Личная книжка волонтера и процедура ее выдачи
Положение
о реализации проекта «Личная книжка волонтера»
Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в целях определения механизма реализации проекта «Личная книжка волонтера».
1.2. Цель проекта «Личная книжка волонтера» - вовлечение молодежи в добровольческую деятельность.
1.3. Задачи проекта «Личная книжка волонтера»:
¾ осуществление учета добровольческой деятельности;
¾ подтверждение добровольческого труда,
¾ подтверждение участия добровольцев в обучающих мероприятиях;
¾ фиксация в едином документе наличия у добровольца знаков поощрения: благодарственных писем, дипломов и иных наградных документов.
1.4. Настоящее положение разработано на основании:
¾ Федерального закона от 07 июля 1995 года № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях»;
¾ Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления»;
¾ Распоряжения Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2014 года № 2403-р «Об Основах государственной молодежной политики Российской Федерации на период до 2025 года»;
¾ Распоряжения Правительства Российской Федерации от 30 июля 2009 года № 1054-р «О Концепции содействия развитию благотворительной деятельности, добровольчества в Российской Федерации»;
¾ Закона Калининградской области от 28 января 2000 года № 169 «О государственной молодежной политике в Калининградской области»;
¾ методических рекомендаций по развитию добровольческой деятельности молодежи в субъектах Российской Федерации, разработанных Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации (письмо министра спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 26 августа 2009 года № ВМ-05-07/3882).
1.5. Основными понятиями, используемыми в настоящем Положении, являются следующие:
Добровольцы– физические лица, осуществляющие благотворительную деятельность в форме безвозмездного выполнения работ, оказания услуг (добровольческой деятельности).
Благополучатели - лица, получающие благотворительные пожертвования от благотворителей, помощь добровольцев.
Добровольческая (волонтерская) деятельность – способ самовыражения и самореализации граждан, действующих индивидуально или коллективно на благо других людей и общества в целом безвозмездно и добровольно.
Личная книжка волонтера (далее – Книжка) – документ определенного образца, служащий для учета добровольческой деятельности, содержащий сведения о добровольце, его добровольческом труде, поощрениях и профессиональной подготовке.
1.6. Настоящее положение определяет процедуру выдачи личной книжки добровольца и ведения учета добровольческой деятельности посредством личной книжки добровольца.
1.7. Учет и регистрация добровольческой деятельности осуществляется для молодых людей, постоянно проживающих на территории Калининградской области, в возрасте от 14 до 30 лет, в отдельных случаях – для жителей более старшего возраста.
2. Организаторы проекта «Личная книжка волонтера»
2.1. Организатор проекта «Личная книжка волонтера» - государственное бюджетное учреждение Калининградской области «Центр молодежи» (далее – ГБУ «Центр молодежи») при поддержке департамента молодежной политики Министерства образования Калининградской области.
2.2. ГБУ «Центр молодежи» проекта:
¾ информирует население Калининградской области о возможности получения личной книжки волонтера, а также об осуществлении добровольческой деятельности с целью ее популяризации;
¾ информирует общественные организации, учреждения и иные организации, являющиеся благополучателями добровольческих услуг, о процедуре учета добровольческой деятельности через личную книжку волонтера;
¾ организует печать личных книжек волонтера;
¾ выдает личные книжки волонтера гражданам, обратившимся непосредственно к ГБУ «Центр молодежи» за получением данной книжки;
¾ определяет уполномоченные организации на право учета и регистрации добровольческой деятельности, координирует и контролирует их деятельность в данной сфере;
¾ информирует граждан, получивших личную книжку волонтера, о мероприятиях в сфере добровольчества в Калининградской области и Российской Федерации;
¾ осуществляет иную деятельность, связанную с выдачей личной книжки волонтера, в том числе по развитию добровольчества среди молодежи Калининградской области в пределах своих полномочий.
