Ситуация 5 Определение устава проекта
Запуск выбранного проекта формально документируется и осуществляется через устав проекта.
Устав проекта наделяет менеджера проекта полномочиями, необходимыми для применения ресурсов организации для начала работ проекта.
Шаблоны устава проекта могут быть стандартными для организации, но в случае, если их нет, документ должен включать:
· описание общей задачи проекта;
· определенные управленческие задачи проекта;
· приоритет проекта относительно других организационных мер;
· мера и границы полномочий менеджера проекта;
· описание известных допущений и ограничений, включая ожидаемое время завершения и ресурсные ограничения, которые могут непосредственно влиять на проект.
Определение устава проекта требует от спонсора проекта и менеджера проекта осуществления следующих пяти работ:
· сжатое описание цели и управленческих задач проекта;
· определение приоритета проекта относительно других организационных инициатив;
· определение меры и границ полномочий менеджера проекта;
· документирование любых известных допущений и ограничений, которые потенциально влияют на проект.
Задание:Проанализировать процесс определения устава проекта. Отобразить схему выбора в форме схемы алгоритма. Привести примеры.
Ситуация 6 Организация коммуникации для запуска проекта
Последним этапом в процессе запуска проекта является создание эффективной коммуникации для передачи устава проекта и сообщения о назначении менеджера проекта всем заинтересованным организациям.
Это готовит почву к сотрудничеству между организациями и гладкому выполнению проекта, которому следует достичь.
Эта коммуникация должна в меньшей мере использовать заметки или электронную почту для передачи информации от владельца(спонсора) проекта всем тем, кто влияет на проект.
Более того владелец и менеджер проекта должны непосредственно встретиться с менеджерами и ключевыми заинтересованными лицами проекта в организациях, которые влияют на проект для обеспечения от них персональной поддержки проекта.
Организация коммуникации с заинтересованными лицами проекта требует от спонсора и от менеджера проекта выполнения трех следующих задач:
- определение всех заинтересованных лиц и организаций, которые могут предоставить потенциальное воздействие на проект;
- формальная связь с заинтересованными лицами проекта в письменной или электронной форме;
- проведение совещания с ключевыми заинтересованными лицами для обсуждения с ними планов и рассуждений по проекту.
Задание:Проанализировать процесс организации коммуникации для запуска проекта. Отобразить схему коммуникации в форме схемы алгоритма. Привести примеры.
Вопросы для контроля:
1 Что подразумевается под методологией управления проектами?
2 Дайте определение понятию «проект»?
3 Как осуществляется процесс выбора проекта?
4 Как определяется инвестор проекта?
5 Как назначается менеджер проекта?
Рекомендуемая литература:
1 Лебедев Ю.Г. Логистика: Теория гармонизированных цепей поставок. "Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана" – 2005.
2 Джонсон Дж. и др., Современная логистика: Перевод с английского. "Вильямс" - 2004.
Практические занятия № 7, 8, 9
Тема: ПОДГОТОВКА МОДЕЛИ ПРОЕКТА
Цель: научить магистрантов делать описание проекта, планировать управление проектом и уметь принимать решения по формированию структуры работ проекта.
План:
1 Анализ входных данных по проекту.
2 Разработка описания содержания проекту.
3 Утверждение описания содержания.
4 Создание плана управления содержанием проекта.
5 Принятие решения по формированию структуры работ проекта.
6 Провести декомпозицию элементов проекта.
Методические рекомендации