Глава 1. Прединвистиционная фаза проекта

СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

 

Введение.

Пояснение: Актуальность направления управления проектами

 

Глава 1. Прединвистиционная фаза проекта

1.1 Постановка проблемы. Обоснование актуальности.

 

1.2 Обоснование конкурентоспособности темы проекта.

Пояснение: Провести маркетинговый анализ среди аналогичных компаний. Выявить их позиции на рынке и обосновать преимущества данного проекта по сравнению с имеющимися вариантами.

 

1.3 Анализ окружения проекта (факторов влияния). SWOT-анализ.

Пояснение

а) Цель - выявление рисковых зон. Анализ факторов проводится применительно к теме проекта, выявляются все факторы, которые в той или иной мере влияют на проект. Запрещается переписывать конспект с lms. Указать приближенно вероятность возникновения этого фактора. Ввести условное обозначение для каждого фпкторп.

б) Пункты 1.3,1.4 должны быть логически связаны, т.е. из п. 1.3 вытекает п. 1.4. Для этого факторы, выявленные при анализе окружения и в SWOT-анализе, должны быть пронумерованы разными обозначениями, которые будут использоваться в таблице рисков. Отобрать факторы с наибольшей вероятностью возникновения и указать их номера в соответствующих графах таблицы рисков для тех рисков, где их влияние наиболее вероятно. Ввести условные обозначения.

 

в) SWOT-анализ.

  Положительное влияние Отрицательное влияние
Внутренняя среда Strengths (свойства проекта или коллектива, дающие преимущества перед другими в отрасли) Weaknesses (свойства, ослабляющие проект)
Внешняя среда Opportunities (внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели) Threats (внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели)

 

 

1.4. Оценка риска

Пояснение: результаты представить в виде таблицы с графами: название события; вероятность его наступления; последствия, к которым может привести данное событие; мероприятия по предотвращению наступления или последствий этого события, связь с фактором (п.1.3 поставить номера). Риски представляются в таблице по группам: организационные, финансовые, технические, связанные с человеческим фактором и пр.

 

1.5 Структурное планирование.

Пояснение:

Необходимо разработать следующие структуры:

1.Дерево целей (ДЦ)

2.Структуру продукции

3.Структуру разбиения работ

4.Сетевую модель

5.Организационную структуру

6.Матрицу ответственности

7.Структуру затрат

8.Структуру трудовых ресурсов

9.Структуру материальных ресурсов

Пояснение: В ДЦ указать приближенное разбиение затрат и времени по целям. Максимум два уровня минимум один. Для структуры продукции необходимо рассмотреть ДЦ: по каждой цели определить результат и далее детализировать до того уровня, где в последствии должны быть организованы простые работы.

 

1.6 Расчет временных параметров простых работ сетевой модели.

Пояснение: Для самого нижнего уровня сетевой модели из п.1.5 рассчитываются временные параметры каждой работы в относительных единицах. Определяется критический путь (вручную).

 

 

Глава 2. Фаза разработки плана проекта

2.1 Описать структуру команды проекта и основные функции каждого члена команды.

 

2.2 Компьютерная технология разработки плана проекта. (раб.1-3)

Пояснение: (Представить распечатки (из среды или скриншоты):

 

2.2.1 План проекта до выравнивания загрузки ресурсов

· иерархическую структуру работ в форме электронной таблицы и соответствующую ей диаграмму Гантта

· Профили ресурсов (расположить компактно – несколько графиков на одном листе)

· Бюджеты проекта (по работам, движение денежных средств)

2.2.2. План проекта после выравнивания загрузки ресурсов (раб.4-5)

· Матрица принятия решения

Для оптимального варианта

· иерархическую структуру работ в форме электронной таблицы и соответствующую ей диаграмму Гантта

· Профили ресурсов

· Бюджеты проекта (по работам, движение денежных средств)

 

Пояснение: иерархическая структура работ в форме электронной таблицы и соответствующая ей диаграмма Гантта с указанием по каждой работе назначенных ресурсов должны быть представлены

- либо на одном листе,

- либо, если не помещаются на одном листе, то должны быть склеены между собой 2 листа так, чтобы каждой работе соответствовала линия на д.Гантта

 

Глава 3. Фаза «Реализация проекта»

3.1 Смоделировать результаты мониторинга проекта и представить: (раб.6)

· иерархическую структуру работ в форме электронной таблицы и соответствующую ей диаграмму Гантта

· Профили ресурсов

· Бюджеты проекта (по работам, движение денежных средств)

 

3.2 Анализ отклонений по методу освоенного объема

Пояснение:

Анализ отклонений проводится по методу освоенного объема на примере. Выбирается любая строчка в таблице «Освоенный объем», где имеются отклонения (ОКП, ОПЗ, ОПС) и по каждой цифре приводится соответствующее обоснование, а именно: сделать вывод о породивших их причинах, предложить управленческое решение

 

Глава 4. Фаза « Завершение проекта»

Пояснение:

Описание процессов и документов, которые позволяют определить окончание проекта

Заключение. Основные выводы по КР (что сделано).

Список литературы