Пример ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Задание 1.Создайте базу данных в СУБД Microsoft ACCESS с именем Отдел кадров, состоящую из двух таблиц: главной (Должности) и подчиненной (Работники).

Должности (главная таблица)

Работники (подчиненная таблица)

В таблицах определите первичные ключи, организуйте связь для построенных таблиц, введите 10 произвольных записей в главную таблицу в соответствие с форматами полей.

Выполнение задания

1. Запустите программу MS Access (Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft ACCESS). В центре экрана, нажмите пиктограмму Новая база данных.

2. В правой части появится поле для ввода названия БД. Назовите новую базу данных Отдел кадров и выберите папку для сохранения БД и нажмите кнопку Создать.

3. В окне Access на вкладке ленты Главная в группе Представление выберите кнопку Вид и команду Конструктор. Откроется окно диалога Сохранение, в котором необходимо:

- указать имя создаваемой главной таблицы – Должности;

- нажмите кнопку ОК - произойдет переключение в режим конструктора;

- в столбце Имя поля внести имена в соответствии с условием (рисунок 1);

- в столбце Тип данных указать типы данных для всех полей путем простого выбора необходимых значений из предлагаемого списка;

Рисунок 1 – Внешний вид таблицы ДОЛЖНОСТИв режиме конструктора

- выделите поле Код должности щелчком мыши на маркере выделения строки;

- выполните команду вкладка Конструктор - группа Сервис – кнопка Ключевое поле ;

- закройте созданную таблицу, подтвердив сохранение внесенных изменений.

4. Выполните команду вкладка Создание– группа Таблицы – кнопка Конструктор таблиц. Опишите поля таблицы РАБОТНИКИ – введите их имена, укажите их типы, задайте необходимые свойства и ключевое поле в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2 – Внешний вид таблицы РАБОТНИКИ в режиме конструктора

5. Для установки связи между таблицами закройте (если не закрыты) таблицы и выполните следующее:

- на вкладке Работа с базами данныхв группе Показать или скрыть нажать кнопку Схема данных ;

- в окне Добавление таблицы на вкладке Таблицы выделите значки связываемых таблиц и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

- для установления связи между таблицами следует перетащить имя ключевого поля Код должности из главной таблицы ДОЛЖНОСТИ на имя связываемого поля Код должности подчиненной таблицы РАБОТНИКИ – откроется окно диалога Изменение связей;

- в окне Изменение связей установите флажки контроля целостности данных и выполнения каскадных операций обновления и удаления данных связанных полей таблиц БД (рисунок 3);

Рисунок 3 – Окно диалога Изменение связей

- нажмите кнопку Создать. В окне Схема данных между таблицами установится связь, обозначенная на схеме как 1:¥ (рисунок 4);

Рисунок 4 – Окно Схема данных

- закройте окно Схема данных.

Примечание. Для удаления из окна Схема данных лишнего списка полей таблицы, не связанной другими таблицами, щелкают по нему мышью и нажимают клавишу Delete. В случае удаления связанной таблицы прежде удаляют линии связи, а затем список полей. Для удаления линии связи ее выделяют (она становится жирной), нажимают клавишу Delete и подтверждают удаление.

6. Откройте таблицу ДОЛЖНОСТИ в режиме таблицы и заполните ее данными (рисунок 5). После ввода данных закройте окно таблицы.

Рисунок 5 – Внешний вид таблицы ДОЛЖНОСТИ в режиме таблицы

Задание №2.Создайте форму для заполнения таблицы РАБОТНИКИ.

- для поля Код должности организуйте ввод данных с помощью поля со списком на основе таблицы Должности;

- для поля Пол организуйте ввод с помощью поля со списком на основе введенных значений.

Выполнение задания

Чтобы создать форму для просмотра, редактирования и ввода данных в таблицу РАБОТНИКИ необходимо выполнить следующие действия:

1) выполнить команду вкладка Создание – группа Формы – кнопка Другие формы – кнопка Мастер форм – откроется первая страница мастера форм;

2) на этой странице в списке Таблицы и запросы выбрать таблицу РАБОТНИКИ и нажатием кнопки все поля из списка Доступные поля переместить в список Выбранные поля(рисунок 6);

Рисунок 6 – Мастер форм: первая страница

3) нажать кнопку Далее – откроется вторая страница мастера форм;

4) на этой странице выбрать внешний вид формы по одному из предлагаемых вариантов (рисунок 7);

Рисунок 7 – Мастер форм: вторая страница

5) нажмите кнопку Далее – откроется третья страница мастера форм;

