Исправление ошибочных записей в документах и регистрах

Записи в документах следует производить четко и ясно, чтобы обеспечить их сохранность в течение срока, установленного для хранения в архиве. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов определяется нормативными документами.

Обнаруженные ошибки в первичных документах и в учетных регистрах исправляются по строго установленным правилам.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.Не допускаются исправления в кассовых и банковских документах. Если в названных документах допущена ошибка, то их следует составлять заново.

Ошибки в первичных документах исправляются в зависимости от того, в какой период времени обнаружено искажение информации: до или после сдачи и утверждения бухгалтерской отчетности.

Если ошибка в первичных документах обнаружена в течение отчетного периода, то необходимо зачеркнуть неправильную информацию (неправильный текст или сумму) одной чертой, произвести правильную запись и сделать надпись «Исправленному верить». Данная надпись должна сопровождаться подписью лица, внесшего исправление с указанием его фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица и соответствующей датой.

Если ошибка выявлена после сдачи бухгалтерской отчетности, то необходимо составить бухгалтерскую справку, которая помимо указания причин внесения изменений, должна содержать следующую информацию:

1) наименование документа;

2) дату составления;

3) сумму, номер и дату первичного документа;

4) месяц, в котором обнаружена ошибка;

5) причину возникновения ошибки;

6) характер ошибки;

7) действия, необходимые для исправления ошибки в учете;

8) фамилии должностных лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их подписи.

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При исправлении ошибок в регистрах бухгалтерского учетавремя обнаружения неточностей также играет важную роль:

- если ошибка обнаружена до окончания отчетного года, то исправления вносятся в том месяце отчетного периода, когда она выявлена;

- если ошибка выявлена после окончания года, а отчетность еще не утверждена и не представлена в налоговые органы, ошибку можно исправить записями в декабре отчетного года;

- если бухгалтерская отчетность уже утверждена, то изменения вносятся в текущем отчетном году, при этом ошибки рассматриваются как прибыль или убыток прошлых лет.

Исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета можно производить следующими способами:

1) способом дополнительных записей;

2) способом «красное сторно»;

3) способом обратных проводок.

Способ дополнительных записей используется в том случае, если корреспонденция счетов правильная, но сумму хозяйственной операции необходимо увеличить. Например,при отпуске материалов в производство была допущена ошибка в сумме операции: вместо 10 000 руб., указана сумма в 1 000 руб. Исправление будет сделано при помощи способа дополнительных бухгалтерских записей:

Д-т сч.20 «Основное производство» К-т сч.10 «Материалы» - 9000 руб.

Если неправильно была указана корреспонденция счетов, или сумма в регистре бухгалтерского учета указана в большем размере, то используется способ «красное сторно». Сторно – способ исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета путем составления бухгалтерской проводки с отрицательными числами. Бухгалтерская запись выполняется красным цветом. Суммы, записанные на счетах красным цветом, рассматриваются как вычитаемые (отрицательные) числа.Например,при отпуске материалов в основное производство была допущена ошибка в корреспонденции счетов: вместо счета 20 «Основное производство» был указан счет 23 «Вспомогательные производства». Сумма операции составляет 10 000 руб.

Ошибка исправляется способом «красное сторно»:

Д-т сч.23 «Вспомогательные производства»

К-т сч.10 «Материалы» (сторно) – 10000 руб.

Затем делается правильная запись на счетах:

Д-т сч.20 «Основное производство»

К-т сч.10 «Материалы» - 10000 руб.

Для исправления неверной корреспонденции счетов можно использовать способ обратных проводок,однако его применение ограничено, так как часто ведет к искажению экономического смысла хозяйственной операции. Например, объект основных средств введен в эксплуатацию, что необходимо было отразить бухгалтерской записью по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Бухгалтером была сделана запись по дебету счета 11 «Животные на выращивании и откорме» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сумма операции указана верно и составляет 100 000 руб.

Ошибка исправляется обратной записью на счетах бухгалтерского учета:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 11 «Животные на выращивании и откорме» - 100000 руб.

Затем производится правильная запись:

Д-т сч.01 «Основные средства»

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 100000 руб.

Исправительные бухгалтерские записи оформляют справкой за подписью главного бухгалтера, в которой указывают учётные регистры, в которых производят исправление, и основания для исправления ошибок в учёте.

• ⇐ Назад
• 1
• 2
• 3
• 45