IV. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Не позднее, чем за месяц до защиты текст законченной дипломной работы студент представляет научному руководителю. Руководитель в течение недели готовит отзыв на работу.
В отзыве научного руководителя необходимо отметить
(приложение 6):
− актуальность темы дипломной работы;
− степень выполнения студентом задания на дипломную работу и достижения поставленных задач;
− владение специальной терминологией и умение пользоваться специальной литературой;
− достоверность полученных результатов и возможность их использования в практической деятельности;
− степень самостоятельности и инициативности студента;
− соответствие требованиям по оформлению работы;
− возможность допуска к защите.
К защите дипломной работы допускаются студенты, полностью выполнившие учебные планы, учебные программы, программы практик (в том числе, преддипломной), сдавшие государственные экзамены, выполнившие в полном объеме задание на дипломную работу.
При необходимости кафедра организует предзащиту дипломных работ, как правило, в рамках работы студенческой научной конференции.
Текст дипломной работы и отзыв научного руководителя не позднее, чем за две недели до защиты представляются заведующему выпускающей кафедры, который решает вопрос о возможности допуска студента к защите дипломной на основании отзыва и визуального знакомства с ней.
В случае необходимости, для допуска студента к защите дипломной работы на выпускающей кафедре может создаваться рабочая комиссия, которая определяет соответствие дипломной работы заданию и требуемому объему выполнения. Рабочая комиссия может заслушивать руководителя дипломной работы и самого студента.
Допуск студента к защите дипломной работы фиксируется подписью заведующего кафедрой на титульном листе дипломной работы.
Если заведующий кафедрой или рабочая комиссия установили несоответствие дипломной работы заданию, требуемому оформлению и объему выполнения, наличие отрицательного отзыва научного руководителя, плагиата, несвоевременное представление работы − вопрос о допуске к защите рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя дипломной работы и студента.
При принятии решения о недопуске студента к защите, кафедра представляет декану факультета аргументированную выписку с ее заседания. Декан готовит приказ ректора о недопуске студента к защите и отчисления его из университета.
Дипломные работы, допущенные выпускающей кафедрой к защите, направляются заведующим кафедрой на рецензию. Рецензенты дипломных работ утверждаются деканом факультета по представлению заведующего кафедрой не позднее одного месяца до защиты дипломных работ.
Рецензентами по профилю дипломной работы могут назначаться лица из числа:
– руководителей и специалистов библиотек, информационных центров, книжных палат, других учреждений сферы информационно-документных коммуникаций;
− сотрудников научных учреждений;
− руководящих работников сферы государственного управления культурой и информацией;
– профессорско-преподавательского состава других учреждений высшего, а также среднего специального образования;
– профессорско-преподавательского состава других кафедр БГУКИ.
В обязанности рецензента входит проверка представленной на рецензирование дипломной работы и подготовка развернутой письменной рецензии, в которой должны быть отмечены:
– актуальность темы дипломной работы;
– логичность построения материала;
– полнота и последовательность обзора и анализа литературы по теме дипломной работы;
– полнота описания использованной или собственной методики проведенного исследования, изложения теоретических и экспериментальных результатов, установление достоверности полученных данных;
– наличие аргументированных выводов по результатам дипломной работы;
– практическая значимость дипломной работы, возможность использования полученных результатов;
– недостатки и слабые стороны дипломной работы;
– замечания по оформлению дипломной работы, стилю изложения материала, владению профессиональной терминологией;
− заключительный вывод о возможности присвоения студенту искомой квалификации.
Рецензент имеет право затребовать у студента – автора дипломной работы – дополнительные материалы, касающиеся проделанной работы. Рецензия подписывается рецензентом с указанием фамилии и инициалов, места работы, должности, ученого звания и/или ученой степени, с проставлением даты ее составления и заверяется отделом кадров по месту его работы (приложение 7).
Студент должен быть ознакомлен с рецензией не позднее, чем за три дня до защиты дипломной работы. Внесение изменений в дипломную работу после получения рецензии не допускается.
Дипломная работа с отзывом научного руководителя и рецензией передается кафедрой в государственную экзаменационную комиссию не позднее, чем за три дня до защиты.
Защита дипломных работ проходит в государственной экзаменационной комиссии в соответствии с графиком ее работы. Процедура защиты дипломной работы устанавливается председателем комиссии. На защиту одной дипломной работы отводится не более 30 минут. Она включает: доклад студента (не более 10–15 минут), чтение отзыва руководителя и рецензии, вопросы членов комиссии и ответы студента. При имеющихся замечаниях руководителя работы и рецензента студент должен ответить на них. Кроме этого, могут быть предусмотрены выступления руководителя дипломной работы, а также рецензента, если он присутствует на заседании комиссии. По разрешению председателя государственной комиссии в качестве выступающих могут быть другие заинтересованные лица.
При защите дипломной работы приветствуется использование компьютерной презентации. В этом случае членам экзаменационной комиссии также представляется и распечатанный вариант презентации.
Защита заканчивается предоставлением студенту заключительного слова, в котором он вправе высказать свое мнение по замечаниям и рекомендациям, сделанным в процессе обсуждения дипломной работы, а также благодарность.
После проведения защиты комиссия на закрытом заседании оценивает защищенные в этот день дипломные работы, коллегиально выставляет оценки каждому выпускнику. При оценке дипломной работы учитываются ее практическая значимость, содержание доклада и ответы студента на вопросы, отзыв руководителя дипломной работы и рецензия.
Комиссия принимает решение о присвоении выпускнику квалификации по специальности «библиотечно-информационная деятельность» и публично объявляет об этом на своем заключительном заседании.
Приложения
Приложение 1
УО «Белорусский государственный университет культуры и искусств» Факультет информационно-документных коммуникаций
Кафедра информационных ресурсов