Організаційне забезпечення фінансового менеджменту
Організаційна структура системи управління фінансами підприємств може бути побудована різними способами. В значній мірі суб’єкт фінансового менеджменту і безпосередньо кадровий склад фінансових служб залежить від виду та обсягів діяльності суб’єктів господарювання. Порядок організації фінансової служби підприємства регламентується його основним внутрішнім правовим документом – статутом. Саме статут визначає фінансові особливості конкретної комерційної структури, які формуються під впливом таких чинників як:
Ø масштаби та особливості статутної діяльності підприємства;
Ø фінансові взаємовідносини підприємства з бюджетом з приводу сплати податків та обов’язкових відрахувань;
Ø умови та методи формування капіталу;
Ø інтенсивність інвестиційних процесів на підприємстві;
Ø характер розподільчих відносин;
Ø міра фінансової відповідальності підприємства перед акціонерами (пайовиками) та вищестоячими організаціями;
Ø наявність відокремлених структурних підрозділів, філій, дочірніх підприємств;
Ø належність підприємства до складу вертикальних фінансово-організаційних утворень (асоціацій, холдингів, франчайзингової мережі, фінансово-промислових груп тощо).
Масштаби діяльності і фінансові особливості підприємств в значній мірі впливають на їх віднесення до категорій великого, середнього і малого бізнесу, а також до підприємств, сформованих з участю іноземного капіталу.
Організаційна модель фінансової служби малих підприємств є досить спрощеною. Роль фінансового директора на малих підприємствах, як правило, виконує головний бухгалтер. Водночас, при достатньому рівні компетенції у фінансових питаннях фінансово-кредитне планування діяльності та оперативне управління фінансами невеликого підприємства може частково або повністю здійснювати сам керівник (топ-менеджер) або його замісник. У випадку входження малих підприємств у вертикальні організаційно-правові форми (холдинги, консорціуми, асоціації, мережі франчайзингу тощо) організаційна структура управління їх фінансами ускладнюється за рахунок додаткових суб’єктно-об’єктних взаємовідносин і більшого ступеня залежності від вище стоячих фінансових підрозділів.
Для великих підприємств найбільш характерним є виділення спеціальних служб фінансового менеджменту та значна структурованість апарату управління фінансами (віце-президент з фінансів – фінансовий директор – керівники спеціалізованих фінансових підрозділів – фінансові менеджери різного рівня і різної спеціалізації). Можлива (але не типова) організаційна структура фінансової служби великого підприємства проілюстрована на рис. 2.1.
На кожному конкретному підприємстві існує своя особлива фінансово-організаційна структура в залежності від масштабів і завдань статутної діяльності та затвердженого штатного розкладу.
Як правило, служба фінансового менеджменту не обмежується лише фінансовим відділом. Для вирішення окремих завдань фінансового управління можуть залучатися спеціалісти планово-економічного відділу, відділу праці і заробітної плати, виробничого, маркетингового, юридичного, аналітичного відділів (якщо такі підрозділи окремо виділені в організаційній моделі підприємства).
При великому обсязі оперативної фінансової роботи і значній інтенсивності інвестиційних процесів на підприємстві можуть виокремлюватися відділ організації поточної фінансової діяльності та відділ інвестицій. Взагалі ж в кожному конкретному випадку інфраструктура фінансового менеджменту на підприємстві тісно пов’язана з його функціональною структурою.
На великих підприємствах, як правило, в процесі фінансового управління відособлюються центри відповідальності між фінансовим директором і головним бухгалтером. Так, зокрема, до компетенції фінансового топ-менеджера можуть відноситися такі питання як: фінансовий аналіз і планування, управління реальними та фінансовими інвестиціями, управління рухом грошових коштів, емісійна, амортизаційна, кредитна та податкова політики. В свою чергу, головний бухгалтер повинен відповідати за інформаційне забезпечення фінансового менеджменту, організацію фінансового та управлінського обліку, складання звітності, організацію внутрішнього аудиту. На малих підприємствах всі перелічені функції фінансового топ-менеджера може одночасно виконувати головний бухгалтер.