6) на этой странице выберите стиль формы из списка предлагаемых вариантов (рисунок 8);

Рисунок 8 – Мастер форм: третья страница

7) нажмите кнопку Далее – откроется четвертая страница мастера форм;

8) предлагаемые значения параметров на этой странице можно оставить без изменения (рисунок 9);

Рисунок 9 – Мастер форм: четвертая страница

9) нажать кнопку Готово – произойдет открытие готовой формы РАБОТНИКИ (рисунок 10);

Рисунок 10 – Готовая форма РАБОТНИКИ

Для создания элемента управления Поле со спискомдля поляКод должностинужно:

1) перейти в режим конструктора;

2) удалить поле Код должности;

3) убедитесь, что на вкладке Конструктор в группе Элементы управления установлен флажок Использовать мастера ;

4) нажмите кнопку Поле со списком ;

5) укажите мышкой в форме место, в которое нужно поместить поле со списком;

6) в ответ на запрос мастера о способе получения значений элементом управления выберите вариант Объект "поле со списком" будет использовать значения из таблицы или запроса (рисунок 11);

Рисунок 11 – Мастер создание полей со списком: первая страница

7) нажмите кнопку Далее – откроется вторая страница мастера;

8) на этой странице выберите таблицу ДОЛЖНОСТИ;

9) нажмите кнопку Далее – откроется третья страница мастера;

10) на этой странице в списке Доступные поля выберите поле Код должности и нажав кнопку , переместите в список Выбранные поля (рисунок 12);

Рисунок 12 – Мастер создание полей со списком: вторая страница

11) нажмите кнопку Далее – откроется четвертая страница мастера;

12) эту страницу мастера можно оставить без изменений;

13) нажмите кнопку Далее – откроется пятая страница мастера, эту страницу мастера оставить без изменений;

14) нажмите кнопку Далее – откроется шестая страница мастера;

15) выберите параметр Сохранить в поле и укажите поле Код должности, к которому должен быть присоединен элемент управления (рисунок 13);

Рисунок 13 – Мастер создание полей со списком: шестая страница

16) нажмите кнопку Далееи введите подпись для элемента управления Код должности (рисунок 14);

Рисунок 14 – Мастер создание полей со списком: шестая страница

17) подпись будет отображена рядом с элементом управления;

18) нажмите кнопку Готово.

Для создания элемента управления Поле со спискомдля поляПолнужно:

- Повторив действия пунктов 1-5 по созданию поля со списком для поля Код должности запустите мастер создания поля со списком:

- на первой странице мастера в ответ на запрос мастера о способе получения значений элементом управления выберите вариант Будет введен фиксированный набор значений;

- на второй странице мастера, введите значения для каждой ячейки (рисунок 15);

Рисунок 15 – Мастер создание полей со списком: вторая страница

- следуйте указаниям мастера, завершите операцию, руководствуясь указаниями к выполнению задания по созданию поля со списком для поля Код должности (рисунок 16).

Рисунок 16 – Внешний вид формы Работникив режиме конструктора

Внесите 15 записей в таблицу с помощью формы, открытой в режиме формы.

Задание №3.

Создайте запрос на выборку, содержащий фамилии тех сотрудников, чей должностной оклад больше 14 тыс. руб. Сохраните запрос под именем Больше 14000.

Выполнение задания

Для создания запроса в окне базы данных выберите вкладку ленты — Создание и в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов.

1) В окне Добавление таблицы выберите таблицу Должности и нажмите кнопку Добавить. Повторите то же для добавления таблицы РАБОТНИКИ. Закройте окно Добавление таблицы.

2) В окне конструктора последовательно перетащите из списка полей таблиц поля Фамилия и Должностной оклад в столбцы бланка запроса в строку Поле.

3) в строке Условия отбора для поля Должностной оклад наберите >14 000, как показано в бланке запроса на рис. 17;

Рисунок 17 – Запись условия отбора в бланке запроса

4) Сохраните запрос с именем Больше 14000, закрыв окно запроса.

Создайте запрос с параметром. Организуйте запрос выводящий список работников, занимаемых определенную должность.

Выполнение задания

1) Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте все таблицы;

2) задайте поля Фамилия, Имя, Отчество, Наименование в строке Поле их вывод на экран;

3) в строку Условие отбора для поля Наименование наберите в квадратных скобках следующее приглашение [Введите наименование должности](рисунок 18);

Рисунок 18 – Запись условия отбора с параметром в бланке запроса

4) выполните запрос и в появившемся окне введите любое наименование должности;

5) сохраните запрос с именем По должности.

