шрифт по ГОСТ 2.304 – 81 – для графической части

Ориентировочный объём пояснительной записки дипломного проекта должен составлять 40 – 60 страниц компьютерного текста.

Весь текст пояснительной записки пишется с одной стороны листа формата листа А4. На каждой странице (кроме содержания и приложений) выполняется основная надпись по форме 2а для текстовых конструкторских документов ГОСТ 2.104 – 68

Расстояние от очертания рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть min 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки до верхней или нижней рамки должно быть min 10 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным min 15 – 17 мм.

Если в тексте применяется маркированный список, то форма маркера – черта (-)

На рисунке 10.2 показан пример расположения текста на формате А4

Пример оформления последующих листов с основной надписью формы 2а находится в приложении Ж.

Рисунок 10.2 – Пример расположения текста на формате А4

11 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

11.1 Общие положения при оформлении дипломного проекта

Нумерация страниц пояснительной записки дипломного пректа должна быть сквозной и производиться арабскими цифрами в соответствующей графе в правом нижнем углу листа. Если в тексте содержатся рисунки и таблицы, которые размещаются на отдельных листах ПЗ, их включают в общую нумерацию.

Пояснительная записка (ПЗ) должна содержать грамотное, краткое и чёткое изложение дипломного проекта. ПЗ не следует писать от первого лица единственного числа. Обычно ПЗ пишется в неопределённой форме («рассчитывается», «определённо», представлено») или от третьего лица множественного числа («вычисляют по формуле…»). От этого можно отступать при написании выводов и преобразовании формул («после подстановки исходных данных получим…»). При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста ПЗ, например, «применяют», «указывают» и т.д.

Если в ПЗ принята специальная терминология, то в конце её должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включается в содержание пояснительной записки. Особое внимание следует обратить на правильность использования научно-технической терминологии. Следует избегать в тексте неправильных технических названий, оборотов, широко распространённых в устной разговорной речи («изолированный стык» - изолирующий стык, «тупик» - тупиковый путь, «натурка» - натурный лист, «надвиг поезда на горку» - надвиг состава на горку) и т.п.

Основную часть ПЗ рекомендуется разделить на логически законченные разделы и подразделы, которые необходимо нумеровать арабскими цифрами без точки и записывать с красной строки. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста ПЗ. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например 2.3 (третий подраздел второго раздела). При необходимости подразделы делятся на пункты, которые нумеруются в пределах подраздела, например 1.1.2 (второй пункт первого подраздела первого раздела). Наименование пунктов: первая прописная остальные строчные буквы, заголовок пункта – «как в предложении». Пункты и подпункты не выносятся в содержание ПЗ. Наименования заголовков разделов и подразделов должны быть краткими. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – «1 Enter», рисунок 11.1. Наименование разделов записывают в виде заголовков прописными буквами, по середине листа. Переносы слогов в заголовках разделов и подразделов не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы. Расстояние между заголовком и текстом должно составлять «1 Enter», на рисунке 11.1.

Рисунок 11.1 – Пример оформления заголовка и подзаголовка

Так как нумерация страниц документа сквозная, первой страницей является титульный лист – он в подсчёте количества листов первый, но страница не указывается. Следующие за титульным страницы считаются, номера проставляются.

В тексте документа не допускается:

- применять для одного и того же понятия научно - технические термины близкие по смыслу,

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковых таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин, вместо знака (-) следует писать слово «минус»;

- употреблять математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≤ (больше или равно), ≠ (не равно);

- употреблять знаки № (номер), % (процент), Ø (диаметр);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т.д.) без регистрационного номера;

- применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами. В частности допускаются следующие сокращения: т.к. – так как; т.н. – так называемый; т.о. – таким образом; в т.ч. – в том числе; м.б. – может быть; напр. – например; х-ка – характеристика; ур-е – уравнение; ф-ла – формула; ок. – около.

В тексте документа, числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, «допустимый ток не более 100 μA», «напряжение необходимо увеличить в три раза». В основной части даются расчёты необходимых устройств, технологии работы, описание прогрессивной технологии, автоматизации, комплексной механизации работ, научной организации труда, новаторских починов, современной системы управления.

