Порядок видачі та оформлення Особової книжки волонтера
Положення
Про Особову книжку волонтера
В Запорізькій області
Розділ 1. Загальні положення та основні поняття
1.1 Загальні положення:
1.1.1 Положення про Особову книжку волонтера в Запорізькій області затверджується КУ «Запорізький обласний центр молоді» за погодженням Управління молоді, фізичної культури та спорту Запорізької обласної державної адміністрації.
1.1.2 Положення про Особову книжку волонтера в Запорізькій області, розроблено з метою реалізації державної політики у сфері волонтерської діяльності, підтримки громадських ініціатив щодо провадження волонтерської діяльності та на виконання:
- Закону України «Про волонтерську діяльність» (від 19.04.2011 № 3236-VI);
- Стратегії державної молодіжної політики в Україні («Про Загальні засади державної Молодіжної політики в Україні» Верховна Рада України; Декларація від 15.12.1992 № 2859-XII);
1.1.3 Уповноваженим органом щодо видачі та оформлення Особової книжки волонтера в Запорізькій області є КУ «Запорізькій обласний центр молоді» ЗОР (далі - КУ«ЗОЦМ»ЗОР).
1.2 Основні поняття:
1.2.1 Особова книжка волонтера - документ, який служить для обліку волонтерської діяльності і містить відомості про стаж волонтера, його заохочення та додаткову підготовку. Видається волонтерам м. Запоріжжя та Запорізької області.
1.2.2 Волонтер - фізична особа, яка добровільно здійснює соціально спрямовану неприбуткову діяльність шляхом надання волонтерської допомоги.
Волонтерами можуть стати громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, які є дієздатними. Особи віком від 14 до 18 років здійснюють волонтерську діяльність за згодою батьків (усиновлювачів), прийомних батьків, батьків-вихователів або піклувальника.
1.2.3 Волонтерська діяльність - добровільна, соціально спрямована, неприбуткова діяльність, що здійснюється волонтерами шляхом надання волонтерської допомоги.
Права та обов’язки волонтера
1.3.1 Права волонтера:
- вільно вибирати вид волонтерської діяльності;
- отримувати інформацію про можливості волонтерської діяльності;
- отримувати допомогу від адміністрації КУ«ЗОЦМ»ЗОР щодо підготовки та перепідготовки волонтера;
- вносити пропозиції щодо організації у діяльності КУ«ЗОЦМ»ЗОР заходів волонтерської діяльності;
- отримувати достовірні відомості про виконані видів діяльності та обсяги робіт при заповненні Особової книжки волонтера від посадової особи – представника організації, де волонтер реалізовував волонтерську діяльність.
- проходити навчання за навчальними програмами, тренінгами для волонтерів;
- отримувати за необхідністю рекомендації, характеристики та інші документи, що мають відомості про характер та якість виконаних волонтером робіт.
1.3.2 Волонтер по відношенню до адміністрації КУ«ЗОЦМ»ЗОР приймає на себе наступні зобов'язання:
- дотримуватися виконання Етичного кодексу волонтера;
- якісно і в зазначений термін виконувати доручену роботу від організацій, установ, підприємств де волонтер здійснює волонтерську діяльність;
- дбайливо ставитися до майна, що надається адміністрацією КУ«ЗОЦМ»ЗОР для здійснення волонтерської діяльності;
- не розголошувати відомості, що носять конфіденційний характер;
- виконувати правила техніки безпеки та охорони праці реалізовуючи волонтерську діяльність.
Розділ 2. Порядок видачі та оформлення Особової книжки волонтера, оновлення та її відновлення.
Порядок видачі та оформлення Особової книжки волонтера
2.1.1. Рішення про видачу Особової книжки волонтера приймається комісією з видачі волонтерських книжок при КУ «ЗОЦМ»ЗОР за поданням кандидатур громадськими організаціями, студентськими радами навчальних закладів Запорізької області та іншими організаціями, установами, підприємствами, де волонтер реалізовував волонтерську діяльність.