Создайте групповой запрос. Определите, сколько мужчин и женщин работает на предприятии. Сохраните запрос с именем Групповой запрос.

Выполнение задания

1) Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте обе таблицы;

2) задайте поля Пол, Табельный номер в строке Поле и их вывод на экран;

3) выполните команду Итогииз группы Показать или скрыть. В бланке запроса появится новая строка Групповая операциясо значением Группировкав обоих полях запроса.

4) в столбце Табельный номер замените слово Группировка на функцию Count. Для этого вызовите список и выберите эту функцию. Бланк запроса примет вид, показанный на рис. 19.

Рисунок 19 –Внешний вид группового запроса

5) выполните запрос;

6) сохраните запрос с именем Групповой запрос.

Создайте запрос с вычисляемым полем. Организуйте запрос Премия выводящий список работников с расчетом размера премии (10% от Должностного оклада).

Выполнение задания

1) Создайте новый запрос в режиме конструктора, добавьте обе таблицы;

2) задайте поля Фамилия, Имя, Отчество, Должностной оклад, в строке Поле их вывод на экран;

3) сохраните запрос с именем ПРЕМИЯ по команде кнопка Office/Сохранить;

4) щелкните в первой пустой строке клетки Поле и вызовите Построитель выраженийс мощью контекстно-зависимого меню. В окне Построитель выражений задайте имя создаваемого поля с двоеточием и выражение для расчета значений поля как показано на рис. 20, для этого наберите на клавиатуре текст Премия:, вставьте имя поля Должностной оклад из запроса ПРЕМИЯ в выражение с помощью кнопки Вставить, добавьте знаки (*, /) в выражение с помощью соответствующих кнопок окна Построителя;

Рисунок 20 –Окно построителя выражений при формировании вычисляемого поля

5) выполните запрос.

Задание №4.Создайте отчет на основе таблицы, содержащей переменную информацию, сгруппированный по ключевому полю главной таблицы.

Выполнение задания

1) В области переходов однократным щелчком мыши выберите таблицу РАБОТНИКИ;

2) выполните команду Мастер отчетов в группе Отчеты вкладки Создание;

3) на первой странице мастера в списке Таблицы и запросы в качестве источника данных отчета выберите таблицу РАБОТНИКИ;

4) перенесите все поля из области Доступные поля в область Выбранные поля;

5) нажмите кнопку Далее;

6) на второй странице мастера нажмите кнопку Группировка, затем ОК;

7) нажмите кнопку Далее;

8) имеющиеся на третьей странице мастера параметры отчета оставьте без изменения;

9) нажмите кнопку Далее;

10) на четвертой странице установите ступенчатый макет отчета;

11) нажмите кнопку Далее;

12) на пятой странице мастера выберите стиль оформления Поток;

13) нажмите кнопку Далее;

14) на шестой странице мастера задайте имя отчета – ГРУППИРОВКА ПО ДОЛЖНОСТИ;

15) нажмите кнопку Готово.

Задание №5.При помощи диспетчера кнопочных форм создайте пользовательский интерфейс для работы с базой данных.

Для создания кнопочной формы необходимо:

1. на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

2. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкните по кнопке Изменить.

3. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы введите имя кнопочной формы Отдел кадров.

4. Щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 21).

Рисунок 21 – Создание кнопок на форме

5. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда. Нажмите ОК.

6. Аналогичным образом добавьте кнопки Ввод нового работника, Отчет, Выход.

7. Для создания элемента кнопочной формы, который открывает оперативную информацию представленную в запросе, необходимо предварительно создать макрос на открытие (редактирование) запроса:

- выбрать вкладку Создание - Другие - Макрос. В открывшемся окне в раскрывающемся списке выберите макрокоманду Открыть Запрос и в строке Имя запроса из раскрывающегося списка выберите имя запроса Премия(рис. 22);

Рисунок 22 – внешний вид фрагмента режим создания макроса

- закройте окно макроса с сохранением под именем ПРЕМИЯ.

8. Руководствуясь пунктами 4, 5, 6 задания 5 создайте кнопки для выполнения запросов Премия, БОЛЬШЕ 14000, ГРУППОВОЙ ЗАПРОС, ЗАПРОС С ПАРАМЕТРОМ.

9. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть.

10. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 23.

Рисунок 23 – Главная кнопочная форма

11. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Параметры Access . Для текущей базы данных установите форму просмотра – Кнопочная форма.

• ⇐ Назад
• 1
• 23