества.
В-третьих, фирмы, осуществляя свою хозяйственную деятельность, являются основным «донором» государства, направляя в казну налоговые платежи, которые используют для решения общенациональных и региональных задач.
В-четвертых, выплачивая заработную плату своим работникам, дивиденды акционерам, выступая в качестве продавца и покупателя на рынке предприятий, они формируют покупательную способность.
В-пятых, производственные организации формируют важнейшие рынки – рабочей силы, капиталов и инвестиций, товаров и средств производства.
В то же время сами производственные предприятия являются объектом воздействия со стороны общества.
Управление себестоимостью
Управляя себестоимостью, необходимо помнить, что хорошие показатели по затратам можно получить, не только снизив их, но и увеличив отдачу этих затрат. Поэтому профессиональной обязанностью менеджера является правильный выбор метода работы с затратами.
Техники управления затратами делятся на три группы в зависимости от того, приносят ли они эффект в краткосрочной, среднесрочной и в долгосрочной перспективе (см. схему). Чем больше срок, тем техники сложнее. Так что первые шаги в управлении затратами лучше всего делать в расчете на отдачу в ближайшее время. Однако в любом случае своеобразной картой, при помощи которой можно ориентироваться в издержках компании, является бюджет доходов и расходов (БДР). Без него труднее выявить основные статьи текущих издержек предприятия и следить за их динамикой, оценивать работу подразделений, планировать и анализировать инвестиции.
(с) "Эксперт"
В краткосрочном периоде всё внимание уделяется снижению издержек. В среднесрочной перспективе для управления затратами используются механизмы мотивации. Этому служат модели хозрасчета: привязав оплату труда менеджеров к результатам работы подразделения (существует библиотека подобных привязок), можно повысить эффективность этой работы.
Если руководство фирмы заглядывает еще дальше, на первый план выходит повышение производительности, то есть снижение затрат будущих. Тут необходимы инвестиции. Любая компания, которая, например, покупает новые производственные линии или устанавливает информационную систему, следует этому принципу. Успех в данном случае базируется на умении заниматься финансовым анализом и бизнес-моделированием. Когда-то провозглашалось, что в соревновании двух социально-экономических систем стратегического преимущества добьется та, у которой производительность будет выше. Сейчас то же самое можно сказать о конкурирующих фирмах. У нас в стране о производительности пока никто не вспоминает, а этот показатель не менее важен, чем коэффициент текущей ликвидности, с той лишь разницей, что компании, которые имеют низкий коэффициент производительности, умрут не сегодня, а завтра.
Рекомендации по управлению себестоимостью в экономике фирмы:
1.Разбейте бизнес-процессы компании на три части: поставки – производство - сбыт (основные сферы анализа). Оцените резервы снижения себестоимости на этих трех стадиях.
2.Разработайте программу снижения себестоимости через:
- улучшение системы закупок (маркетинг поставщиков и цен);
- снижение издержек производства (улучшение планирования, повышение уровня организации, контроль времени исполнения операций и расхода материалов);
- повышение результативности сбыта и маркетинга.
3.При расчете себестоимости и калькулировании затрат относительно длительных бизнес-процессов учитывайте временной фактор. Помните, что в бизнесе время - действительно деньги. Например, те заемные деньги, которые стоят 0,3% в день (120% в год) и участвуют в калькулировании затрат, понесенных до факта реа-лизации, скажем, за 60 дней, дают рост затрат в 18% от массы заемных средств.
4.Не забывайте, что себестоимость в производстве нормируется. Производственному персоналу привычны нормы затрат в натуральном выражении, через стоимостной пересчет они переводятся на планово-расчетную и учетную цену и используются в план-фактном контроле (перерасход, экономия).
5.Целесообразно планирование, калькулирование, учет, контроль и регулирование маржинального дохода (объем реализации минус затраты на покупку полуфабрикатов и комплектующих) и его поглощения условно-постоянными затратами.
6.Организуйте постоянный динамический пересчет (т. е. скользящий режим планирования и учета) себестоимости из-за изменений объема выпуска продукции, динамики цен затрат, фактически произведенного перерасхода и экономии трудовых и материальных ресурсов и других существенных факторов.
7.Анализ сбыта может производиться до уровня продукта и сделки. Можно принять, что коммерческая служба компании закупает в ценах производства и перепродает в ценах покупателя продукты и услуги, получая при этом доход, определенный по разнице цены продаж и приведенных затрат с учетом формулы "время-деньги". Мотивация менеджеров коммерческих служб опирается на оценку получаемого с их помощью и рассчитанного подобным образом дохода.
8.Снижению стоимости закупок может способствовать ликвидация монополизма менеджера, ответственного за номенклатуру комплектующих, независимый конъюнктурный анализ цен, тендер и анализ внутренних и внешних предложений