После технических расчетов разрабатывается экономический раздел, включающий вопросы технико-экономического сравнения, средства механизации, схемы станций и другие. Студент-дипломник рассчитывает стоимость вариантов, срок их окупаемости. Вопросы экономической части разрабатываются под руководством руководителя проекта. Завершающим в основной части является раздел "Охрана труда и техника безопасности", где отмечаются и разрабатываются необходимые вопросы, мероприятия по охране окружающей среды.

11.2 Общие положения при оформлении рефератов, докладов

Реферат (от лат. refero – «сообщаю») – краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания источников информации по какой-либо теме учебной дисциплины. Реферат можно отнести к самостоятельной учебно-исследовательской работе, если суть исследуемой проблемы раскрывается непосредственно на основе учебной и справочной литературы. В реферате, как самостоятельной научно-исследовательской работе, студента важно использование источников информации научно-исследовательского характера (монографии, научные сборники и др.). При этом ограничение источников информации только учебной и справочной литературой в данном виде работы недопустимо.

В СТРУКТУРЕреферата выделяют титульный лист, введение, основная часть, заключение, список используемой литературы (список используемых источников). В зависимости от специфики дисциплины и тематики реферата к нему могут быть оформлены приложения, содержащие документы, иллюстрации, таблицы, схемы.

ВВЕДЕНИЕ включает в себя:

- обоснование актуальности темы с позиций научной и практической значимости (данный вопрос мало изучен или является спорным);

- постановку целей и формулирование задач; Цель реферата содержится в его теме, а задачи реферата раскрываются в пунктах плана. При формулировании целей и задач необходимо использовать слова: «показать», «обосновать», «раскрыть».

- краткий обзор источников информации. В каких вида источников информации освещается тема исследования? Какими авторами и какие аспекты проблемы изучены? Какие вопросы по теме требуют дальнейшего подробного изучения?

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ реферата структурируется по пунктам плана является логическим продолжением введения. В ней логично раскрываютс основные положения, анализируется материал по выбранной теме. Реферат должен быть написан литературным языком. Не следует употреблять: излишне пространных и сложно построенных предложений; а так же чрезмерно кратких, лаконичных фраз, слабо между собой связанных, допускающих двойное толкование. Не следует писать реферат от первого лица единственного числа. Обычно реферат пишется в неопределённой форме («рассчитывается», «определённо», представлено») или от третьего лица множественного числа («вычисляют по формуле…»). Можно выражать мысль в безличной форме: «изучение… свидетельствует о том, что…», «на основе выполненного анализа можно утверждать…».

Обязательными моментами при работе над рефератом являются:

- ссылки на авторов, чьи позиции, мнения, информация использована в реферате;

- собственное мнение студента по проблеме, цитирование и ссылки не должны подменять позиции автора реферата.

Нельзя допускать следующие моменты при работе над рефератом:

- злоупотребление специфической терминологией;

- объёмные отступления от темы; несоразмерная растянутость отдельных пунктов.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ реферата состоит из подведения итогов проделанной работы, краткого и чёткого изложения выводов по пунктам плана.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ оформляется в алфавитной последовательности авторов используемых книг, в соответствии с правилами библиографического описания источников информации.

Оформление рефератов производится на основании существующих правил и стандартов, в следующем порядке:

- титульный лист;

- содержание (план),

- введение,

- основная часть,

- заключение,

- список используемой литературы (список используемых источников),

- приложения

Каждая часть начинается с новой страницы. Каждая страница нумеруется. Счёт нумерации ведётся с титульного листа, на котором цифра «1» не проставляется. Таблицы, схемы, графики нумеруется сквозной нумерацией. Они должны иметь название. В тексте не допускается сокращение названий, наименований (за исключением общепринятых аббревиатур).

