Оптимизация численности работников
Предприятия
План по труду и кадрам состоит из трех разделов:
- задания по повышению производительности труда;
- определение численности промышленного персонала;
- расчет фонда оплаты труда (ФОТ).
Основные задачи планирования труда и заработной платы:
1.Обеспечение высоких и устойчивых темпов роста произ-водительности труда;
2.Соблюдение опережающих темпов в динамике роста про-изводительности труда по отношению к росту заработной платы;
3.Обеспечение наиболее полного использования трудовых ресурсов по каждому показателю.
Исходные данные для разработки плана по труду и заработной плате:
- производственная программа предприятия и его подраз-делений;
- план технического развития и организации производства;
- нормативы затрат живого труда по основным техноло-гическим операциям;
- результаты анализа выполнения плана по труду и кадрам за прошедший период;
- типовые структуры управления по схожим производст-венным процессам;
- тарифные условия и системы оплаты и премирования на предприятии.
Производительность труда – это эффективность трудовых затрат, которая может быть выражена количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или количеством Рабочего времени, затраченного на изготовление единицы продукции.
Показатели производительности труда определяются на 1-го работника:
П = В : ∑ti × Чi ; T = ∑ti × Чi : B, (8.1)
где П – производительность на 1-го работающего;
В – выпуск продукции за рассматриваемый период, напри-мер, шт./год;
ti – время отработанной i-м работником, час;
Чi – численность работников, выполняющих i-ю операцию;
Т – трудоёмкость единицы продукции, чел.-час.
Количество продукции В может измеряться в натуральных, условно-натуральных, нормированном времени и в денежном выра-жении. Натуральное измерение выпуска характерно для массового производства.
Для измерения выпуска в нормированном времени для каждого вида продукции устанавливается норматив трудоёмкости продукции в нормо-час (по всем участкам производства). Отношение суммарной трудоёмкости продукции к среднесписочному числу работников – есть выработка продукции в нормируемом времени на одного работ-ника. Применение этого показателя ограничено трудоёмкостью раз-работки нормативов для всех видов продукции.
В целом по предприятию производительность труда выра-жается объёмом нормативно чистой продукции (НЧП) на одного среднесписочного работника в плановом году в % к базисному. Абсо-лютный показатель производительности труда в плановом году опре-деляется путем корректировки базисной производительности труда на величину запланированного прироста:
, 
, 
, (8.2)
где ΔП – намеченный прирост производительности труда по плану;
ΔЧП – намеченный прирост численности работников подраз-деления;
Кв – коэффициент роста выпуска продукции.
К факторам повышения производительности труда относятся:
- структурные сдвиги в производстве;
- изменение объёма производства;
- повышение технического уровня производства;
- совершенствование управления, организации производства и труда;
- ввод в действие новых объектов.
А. Повышение технического уровня производства, т. е. внед-рение прогрессивной технологии; механизация и автоматизация производственных процессов; совершенствование и обновление оборудования; улучшение использования материальных ресурсов.
Б. Совершенствование управления, организации производ-ства и труда; повышение норм времени и норм обслуживания; сокращение потерь рабочего времени; улучшение организации и обслуживания рабочих мест; улучшение условий труда; внедрение ЭВМ и компьютерной технологии.
В. Изменение объёма и структуры продукции, т. е. относи-тельное уменьшение численности ППП с ростом объёма произ-водства; изменение кооперируемых поставок.
Г. Отраслевые факторы: изменение природных условий и спо-собов добычи сырья, повышение содержания в нем полезных компонентов.
Последовательность выполнения расчетов:
1. Определяется исходная численность работающих ЧПИсх на плановый период при сохранении базисной выработки:
ЧПИсх = ЧПБаз × КОб : 100, (8.3)
где ЧПБаз – фактическая численность работников в базовом пе-риоде, чел.;
КОб – рост объёма нормативной численности персонала (НЧП) в плановом периоде, %.
2. Рассчитывается изменение исходной численности ΔЧПИсх в результате действия каждого фактора путем сопоставления затрат труда на плановый объём продукции при планируемых и базовых условиях.
