Порядок оформлення трудової книжки

Враховуючи багато чисельні звернення від випускників і студентів стосовно відкриття трудової книжки та записів до неї вважаємо за доцільне зупинитися на найбільш актуальних питаннях з цього приводу.

У Кодексі законів про працю (КЗпП) України (ст. 48) трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.

Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях чи у фізичних осіб понад п'ять днів (абз. 3 ст. 48 КЗпП).

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 р.

№ 301 «Про трудові книжки працівників» затверджено Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників (назва зі змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства юстиції України від 08.06.2001 р. № 259/34/5).

Пунктом 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників встановлено, що першу сторінку трудової книжки (на якій вказуються відомості про працівника) має підписати особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього поставити печатку підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнюється трудова книжка.

Перший запис у трудовій має право робити тільки юридичні особи.

Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п'яти днів після прийняття на роботу. До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.

Для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів, та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад (наукова установа) вносить записи про час навчання на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів.

Для студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які раніше не працювали та у зв'язку з цим не мали трудових книжок, відомості про роботу в студентських таборах, на виробничій практиці, а також про виконання науково-дослідної господарської договірної тематики на підставі довідок вносяться підприємством, де надалі вони будуть працювати.

Випускники, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності і уже мають трудову книжку, то фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених з працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості.

Унесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, який зареєстрував трудовий договір, і засвідчуються його печаткою.

Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг, зберігаються безпосередньо у працівників.

Проблемне питання, яке і досі залишається остаточно не вирішеним, – хто заповнює та завіряє титульну сторінку трудової книжки, якщо особа вперше влаштовується на роботу, і роботодавцем є фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності. Відділ кар’єри університету стосовно цього питання звернувся з запитом на веб - портал Донецької обласної служби зайнятості. Зміст запиту:

«Чи має право і обов'язок фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності оформити і зробити перший запис випускнику вищого навчального закладу, який після закінчення вузу працює в нього на умовах трудового договору. Прошу надати відповідь з посиланням на статті законодавства України.»

Відповідь. На Ваш запит, який надійшов на веб - портал Донецької обласної служби зайнятості, повідомляємо наступне.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 із змінами та доповненнями (далі Інструкція №58) заповнення трудової книжки вперше провадиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.

Виходячи з викладеного, чинне законодавство не наділяє фізичних осіб - підприємців правом оформлення (заведення) трудових книжок на працівників, але якщо трудова книжка вже була заведена у встановленому Інструкцією №58 порядку, то фізична особа – підприємець вносить записи про прийняття та звільнення з роботи, які засвідчуються у державній службі зайнятості у порядку, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 №260.

Підтвердженням трудового стажу у фізичної особи – підприємця є трудовий договір, зареєстрований у встановленому порядку та знятий з реєстрації у державній службі зайнятості. Статтею 24 - 1 КЗпП України встановлено, що у разі укладення трудового договору між фізичною особою - підприємцем і найманим працівником, фізична особа - підприємець повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості в порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України.

Форма трудового договору між працівником і фізичною особою - підприємцем і Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України № 260 від 08.06.2001 року.

Таким чином, в останньому абзаці є відповідь для випускників, що стають приватними підприємцями, на питання «Як завести трудову книжку на приватного підприємця?»

Окрім того, у статті 42 Господарського кодексу України зазначається, що підприємництво - це самостійна, ініціативна, систематична, на власний ризик господарська діяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку.

При виконанні цієї діяльності громадянин-підприємець ні з ким не перебуває у трудових відносинах, і це означає, що трудова книжка на нього не ведеться, оскільки ведення трудових книжок передбачено на працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях або у фізичної особи (стаття 48 Кодексу законів про працю України).

Трудова ж книжка є єдиним підтвердженням наявності трудових відносин з тим, чи іншим роботодавцем. Це необхідно Вам для встановлення всіх гарантій, передбачених законодавством - отримання заробітної плати, відпусток, лікарняних, і т.д.