Рекомендации по формату размещаемых документов.

Файлы документов размещаются в форматах Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsofr Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods). Если документ размещается в отсканированном виде, то сканирование должно быть выполнено с разрешением не менее 75 dpi. Максимальный размер файла не должен превышать 15 мб. Если размер файла превышает максимальное значение, то его необходимо разделить на несколько частей, для удобства ориентации пользователей в порядке чтения документа, разделенного на части, эти части желательно пронумеровать (например, «Устав 1», «Устав 2»). Размещая документы на сайте, важно понимать, что в настоящее время многие используют средства мобильного доступа в Интернет (смартфоны, планшеты). В связи с этим не рекомендуется размещать на сайте документы в форматах, предусматривающих обязательное скачивание. Лучше размещать документы в облачных хранилищах и обеспечивать доступ к ним через ссылки с сайта.

 

Сведения	Особенности представления информации
Дата создания ОУ	Можно дополнить ссылкой на раздел, связанный с историей ОО
Об учредителе	Указать Учредителя. Дополнить информацию: адрес, часы приема, телефон, имена контактных лиц, ссылка на сайт Учредителя.
О месте нахождения образовательной организации и ее филиалов (при наличии)	Указать адрес, по которому осуществляется образовательная деятельность в соответствии с лицензией. Можно дополнить ссылкой на Яндекс-карты. Если на сайте есть отдельная страница со схемой проезда – поставить ссылку на эту страницу.
О режиме и графике работы	Указать время работы – по дням недели. Можно дополнить ссылкой на раздел «Документы», где размещен календарный график (с указанием каникул, выходных дней и пр.)
О контактных телефонах и адресах электронной почты	Указать телефон канцелярии (секретаря) и общешкольный электронный адрес. Можно дополнить ссылкой на страницу, где размещена контактная информация представителей администрации (часы приема, телефон, почта) с указанием курируемых вопросов – для удобства обращения.
О структуре и об органах управления образовательной организации	Сделать на сайте страницу со структурной схемой управления: директор, советы (педагогический, административный, общественный, управляющий – какие есть), профессиональные объединения и структурные подразделения (МО, служба сопровождения, ОДОД, музей, библиотека, бассейн и пр.), взаимосвязи и взаимоподчиненность в ОО – в соответствии с Уставом – и дать гиперссылку на эту страницу. Модель управления оформляется в соответствии с уставом. Можно также кратко перечислить функции всех общественных органов и служб.
Наименование структурных подразделений	Структурные подразделения – отделения дошкольного, дополнительного образования, ресурсные центры на базе ОО, музей, служба сопровождения, библиотека и пр. Нужно дать краткую информацию о направлениях деятельности структурных подразделений и контактную информацию (руководители, способы связи с ними). Если структурных подразделений нет, то просто это указать в таблице: «Структурные подразделения отсутствуют».
При наличии структурных подразделений – указать ФИО и должности руководителей, адреса (если находятся по другим адресам, ссылки на сайты подразделений (при наличии), адреса электронной почты. Привести сведения о наличии положений о структурных подразделениях (об органах управления) с приложением копий указанных положений (при их наличии). При наличии управляющего или иных советов – тот же подход (информация о руководителях, сайтах, адресах электронной почты, положениях о деятельности)	При наличии положений о деятельности структурных подразделений или органов управления (советов) – разместить их тексты или образы на странице подраздела «Документы» и дать ссылку на эту страницу. При отсутствии отдельных положений о деятельности структурных подразделений или управляющих советов – привести выдержки из Устава ОО, где содержится регламентация деятельности этих органов или подразделений, или назвать те статьи, где содержится эта информация, и поставить ссылку на устав.
Об уровне образования	Внести в таблицу в соответствии с реализуемыми образовательными программами. Может быть формулировка: «Школа осуществляет образование на следующих уровнях: начальное общее, основное общее, среднее полное общее образование, дополнительное образование по следующим направлениям (спортивное, художественное…)»