ТРЕБОВАНИЯ к печатной странице реферата следующие:

- текст располагается на одной стороне стандартного листа бумаги 297 х 210 мм

- поля должны соответствовать стандартным, которые установлены Microsoft Word: слева – 30 мм; справа – 15 мм; сверху – 20 мм; снизу – 20 мм

- шрифт Times New Roman – 14, (полужирный, подчёркнутый, курсив не применять)

- одинарный межстрочный интервал

- заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста на расстоянии «1 Enter»

- заголовки печатаются прописными буквами, подзаголовки – «как в предложении»

- текст печатается с абзацами

В реферате должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографичекая, синтаксическая, стилистическая грамотность в соответствии с нормами современного русского языка.

Текст реферата по объёму составляет 10 – 15 страниц в компьютерном варианте

Выполненный документ (реферат) представляется для составления рецензии или отзыва, в котором даётся характеристика его (реферата), отмечаются положительные стороны и недостатки. Документ оценивается в соответствии со следующими критериями:

- актуальность темы,

- соответствие содержания реферата его теме,

- соблюдение требований к содержанию работы,

- стиль самостоятельности и глубины аналитических выкладок во вводной и заключительной части,

- полнота и обстоятельность изучения литературы и изложения поставленной проблемы,

- стиль и грамотность изложения,

- соблюдение требований к оформлению текстового документа,

- достижение поставленной цели,

- практическая ценность, возможность использования работы, полученных результатов

12 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ

Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемой величины. Расчет в общем случае должен содержать:

- задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

- данные для расчета;

- условия расчета;

- расчеты;

- заключительные выводы.

Все необходимые для расчета уравнения должны быть представлены сначала в общем виде (т.е. в буквенном) с соответствующей ссылкой на литературный источник, из которого они позаимствованы. Ссылка не обязательна, если применяются общеизвестные, часто употребляемые формулы. Формулы располагаются посередине строки текста.

В формулах, в качестве символов следует применять, обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца p, кг/м³ , вычисляют по формуле

p = m / V, (12.1)

где: m – масса образца, кг;

V – объём образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяются запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. Формула должна быть перенесена на следующую строку после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

Формулы могут нумероваться СКВОЗНОЙ нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

Допускается нумерация формулВ ПРЕДЕЛАХ РАЗДЕЛА. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Применять в формуле рукописные символы не допускается. Прописные и строчные буквы, подстрочные и надстрочные индексы должны обозначаться четко.

Буквы греческого, латинского алфавита и цифры в формулах следует выполнять стандартным шрифтом. Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

В таблице 12.1 приведён пример буквенных обозначений в формулах, а в таблице 12.2 – перечень буквенных обозначений для специализированных сооружений

Таблица 12.1 – Перечень буквенных обозначений в формулах

Таблица 12.2 – Перечень буквенных обозначений для специализированных сооружений

13 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены, как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации следует выделять из текста свободными строками. Иллюстрацию, в зависимости от изображения, размещают по длине или по ширине страницы, при необходимости выполняют поворот иллюстрации по часовой стрелке на угол 90⁰.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации можно нумеровать арабскими цифрами СКВОЗНОЙ нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации В ПРЕДЕЛАХ РАЗДЕЛА.В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например – «Рисунок 1.1».

При ссылках на иллюстрации следует писать:

«… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации,

«… в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь тематические наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают через тире следующим образом: Рисунок 13.1 – Фрагмент схемы станции «Т». Рисунок должен быть удалён от текста на расстояние – 1 Enter.

Рисунок 13.1 – Фрагмент схемы станции «Т»

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением пред цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.1. Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

14 ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИКОВ

Графики могут быть построены в любой системе координат. Оси абсцисс и ординат вычерчиваются сплошными толстыми линиями. Стрелки на концах осей не показываются. Если необходимо показать не только характер зависимости, но и числовые значения для отдельных точек кривой, то на осях строят шкалы. Масштабы шкал выбираются из условия максимального использования всей площади листа. Цифры ставят вне контура графика. Допускается разрыв в сетке, осях и шкалах с целью уменьшения площади графика. рисунок 14.1.

