Оформление документов при международных автомобильных перевозках

Таблица 16 – Документы при МАП

№ Наименование документа Органы его выдающие Условия получения Местонахожде-ние при перевозке Где и кем осуществляется контроль
Разрешение на въезд (выезд) Ассоциация международных автомобильных перевозчиков (АСМАП) Наличие лицензии на МАП, предоплата На транспортном средстве На границе и территории
Свидетельство о регистрации ТС ГИБДД Гражданский паспорт, Заявление (установленного образца) На транспортном средстве На территории РФ, МВ
Свидетельство о допущении на перевозку скоропортящихся грузов Выдается компетентным органом страны-участницы ДОПОГ Соответствие тех. состояния рефрижератора нормативным значениям коэф. теплоотдачи На транспортном средстве Контроль производится на испытательных станциях
Свидетельство о допущении ТС к перевозке грузов по таможенным печатям и пломбам Таможня Соответствие конструкции и оборудования ТС осн. требованиям Конвенции МДП На транспортном средстве Таможня отправления, таможенники
Лицензионная карточка (требуется в странах СНГ) Транспортная инспекция Перечень документов о предприятии (юр. адрес, ИНН, регистр. и т.д.) На транспортном средстве На границе государства, погранслужб, ГАИ

Продолжение таблицы 16

Свидетельство о страховании гражданской ответственности Страховая компания Страховой взнос, гражданский паспорт, тех паспорт на ТС, водит. удостов. На транспортном средстве МВД
Страховой полис ОСАГО Страховая компания Гражданство РФ, водительское удостоверение На борту автотранспортного средства Сотрудники полиции, на постах(или других участках дежурства)
Паспорт УФМС При достижении 14 лет с заменой в 21 год У водителя Погранпункты
Разрешение EKMT Министерство Транспорта Министры транспорта выдают разрешения на основе оценки работы перевозчика У перевозчика Сотрудники таможни
Загранпаспорт с визой ФМС Анкета водителя, оплата квитанции и бланков анкет У водителя На границе, погранслужба
Водительское удостоверение ГИБДД Сдача экзамена У водителя На территории РФ, МВД
Водительское удостоверение м/д образца ГИБДД Наличие водительского удостоверения У водителя На территории государства, полиция
Медицинская страховка Страховая компания Страховой взнос У водителя На границе, погранслужба

 

Продолжение таблицы 16

Грузовой манифест Участниками организации перевозки Заключение согласий У каждой стороны Сотрудники полиции и таможни
Личная контрольная книжка (только в некоторых странах СНГ при отсутствии тахографа) Северо-западное представительство Ассоциации международных автомобильных перевозчиков (АСМАП) Наличие лицензии на МАП и осуществление перевозок У водителя На границе стран СНГ, погранслужба
Регистрационные листки за текущую неделю и последний день предыдущей недели Транспортное предприятие, в котором работает водитель Иметь личную карту для тахографа и устройства снятия информации с тахографа У водителя Предприятие и уполномоченные органы
Карта для тахографа государственным предприятием ФГУП «НТЦ «Атлас». лицам и гражданам РФ, проживающим в стране не меньше 185 дней. На борту автотранспортного средства Контроль осуществляется перевозчиком,непосрдедственно перед выходом в рейс
Путевой лист международного образца Диспетчер или уполномоченное лицо на предприятии Выезжать за проделы РФ У водителя, осуществляющего перевозку Органы дорожного контроля (МВД РФ)
Документ на таможенное оформление личных вещей. Таможня на границе или по месту проживания/ регистрации физического лица, их ввозящего. Декларирование личных вещей в органах таможенного контроля У водителя Таможенные службы

Продолжение таблицы 16

Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС Трудовой договор заключает работодатель Ксерокопия оригинала трудового договора На борту автотранспортного средства Сотрудник полиции
CMR Отправитель Наличие договора дорожной перевозки грузов за вознаграждение Документы на груз, отправитель, перевозчик Налоговые органы
Книжка МДП Ассоциация международных автомобильных перевозчиков (АСМАП) Свидетельство о допущении ТС к перевозке грузов под таможен. печатями и пломбами. Соответствие конструкции и оборудования ТС осн. Требованиям Конвенции МДП Документы на груз, у водителя, на АТП На границе и таможне, погранслужба и таможенники
Карантинный сертификат Госинспекция по карантину Соответствие карантинным нормам Документы на груз, у водителя, на АТП На границе государства и таможне, таможенники погранслужба
Сертификаты качества и происхождения товара РосТЕСТ (или уполномоченный орган гос-ва) Испытание продукции Документы на груз, на АТП Покупатель
Санитарный паспорт на ТС Отделение Гос-ого Санитарно-эпидем. надзора, Перевозка пищевой продукции На борту автотранспортного средства Сотрудники Роспотребнадзора

 

Окончание таблицы 16

Сертификат о прохождении технических осмотров и сертификат (талон) техосмотра. Российским автотранспортным союзом Свидетельства о регистрации транспортного средства; На борту автотранспортного средства Сотрудники полиции, на постах (или иных местах дежурства)
Лист контрольных проверок температуры груза и воздуха в кузове АТС Завод изготовитель Прохождене тестирования На борту автотранспортного средства Отправитель
Свидетельства (сертификаты) об экологической и другой безопасности Различные компетентные организации, специализирующиеся на выдаче сертификатов экологической безопасности Только для физических и юридических лиц, принимающих участие в функционировании Системы экологической сертификации. На борту автотранспортного средства Таможня, сотрудники таможни
Грузовая таможенная декларация Оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором При перемещении товаров через таможенную границу государства На борту автотранспортного средства Таможня, сотрудники таможни
Документы, подтвержд плату за дороги, нахождение на территории ООО Автодор Движение или пребывание на платную дорогу На борту автотранспортного средства Сотрудники полиции, на постах