О формах обучения	Внести информацию в соответствии с ФЗ: основная форма – очное обучение, обучение на дому по медицинским показаниям, экстернат (если есть), семейное обучение (если есть). Если школа работает в режиме экстерната или семейного обучения – дать положения и образцы договоров – на отдельной странице, на которую можно выйти по гиперссылке из основной таблицы. Помним: дистанционное образование – это не форма, а технология обучения, здесь не указывается.
О нормативном сроке обучения	Указать нормативный срок по каждой из ступеней обучения (начальной, основной, средней). Можно дать ссылку на текст или пункты Устава.
О сроке действия государственной аккредитации образовательной программы	Внести в таблицу срок действия свидетельства об аккредитации. Дать гиперссылку на отдельную страницу, где будут содержаться электронные копии требуемых документов.
Об описании образовательной программы с приложением ее копии	Написать короткий текст об образовательной программе – понятный родителям, без специальной терминологии. Отразить в нем какие-то особенности школы. Дать ссылку на раздел «Документы», в котором размещена образовательная программа.
Об учебном плане с приложением его копии	Так же, как с образовательной программой: короткий текст об учебном плане, разъясняющий родителям, что это за документ, как его читать (годовая и недельная формы), объяснить, что такое федеральный, региональный и школьный компоненты, на что они расходуются. Дать ссылку на учебный план в разделе «Документы».
Об аннотации к рабочим программам дисциплин (по каждой дисциплине в составе образовательной программы) с приложением их копий	Коротко и просто описать, в чем особенности преподавания конкретных предметов в школе. Можно указать программы, по которым ведется обучение, учебники, используемые технологии, в том числе ИКТ. Разместить электронные версии рабочих программ.
О методических и об иных документах, разработанных образовательной организацией для обеспечения образовательного процесса	Имеются в виду локальные акты ОУ, регламентирующие учебную и внеклассную деятельность. Речь может идти о правилах для учащихся, положениях о текущей, промежуточной, итоговой аттестации, об исследовательских работах, о деятельности детского самоуправления и пр. Дать общий перечень документов и оформить гиперссылку на подраздел «Документы».
О численности обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц	Дать сведения по каждой из ступеней.
О языках, на которых осуществляется образование	Указать в основной таблице: обучение осуществляется на русском языке.
О федеральных государственных образовательных стандартах	Написать небольшой текст о новых стандартах: в чем их смысл и суть – без избыточной терминологии, на понятном для родителей языке. Можно приложить план введения ФГОС в ОО в виде таблицы из трех столбцов: первый – учебный год, второй – классы по ФКГОС, третий – классы по ФГОС. Со страницы сайта, посвященной стандартам, дать ссылку на федеральный ресурс о ФГОС.
О руководителе образовательной организации, его заместителях, руководителях филиалов образовательной организации (при их наличии)	Можно оформить по-разному. 1) Перечислить директора, его заместителей, другой административный персонал (зав. библиотекой, психолог и пр.) От каждой фамилии – ссылка на отдельную страницу каждого конкретного человека, на которой размещается информация о должностных обязанностях, достижениях + контактная информация. Можно тут же ссылки на методические материалы. 2) Можно оформить лаконично – на одной странице в единой таблице – с функционалом и контактной информацией.
О персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе: фамилия, имя, отчество (при наличии) работника; занимаемая должность (должно-сти); преподаваемые дисциплины; ученая степень (при наличии); ученое звание (при наличии); наименование направления подготовки и (или) специаль-ности; данные о повышении квалифи-кации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии); общий стаж работы; стаж работы по специальности; опыт работы	Таблица с обязательными сведениями может содержать гиперссылки, которые выходят на страницы педагогов, где содержится информация профессионального и личного характера. Профессиональная информация – достижения педагога и его учащихся, личная информация – интересы, увлечения, любимые книги и пр. Тут же могут размещаться в виде документов методические разработки педагогов. Такой подход ведет к формированию электронного портфолио педагогов на сайте или методической копилки школы.