3. Определяется суммарное изменение исходной численности персонала и плановый прирост производительности труда в % (Δ ПТПл):
ΔЧПИсх = 
; Δ ПТПл = 
. (8.4)
Недостаток метода: искусственное выделение факторов, дей-ствующих в реальных производственных условиях в тесной взаимо-связи и взаимодействии.
Резервы повышения производительности труда:
- снижение технологической трудоёмкости продукции;
- улучшение использования рабочего времени за счет органи-зации труда;
- повышение удельного веса основных рабочих в численности персонала;
- структурные сдвиги в производстве (изменение удельного веса отдельных видов продукции в общем выпуске и изменения производственной кооперации).
3.1 Изменение численности основных рабочих вследствие изменения структуры производства:
, (8.5)
где ТУсл. Пл , ТУсл. Баз – условная трудоёмкость на 1000 руб. НЧП по нормам базового периода при плано-вой и базовой структуре производства;
dОсн. Раб. – доля основных рабочих в численности персонала подразделения.
3.2 Изменение численности промышленного персонала при совершенствовании кооперации (как межцеховой, так и межзавод-ской):
, (8.6)
где Δ ТК – изменение трудоёмкости при изменении производ-ственной кооперации;
КВ.Н. Баз – усредненный коэффициент выполнения норм выра-ботки в базовом периоде;
ФВЭф.Баз – эффективный фонд времени рабочего в базовом периоде, час/год.
3.3 Относительное уменьшение численности работников ∆ЧП3.3 при увеличении объёма производства подразделения предприятия:
, (8.7)
где ЧПУП.Баз – численность условно-постоянной части персо-нала подразделения организации в базовом периоде, чел.;
КУ.П. – рост условно-постоянной части персонала подраз-деления организации в плановом периоде, в %;
КО – рост объёма нормативной численности персонала (НЧП) в плановом периоде.
Увеличение объёма производства продукции не вызывает пропорционального роста численности работников обслуживания и управления, которые составляют условно-постоянную часть ППП. По данным НИИ экономики и организации труда 1 % прироста численности основных (технологических) рабочих соответствует 0,5 % прироста вспомогательных (обслуживающих) рабочих и 0,2÷ 0,3 % других категорий ППП.
3.4 Изменение численности работников ∆ЧП3.4 в результате повышения технического уровня производства на рабочем месте подразделения предприятия:
- совершенствование конструкции выпускаемых изделий;
- внедрение прогрессивных технологических процессов;
- комплексная механизация и автоматизация производственных процессов;
- внедрение нового и модернизация действующего оборудо-вания;
- внедрение новых и замена применяемых материалов и комп-лектующих изделий.
Эти мероприятия снижают трудоёмкость изготовления изделий:
, (8.8)
где Δ ТТ – снижение трудоёмкости в результате мероприятий по повышению технического уровня производства подразде-ления предприятия;
КВ.Н. Баз – плановый коэффициент выполнения норм выра-ботки;
ФВЭф. Баз – эффективный фонд времени рабочего в плановом периоде, ч/год.
Аналогично рассчитывается изменение численности работ-ников в результате совершенствования управления производством (АСУП, НОТ) подразделения предприятия, определяется прямым счетом по каждому мероприятию.
3.5 Изменение численности работников ∆ЧП3.5 в результате совершенствования организации производства
Изменение численности работников в результате совершенство-вания организации производства в случае применения кооперации, специализации, совершенствования оперативно-календарного плани-рования и т. п.
Мероприятия приводят к высвобождению работников за счет снижения трудоёмкости, увеличения норм обслуживания, повыше-ния уровня выполнения норм выработки. Уменьшение численности промышленного персонала за счет совершенствования организации производства:
, (8.9)
где СПл – плановое количество оборудования, на котором будут повышаться нормы обслуживания;
НО – нормы обслуживания в плановом и базовом перио-дах.
3.6 Уменьшение численности промышленного персонала ∆ЧП3.6 за счет сокращения потерь рабочего времени:
, (8.10)
где ЧП1Исх – исходная численность персонала, откорректиро-ванная с учетом структурных сдвигов в подразде-лении организации, чел./год;
dОсн. раб – доля основных рабочих в производственном персонале базового периода.