Рисунок 14.1

Надписи, обозначающие величины, отложенные по осям, располагаются параллельно осям. В надписи указывают название отложенной величины и единицы измерения. Все пояснения, указания по возможности, надо выносить из графика в подрисуночную надпись. Пример оформления графика приведен на рисунке 14.2.

Рисунок 14.2 – График неравномерности поступления вагонов под погрузку

15 ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими пишут «продолжение таблицы…»

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 15.1.

Таблица______-________________

Номер Название таблицы

Таблица 3 – Выбор мощности усилителя

Рисунок 15.2 – Пример оформления таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, можно нумеровать арабскими цифрами СКВОЗНОЙ нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы В ПРЕДЕЛАХ РАЗДЕЛА. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать «таблица» с указанием её номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы, в зависимости от её размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 15.3.

Таблица… В миллиметрах

Продолжение таблицы… миллиметрах

Рисунок 15.3

Примечание – Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 15.4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица…

Рисунок 15.4

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 15.5.

Таблица… размеры в миллиметрах

Рисунок 15.5

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 15.6. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.

Таблица…

Рисунок 15.6

Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью в соответствии с рисунками 15.4; 15.5

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины. Например: «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначение других единиц физических величин в соответствии с рисунком 15.5.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D – диаметр, H – Высота, L – длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 15.5

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 15.6

Обозначение единицы физической величены, общей для всех данных в строке, следует указывать после её наименования в соответствии с рисунком 15.6. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 15.6. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 15.5 и 15.7

Таблица…

Рисунок 15.7

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведённые в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или в графическом материале документа.

Обозначение единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с рисунком 15.8, т. к. при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 15.9.

Таблица… Таблица…

Рисунок 15.8 Рисунок 15.9

Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещённым в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 15.10.

Таблица… в миллиметрах

Рисунок 15.10

Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определённому числовому значению величины, указывают в отдельной графе в соответствии с рисунком 15.11. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 15.12. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 15.13. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить её словами «То же» и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

Таблица… В миллиметрах

Рисунок 15.11

Таблица… В миллиметрах

Рисунок 15.12

Таблица…

Рисунок 15.13

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставит прочерк (тире) в соответствии с рисунком 15.12.

При указании в таблицах последовательных интeрвалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать «От… до… включ.», «Св. … до … включ.» в соответствии с рисунком 15.12 В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 15.14.

Таблица…

Рисунок 15.14

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От … до … включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Примеры: 1 … Толщина слоя должна быть от 0.5 до 20 мм.

В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесённого к определённому значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определённые отклонения, в соответствии с рисунком 15.15. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

Таблица…

Рисунок 15.15

Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 15.16.

Таблица… В метрах

Рисунок 15.16

Значение показателя, приведённое в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 15.17.

Таблица…

Рисунок 15.17

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определённых числовых значений величин или типов изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в применении значения скобок в соответствии с рисунком 15.18.

Таблица… В миллиметрах

Рисунок 15.18

Для изделий массой до 100 г допускается приводить массу определённого количества изделий, а для изделий, изготовленных из разных материалов, может быть указана масса для основных материалов согласно рисунков 15.19; 15.20; 15.21

Таблица… Таблица…

Рисунок 15.19 Рисунок 15.20

Таблица

Рисунок 15.21

Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.

Пример – Для определения массы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициент:

- 1.080 для латуни;

- 0.356 для алюминиевого сплава.

При наличии в документе небольшого по объёму цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. Пример:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

По высоте . . . . . . . . . .±2.5%

По ширине полки . . . . . . . ±1.5%

По толщине стенки . . . . . . ±0.3%

По толщине полки . . . . . . ±0.3%

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ

Текстовые документы, содержащие текст, разбитый на графы, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы, которые не нумеруют. Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовками строчными буквами (кроме первой прописной) и подчёркивают. Расположение заголовков для ведомостей установлено соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС. Ниже каждого заголовка должна быть оставлена одна строка, выше – не менее одной свободной строки.