О материально-техническом обеспечении образовательной деятельности, в том числе сведения о наличии оборудованных учебных кабинетов, объектов для проведения практических занятий, библиотек, объектов спорта, средств обучения и воспитания, об условиях питания и охраны здоровья обучающихся, о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающихся	Обязательными являются количественные данные о компьютерах, интерактивном и лабораторном оборудовании, а также о помещениях специального назначения. Вариант оформления. Страница «МТБ»: данные о компьютерной технике и ТСО, можно просто количественное, можно с фотографиями. Страница «Учебные кабинеты» - краткая информация о предметных кабинетах с перечнем их «содержимого» + фотографии. Страница «Библиотека» - общая характеристика фонда + основные направления деятельности библиотеки. Впоследствии можно создать сайт или блог библиотеки, выход на который будет с этой страницы. - Страница о службе поддержки и сопровождения – информация о кабинетах консультирования и поддержки (если есть). - Страница «Спортивная база» - характеристика спортзала (площадь, оборудование) и открытой спортплощадки + можно фотографии. - Страница «Питание» - общая характеристика столовой (оборудование, возможности), можно примерное меню + фотографии. - Страница «Медкабинет» - характеристика оборудования, оснащения, график работы, направления деятельности (если ведется просветительская или иная работа с учениками и их родителями) + фотографии. - Страница «Информационные сети и системы» - указать, через какие сети (сеть) осуществляется доступ в Интернет, какова мощность канала, как осуществляется защита информации и обеспечивается безопасность работы в сети. - Страница «Электронные образовательные ресурсы» - перечислить, какие учебные материалы нового типа есть в школе (диски).
О количестве вакантных мест для приема (перевода) по каждой образовательной программе	Указать планы набора в 1-й, перевода в 5-й и 10-й классы и дать сведения о вакантных местах в параллелях (если есть).
О наличии и условиях предоставления обучающимся стипендий, мер социальной поддержки	Можно (если есть) назвать в основной таблице и дать ссылку на страницу с описанием мер соцподдержки или положениями о премиях и стипендиях.
Об объеме образовательной деятельности, финансовое обеспечение которой осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, по договорам об образовании за счет средств физических и (или) юридических лиц	Разделить этот пункт на 2 части: 1) гос. задание 2) платные услуги.   Если платных услуг в школе нет, в таблице указать: «Платные образовательные услуги в текущем учебном году не оказываются. В разделе «Платные услуги» указать следующие сведения: 1) на основании чего оказываются (положение) со ссылкой на сам документ; 2) образец договора; 3) перечень услуг на учебный год с указанием стоимости, утвержденный приказом директора (можно в виде скана документа); 4) аннотации к программам дополнительных платных образовательных услуг.
О поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года	Можно в виде соответствующих цифр или в виде ссылки на документы (смета, госзадание и пр.)
О трудоустройстве выпускников	Лучше обобщенно – в виде статистической информации (куда пошли выпускники продолжать образование) – в процентах, можно с указанием мест продолжения образования.
Отчет о результатах самообследования	Формат стандартизован: «Порядок проведения самообследования образовательной организации», утвержден приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14.06.2013. № 462 «Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организации». Можно также размещать результаты мониторингов, исследований, внутреннего контроля и пр. + публичный доклад.
Предписания органов, осуществляющих государственный контроль (надзор) в сфере образования, отчеты об исполнении таких предписаний	Можно в виде ссылок на документы – если есть. Можно перечислить, какие проверки проходили в текущем учебном году. Если нет замечаний, то так и указать, что замечаний проверка не обнаружила. Если замечания есть – разместить предписания.
Сервисы для получения обратной связи	Варианты сервисов обратной связи: гостевая книга, форум, электронная приемная. Простейшее – форма для писем. Желательно оформить возможность обращения граждан через сайт и сделать (если ситуация это допускает) ответы на публичными. Если нет такой возможности и желания, то хотя бы сформировать FAQ – часто задаваемые вопросы и ответы на них.

 

Желательно издать приказ о сайте ОО. В этом приказе необходимо предусмотреть ответственность отдельных сотрудников за наполнение сайта, за размещение информации и ее своевременное обновление. Кроме того, важно в этом приказе регламентировать перечень документов, обязательных для размещения на сайте в конкретной образовательной организации (речь идет о локальных актах). Важно помнить, что все вносимые в документы обновления должны быть отражены на сайте в течение 10 дней с момента их принятия.