2.1.2. Склад комісії з видачі волонтерських книжок затверджується наказом директора КУ «ЗОЦМ» ЗОР. До складу вищезазначеної комісії залучаються представники органів державної та місцевої влади, громадських організацій, підприємств, установ тощо.
2.1.3. Для отримання Особової книжки волонтера, волонтеру необхідно надати відповідну Заяву до КУ «ЗОЦМ» ЗОР, копію документів, що посвідчують особу та характеристику – подання, згідно додатку, від організації, установи, підприємства, де волонтер реалізовував волонтерську діяльність. Кандидат – волонтер повинен мати досвід участі у волонтерських заходах та стаж волонтерської діяльності не менше ніж 6 місяців.
2.1.4. Оформлена Особова книжка волонтера, завірена підписом директора КУ «ЗОЦМ»ЗОР та печаткою установи, вручається волонтеру особисто. Волонтерська книжка є дійсною протягом одного року з моменту її видачі. За бажанням волонтер може подовжити її дію, написавши повторно заяву до КУ «ЗОЦМ» ЗОР. З моменту надходження заяви, протягом п’яти робочих днів комісією з видачі волонтерських книжок приймається рішення про подовження терміну дії Особової книжки волонтера, на підставі прийнятого рішення вноситься відповідний запис до Особової книжки волонтера. Накопичений досвід (відомості) з Особової книжки волонтера вносяться до інформаційної волонтерської бази КУ «ЗОЦМ»ЗОР.
2.1.4. У журналі обліку видачі Особових книжок волонтера фіксується дата видачі, прізвище, ім'я, по батькові волонтера, рік народження, контактний телефон/адреса та підпис волонтера.
2.1.5. Волонтер несе відповідальність за своєчасне заповнення Особової книжки волонтера уповноваженою особою (далі – відповідальна особа) організації, установи, підприємства, де була реалізована волонтерська діяльність.
2.1.6. Запис в Особову книжку волонтера про виконані роботи вносить відповідальна особа, згідно Примірного переліку видів волонтерської діяльності, усі записи мають силу тільки у разі, якщо вони завірені підписом і печаткою відповідальної особи.
2.1.7. Інформація, обов'язкова для внесення в Особову книжку волонтера:
- термін виконання робіт;
- дата початку та закінчення діяльності по даному виду робіт;
- місце виконання робіт (назва організації, установи, підприємства; регіон, населений пункт);
- інформація про навчання та підготовку волонтера.
При заповненні Особової книжки волонтера вказується вид і форма діяльності, вид виконаних робіт.
При заповненні Особової книжки волонтера підсумовуються і відзначаються в спеціальній графі години, відпрацьовані волонтером.
На розсуд організації, установи, підприємства, де була реалізована волонтерська діяльність ,можуть бути внесені особливі відмітки, які додатково характеризують діяльність волонтера. Також може бути вказаний рівень, що відображає якість виконаних робіт (високий, середній, низький).
Після запису виду виконаних робіт відповідальною особою також може бути внесено запис, що відображає заохочення волонтера за високу якість виконаних робіт.
2.2. Порядок відновлення та поновлення Особової книжки волонтера:
2.2.1 У разі втрати Особової книжки волонтера, волонтером надається відповідна заява особисто до КУ «ЗОЦМ»ЗОР про факт і причини її втрати.
Адміністрацією КУ «ЗОЦМ»ЗОР відновлюються дані Особової книжки волонтера, використовуючи дані журнал обліку видачі та інформаційної волонтерської бази, протягом п’яти днів з моменту подачі заяви про втрату. У випадку втрати, новий екземпляр Особової книжки волонтера для поновлення даних, виготовляється за власні кошти волонтера.
2.2.2. Поновлення Особової книжки волонтера, у разі заповнення всіх сторінок виданого бланку, відбувається на підставі особистої заяви волонтера з відміткою про оновлення до КУ «ЗОЦМ» ЗОР. У цьому випадку адміністрацією КУ «ЗОЦМ»ЗОР на новому бланку Особової книжки волонтера робиться відмітка про її подовження.