В текстовых документах, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд. Для облегчения внесения изменений:

- ведут запись в нижней части поля строки. Записи не должны сливаться с линиями, разграничивающими строки и графы;

- оставляют свободные строи между разделами и подразделами, а в документах большого объёма – также внутри разделов и подразделов.

При составлении документов на опытные образцы дополнительно предусматривают свободные строки для записи документов и других данных, которые могут быть введены в документацию. Если в графе документа записан текст в несколько строк, то в последующих графах записи начинают на уровне первой строки.

16 Применение сносок, примеров и примечаний

- СНОСКИ

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать над срочными знаками сноски.

Сноски в тексте пояснительной записки располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и непосредственно перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой или звездочкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – «… печатающее устройство ²) …»

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками:* Применять более 4 звёздочек не рекомендуется. Примеры могу быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют, оформляют так же, как и примечания

- ПРИМЕРЫ

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования пояснительной записки или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляют также как и примечания.

- ПРИМЕЧАНИЯ

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.

Примечания приводят в тексте, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, если необходимы пояснения.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруется арабскими цифрами по порядку. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

17 Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложения могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчёты, описания аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Список используемой литературы», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквой отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А»

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

Допускается оформлять приложения на листах формата А4х3, А4х4, А3, А2, А1 по ГОСТ 2.301 – 68.

Текст каждого приложения, при необходимости может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

18 Заключение

В конце пояснительной записки перед списком литературы и приложениями приводится заключение (выводы и предложения) по всему проекту. Заключение содержит оценку результатов работы с точки зрения целей и задач, предусмотренных во введении к дипломному проекту, и может представлять «мини доклад» для защиты на Государственной Аттестационной комиссии (ГАК) с отражением всей графической части (при её наличии).

Составление доклада для защиты дипломного проекта

Доклад составляется по итогам проделанной работы и должен содержать грамотное, краткое и четкое изложение дипломного проекта.

Средняя продолжительность доклада должна быть 10 – 12 минут.

Основой доклада является текстовая и графическая часть дипломного проекта.

Итогом защиты дипломного проекта должен быть вывод об актуальности, необходимости и значимости выбранной тематики.

19 Список используемой литературы

В конце пояснительной записки приводится список литературы, которая была использована при работе. Выполняется список и ссылки на него в тексте по ГОСТ 7.32 – 91. Литературные источники в списке следует располагать по алфавиту фамилий авторов в следующем порядке: ГОСТы; справочники; учебники; сборники заданий; занимательная литература; указания к компьютерным программам; методические указания

Ссылки в тексте на источник указываются порядковым номером по списку литературы, выделенным квадратными скобками.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 84.

В практике проектирования чаще всего встречаются описания книг, справочников, статей.

Описание КНИГ: указывается фамилия автора (авторов), инициалы, заглавие, место издания, издательство, год издания, общее количество страниц.

Пример: Бугров В.А. Теория фонограмм, - М., Искусство, 1984, - 302 с.

Описание СПРАВОЧНИКОВ: заглавие, вид справочника, составитель (под редакцией), место издания, издательство, год издания, общее количество страниц. Пример: Борьба с шумом на производстве. Справочник под ред. Могилевского И.И. -М., Машиностроение, 1985 - 400с.

Описание СТАТЕЙ: Фамилия автора (авторов), инициалы, название статьи, название журнала, год, номер выпуска, страницы, размещения статьи.

Пример: Рузанов И.В., Никонов А.В. Влияние автоматических регуляторов уровня на свойства звуковых сигналов. - Радио и телевидение, 1984, № 2, с 31-44.

Пример оформления списка литературы приведен в приложении К

Список литературы включают в содержание пояснительной записки

20 ЭТИКЕТКА

Если папка – скоросшиватель, приготовленная для брошюровки пояснительной записки дипломного проекта непрозрачная – применяют этикетку. Наличие этикетки позволяет быстрее найти необходимый дипломный проект в архиве. Рамеры этикетки составляют 160 х 100 мм.

Пример этикетки находится в приложении Л

ПРИЛОЖЕНИЯ

• ⇐ Назад
• 12