Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

  • Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
  • Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
  • Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
  • Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
  • Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

 

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить", расположенной на ленте "Макет"контекстного инструмента "Работа с таблицами".

 

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.


Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне"Свойства таблицы", которое открывается кнопкой "Свойства" на панели "Таблица".

27. Табличный процессор MS-Excel: назначение и возможности.

 

 

Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.

Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.

Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.

В основные возможности электронных таблиц входит:

  • автоматизация всех итоговых вычислений;
  • над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;
  • можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;
  • можно обрабатывать результаты экспериментов;
  • производить табулирование функций и формул;
  • подготавливать табличные документы;
  • проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;
  • строить графики и диаграммы по уже введённым данным.

 

28. Табличный процессор MS-Excel: работа с формулами, ссылка относительная, абсолютная, смешанная.

Простые формулы

Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. Как калькулятор, Excel может вычислять формулы, содержащие сложение, вычитание, умножение и деление.

Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), a косая черта для деления (/), и знак вставки(^) для возведения в степень. Ключевым моментом, который следует помнить при создании формул в Excel, является то, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Так происходит потому, что ячейка содержит или равна формуле и ее значению.

Чтобы создать простую формулу в Excel:

1. Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B4, например).

2. Введите знак равно (=).

3. Введите формулу, которую должен вычислить Excel. Например, «120х900″.

4. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.

Чтобы изменить формулу:

1. Кликните по ячейке, которую нужно изменить.

2. Поместите курсор мыши в строку формул и отредактируйте формулу. Также вы можете просматривать и редактировать формулу прямо в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью.

 

3. Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул .

 

В программе Excel можно использовать относительные ссылки, определяющие положение ячейки относительно положения ячейки с формулой, или абсолютные ссылки, которые всегда указывают на конкретные ячейки. В адресе абсолютной ссылки перед буквенным обозначением столбца и номером строки всеща стоит знак доллара. При копировании формулы, содержащей абсолютную ссылку, ссылка в копии ячейки не корректируется. В свою очередь, относительные ссылки автоматически корректируются при копировании формул.

Excel позволяет также использовать смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса ячейки или диапазона является абсолютной. В следующей таблице представлены все возможные типы ссылок на ячейки. Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, которая используется в данной формуле, выполните следующее.

1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей формулу (или нажмите клавишу <F2>) для перехода в режим редактирования.

2. В ячейке либо в строке формул щелкните мышью на ссылке на ячейку.

3. Последовательно нажимайте клавишу <F4>, чтобы обойти все типы ссылок на ячейки. Остановитесь после отображения нужного типа.

4. Нажмите клавишу <Enter> для завершения операции.

 

 

29. Табличный процессор MS-Excel: работа с данными.

Сортировка данных:

1. Выделить данные в таблице.

2. Меню Данные — Сортировка…

3. В окне Сортировка диапазона указать столбец, по которому будет производиться сортировка, затем ее способ (по возрастанию или по убыванию).

 

 

Фильтрация данных:

Фильтрация — это скрытие ненужных данных и показ нужных.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

1. Укажите ячейки в фильтруемом списке.

2. Меню Данные — Фильтр — Автофильтр.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

5. Повторите шаги 3 и 4 для введения дополнительных ограничений значений в других столбцах.

Анализ данных

В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для проведения анализа данных с помощью этих инструментов следует указать входные данные и выбрать параметры; анализ будет проведен с помощью подходящей статистической или инженерной макрофункции, а результат будет помещен в выходной диапазон.

Если команда Анализ данных отсутствует в меню Сервис, то необходимо запустить программу установки Microsoft Excel. После установки пакета анализа его необходимо выбрать и активизировать с помощью команды Настройки. Для успешного применения процедур анализа необходимы начальные знания в области статистических и инженерных расчетов, для которых эти инструменты были разработаны.

Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда меняются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек и сводной таблицы.

Можно создать либо внедренную диаграмму (то есть поместить её на лист рядом с таблицей), либо лист диаграммы.

Вычисления

Автосуммирование

Сумму значений выделенных ячеек можно ввести автоматически с помощью кнопки S — Автосуммирование.

При нажатии кнопки Автосуммирование автоматически предлагается формула вычисления, например = СУММ(E5:E10). Чтобы принять формулу, нажмите клавишу Enter.

Синтаксис формулы

Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения и задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.

Ссылки на ячейку

В формуле может быть указана ссылка на ячейку. Если необходимо, чтобы в ячейке содержалось значение другой ячейки, введите знак равенства, после которого укажите ссылку на эту ячейку. Ее значение зависит от значения другой ячейки. Формула может вернуть другое значение, если изменить ячейку, на которую формула ссылается.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Функции

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями, которые используются для простых или сложных вычислений.

1. Меню Вставка — Функции — f(x).

2. Следуйте за Мастером функций.

Сводная таблицаСводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных.

30. Базы данных. Классификация баз данных.

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.

СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:

· просматривать,

· пополнять,

· изменять,

· искать нужные сведения,

· делать любые выборки,

· осуществлять сортировку в любом порядке.

Классификация баз данных:

1. По характеру хранимой информации:
— Фактографические (картотеки),
— Документальные (архивы)

2. По способу хранения данных:
— Централизованные (хранятся на одном компьютере),
— Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).

3. По структуре организации данных:
— Табличные (реляционные),
— Иерархические,

4. Характер связи между записями определяет два основных типа организации баз данных: иерархический и реляционный.

В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень.

Реляционная база данных, по сути, представляет собой двумерную таблицу.
Столбцы таблицы называются полями: каждое поле характеризуется своим именем и топом данных. Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

В реляционной БД используются четыре основных типов полей:

· Числовой,

· Символьный (слова, тексты, коды и т.д.),

· Дата (календарные даты в форме «день/месяц/год»),

· Логический (принимает два значения: «да» - «нет» или «истина» - «ложь»).

Строки таблицы являются записями об объекте. Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значения определенного свойства, размещенный в полях базы данных.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.
Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

 

31. Модели баз данных.