Завдання 1. Працюємо за комп’ютером
Урок 8 10 клас 27.10.2016
Тема:Автоматичне створення змісту документа. Настроювання параметрів сторінок. Створення колонтитулів
Зробити конспект та виконати практичні завдання
Вивчення нового матеріалу
Структура документа
Багатосторінкові документи (реферати, брошури, книги, журнали, курсові та дипломні роботи тощо) мають структурні частини(розділи, пункти, параграфи) створюючи таким чином ієрархічну структуру документа (так званий план документа або зміст).
Структура документа– це ієрархічна схема розміщення складових частин документа.
Форматування такого документа передбачає використання заголовків (Заголовок 1, Заголовок 2, і т.д.)різного стилю, які автоматизують створення ієрархічної структури документа.
І спосіб. Для створення заголовкупотрібно виділити назву (розділу, параграфу, пункту) обрати меню Формат – Стилі та обрати потрібний тип заголовка. При чому Заголовок 1 (розділ), Заголовок 2(параграф), Заголовок 3 (пункт), Обычный (весь інший текст). Стилі заголовків можна змінювати натиснувши на галочку справа стилю(при наведенні на стиль вона з’являється).
Можна іншим способом створити заголовки. ІІ спосіб. Для створення заголовку потрібно виділити назву (розділу, параграфу, пункту) обрати в панелі інструментів Стиль (за замовчуванням він стоїть Обычный) та форматувати потім заголовок як звичайний текст.
Щоб переглянути поточну схему документаобираємо меню Вид – Схема документа.
Щоб переглянути поточну структуру документаобираємо меню Вид – Структура документа.
+ - це якщо у рівня є підрівні, або підпорядкований текст
- якщо у рівня відсутній підпорядкований текст
якщо цей текст має найнижчий рівень (основний текст)
Автоматичне створення змісту документа
Зміст документа– це перелік назв структурних частин документа, впорядкований відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням відповідних номерів сторінок.
В текстовому процесорі можна за допомогою різних Заголовків створити автоматизований зміст документа. При зміні сторінок, ці дані будуть автоматично поновлюватися та можна буде швидко перейти на відповідний розділ чи параграф даного документа.
Щоб створити змістпотрібно виділити всі Заголовки (зробити структуру) після чого натиснути на тому місці, де потрібно створити зміст обрати меню Вставка – Посилання – Заголовки – обрати вкладку Головне – обрати заповнювачі пропусків, рівні (заголовки(тут їх можна змінити натиснувши на кнопку Змінити)), вигляд змісту та натиснути ОК.
Щоб створити змістшвидко переміститися до структурних частин документа потрібно у змісті документа вибрати потрібний заголовок, тримаючи натиснутою клавішу Ctrl.
Щоб оновити змістпотрібно виконати Посилання - Зміст - Оновити таблицю.
Створення колонтитулів
Колонтитули– це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа.(верхні, нижні та бічні колонтитули, парних та непарних сторінок, розділів)
Меню Вид – Колонтитули –далі вводимо текст в верхній чи нижній колонтитул та натискаємо на кнопку Закрити.
У колонтитул крім надрукованого тексту можна вставити номер сторінки –кнопка Номер сторінки, поточну дату і час – кнопка Дата та час , рисунок – кнопка Рисунок та ін. Розміщення вмісту колонтитула відносно верхнього чи нижнього краю сторінки регулюється відповідними лічильниками в групі Розташування(меню Файл-Параметри сторінки).
IV. Формування практичних умінь і навичок
Завдання 1. Працюємо за комп’ютером
1. Створіть новий текстовий документ. З’ясуйте, які значення властивостей для символів та абзаців установлені в шаблоні Normal.dotm за замовчуванням на вашому комп’ютері. Запишіть результати в зошит.
2. Відкрийте текстовий процесор Word 2007. Перегляньте інстальованішаблони документів. З’ясуйте їхню кількість, тематику документів,які можна створити на їхній основі. Результати запишіть у зошит.
3. Знайдіть на вашому комп’ютері файли-шаблони документів. Запишітьу зошит, у якій папці вони збережені. Скільки файлів-шаблонів? Відкрийте деякі з них і перегляньте ці шаблони. Для створення яких типівдокументів вони призначені?
Створіть лист до оргкомітету конкурсу «Україна має талант» про бажання взяти участь у цьому конкурсі на основі шаблону Вишуканий лист.Збережіть документ у власній папці у файлі з іменем вправа 1.7.4.docx.
5. Створіть власну візитну картку, скориставшись відповідним шаблономіз сайта Microsoft Office Online. Збережіть документ у власній папці уфайлі з іменем вправа 1.7.5.docx.
6. Створіть календар на поточний місяць, скориставшись відповідним шаблоном із сайта Microsoft Office Online. Збережіть документ у власнійпапці у файлі з іменем вправа 1.7.6.docx.
7. За допомогою Довідки з’ясуйте, як створити шаблон на основі існуючого документа. Створіть таким чином новий шаблон оформлення звітупро проходження літньої практики. Збережіть шаблон у колекції.
8. Створіть новий шаблон для оформлення тексту на поштових конвертах.Збережіть шаблон у колекції.
9. Створіть макрос для заміни в тексті всіх ком на буквосполучення ЗПТ,а крапок – на ТЧК, призначивши макросу кнопку на Панелі швидкогодоступу. Перевірте його роботу для опрацювання вказаного вчителемфайлу (наприклад, Тема 1\Завдання 1.7\зразок.docx).
10. Створіть макрос для сортування елементів списку за алфавітом, призначивши макросу кнопку на Панелі швидкого доступу. Перевірте його роботу для опрацювання вказаного вчителем файлу (наприклад, Тема 1\Завдання 1.7\зразок.docx).
11. Створіть макрос для вставлення в документ таблиці та форматування їїза визначеними вами значеннями властивостей, призначивши макросудеяке сполучення клавіш. Перевірте його роботу для опрацювання вказаного вчителем файлу (наприклад, Тема 1\Завдання 1.7\зразок.docx).
12. Створіть макрос налаштування параметрів сторінки згідно з визначеним вами форматом і наступного друку документа, призначившимакросу деяке сполучення клавіш. Перевірте його роботу для опрацювання вказаного вчителем файлу (наприклад, Тема 1\Завдання 1.7\зразок.docx).
Обговорюємо
1. Що таке шаблон? Для чого його використовують?
2. Які властивості документа може визначати шаблон?
3. Як користуватися шаблоном для створення документа?
4. Які типи шаблонів існують у програмі Word?
5. Які операції можна виконувати з шаблонами?
6. Чому слід остерігатися шаблонів?
7.Чим шаблон відрізняється від документа?
Роботу надіслати до25.10.2016р. (Що сказано «записати у зошиті», надрукувати у програмі Word і також надіслати)