Призначення Microsoft Word, способи запуску, структура вікна
Програми, за допомогою яких можна створювати та змінювати текст, називаються текстовими редакторами. У таких випадках, коли має значення не тільки зміст тексту, а і його зовнішній вигляд, використовують більш складні текстові редактори, які називаються текстовими процесорами.
Майже всі текстові процесори можуть виконувати такі основні функції:
1) відображати на екрані і роздруковувати символи різних креслень і розмірів, зокрема із такими особливостями, як виділення фрагментів тексту напівжирним шрифтом, підкресленням або курсивом;
2) виконувати пошук визначеної послідовності символів та її заміни. Ця властивість стане в пригоді, якщо, наприклад, потрібно замінити або виправити у великому документі якесь слово або групу слів;
3) автоматично центрувати чи вирівнювати текст за лівим або правим краєм, встановлювати інтервали між рядками тощо;
4) автоматично роздруковувати номери сторінок у верхній чи нижній частині кожної сторінки;
5) форматувати та роздруковувати верхній і нижній колонтитули;
6) форматувати виноски й посилання. Якщо додаються нові виноски чи перекомпоновується текст, то програма автоматично переміщує висновки і замінює їхню нумерацію, коли це необхідно;
7) розташовувати текст у двох чи більше колонках;
8) виконувати пошук орфографічних помилок. Цей процес називається перевіркою орфографій, деякі програми навіть мають можливість автокорекції, тобто дозволяють автоматично виправляти помилки одночасно з набором тексту;
9) знаходити синоніми для виділеного слова. Ця можливість дуже корисна в тому разі, якщо в тексті занадто часто вживається те саме слово;
10) вводити спеціальні та математичні символи;
11) створювати маркіровані та нумеровані списки;
12) створювати спеціальні форми документів, наприклад для листів чи написів;
13) вставляти в документ лінії, рамки, малюнки, таблиці тощо;
Word 2003 - це текстовий процесор, за допомогою якого можна підготувати різноманітні документи будь-якої складності: від звичайних листів і довідок до виразно оформлених рекламних листків і каталогів, статей і книг. В документі Word 2003 можна розміщувати текст, малюнки, таблиці, діаграми і графіки.
Щоб завантажити Microsoft Word 2003 необхідно на робочому столі двічі клацнути на ярлику Word 2003 або виконати: Пуск>Все программы>Microsoft Office>Microsoft Office Word 2003. Відкриється вікно Word 2003, яке складається з таких основних пунктів:
- рядок заголовку;
- рядок меню;
- панелі інструментів;
- горизонтальної та вертикальної лінійок;
- робочої області;
- бігунка та смуги прокрутки;
- рядка стану.
Робота з декількома документами в текстовому редакторі Microsoft Word. Режими відтворення документа на екрані, зміна масштабу відтворення
Редактор Microsoft Word дозволяє переглядати документ у різних режимах:
Ÿ Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій;
Ÿ Web-документ - відтворює документ у вигляді Web-сторінки;
Ÿ Разметка страниц – відтворює документ у точній відповідності з тим, як він буде виведений на друк; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, фреймами й багатоколонною версткою документу; тільки у цьому режимі відображається вертикальна координатна лінійка;
Ÿ Структура – призначений для роботи зі структурою документу, дозволяє показувати й приховувати текст і заголовки визначеної глибини укладення, створювати та працювати з вкладеними документами.
Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд меню Видабо кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування.
Встановлення масштабу
Для аркуша паперу, зображеного на екрані, треба встановити такий масштаб, щоб було зручно працювати з текстом. Звичайно, кращим масштабом може бути : 100%, 150% або 200%, але тоді аркуш може не поміститися на екрані, що створить певні незручності користувачу. Щоб надати документу найбільш сприятливого для роботи вигляду, краще встановити масштаб «По ширине страницы» або «По ширине текста». В цих випадках в залежності від горизонтального розміру аркуша автоматично вибирається масштаб для того, щоб аркуш зайняв всю вільну від службової інформації ширину екрана.
Для встановлення масштабу, необхідно натиснути кнопку 6 списку: «Масштаб», на панелі інструментів, або виконати команду «Масштаб...» із меню «Вид». У першому випадку відкриється вказаний список.
Щоб масштаб «По ширине страницы» або «По ширине текста» зробити якомога більшим, рекомендується на екрані залишити менше службової інформації: зменшити до мінімуму кількість панелей інструментів, тимчасово відмовитися від роботи з лінійкою тощо.