2.3. В целях обеспечения доступности проекта «Личная книжка волонтера», обеспечения равных возможностей для получения личной книжки волонтера ГБУ «Центр молодежи» может передавать право выдачи личной книжки волонтера иным организациям в соответствии с настоящим положением. Организация, получившая право выдачи личной книжки волонтера, называется Уполномоченной организацией.
2.4. Уполномоченной организацией может стать орган местного самоуправления, ответственный за реализацию молодежной политики в муниципальном образовании Калининградской области (далее – муниципальный орган по делам молодежи), или муниципальное учреждение, на базе которого осуществляется работа с молодежью (далее – муниципальное учреждение), представивший заявку на получения статуса «Уполномоченная организация» в соответствии с настоящим Положением.
2.5. Приобретение статуса Уполномоченной организации является добровольной процедурой, инициируемой муниципальным органом по делам молодежи или муниципальным учреждением самостоятельно. В случае, если заявка на получение статуса Уполномоченной организации представляется от муниципального учреждения, то данная заявка должна быть согласована с муниципальным органом по делам молодежи.
2.6. В одном муниципальном образовании Калининградской области может быть только одна Уполномоченная организация.
2.7. Для получения статуса Уполномоченной организации муниципальный орган по делам молодежи или муниципальное учреждение направляет ГБУ «Центр молодежи» проекта заявку, оформленную в соответствии с приложением 2.
2.8. При получении соответствующей заявки ГБУ «Центр молодежи» вносит муниципальный орган по делам молодежи или муниципальное учреждение в базу данных Уполномоченных организаций.
2.9. При приобретении статуса Уполномоченной организации Уполномоченная организация:
¾ информирует молодых граждан о возможности получения личной книжки волонтера, а также об осуществлении добровольческой деятельности с целью ее популяризации;
¾ информирует молодых граждан о процедуре учета добровольческой деятельности через личную книжку волонтера;
¾ выдает личные книжки волонтера гражданам, обратившимся непосредственно к Уполномоченной организацией за получением Книжки;
¾ привлекает добровольцев к осуществлению добровольческой деятельности на территории своего муниципального образования;
¾ предоставляет ГБУ «Центр молодежи» возможность вести текущий контроль выдачи личных книжек волонтера;
¾ осуществляет записи в Книжке в соответствии с настоящим Положением;
¾ предоставляет отчетность ГБУ «Центр молодежи» о выданных Книжках в соответствии с настоящим Положением.
2.10. Уполномоченная организация представляет ГБУ «Центр молодежи» заявку на выдачу личных книжек волонтера в необходимом количестве, определяемом самостоятельно.
2.11. ГБУ «Центр молодежи» передает Уполномоченной организации запрашиваемое количество Книжек, а также серии и номера Книжек для заполнения. Уполномоченная организация заполняет и вручает личные книжки волонтера в торжественной форме в соответствии с требованиями настоящего Положения.
2.12. Не позднее 05 июня текущего года и 20 января последующего года Уполномоченная организация предоставляет ГБУ «Центр молодежи» отчет о количестве выданных книжек волонтера в соответствии с приложением 3.
В случае, если Уполномоченная организация в течение одного месяца с момента установленных сроков не предоставляет отчетность в соответствии с условиями настоящего положения, она лишается статуса Уполномоченной организации и права выдачи личных книжек волонтера.
2.13. Список и адреса Уполномоченных организаций размещаются ГБУ «Центр молодежи» на сайте «Доброволец Калининградской области» www.dobro39.ru.
Личная книжка волонтера и процедура ее выдачи
3.1. Для получения личной книжки волонтера необходимо обратиться к ГБУ «Центр молодежи» или в Уполномоченную организацию с предоставлением следующих документов:
¾ заявление о выдаче личной книжки волонтера в соответствии с приложением 4;
¾ актуальная цветная фотография размером 3х4 см (фотография на паспорт);
¾ документ, удостоверяющий личность заявителя или его копия;
¾ подтверждение осуществления заявителем добровольческой деятельности.
3.2. Подтверждением осуществления добровольческой деятельности могут быть:
¾ факт выполнения добровольческой работы, предоставленной ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченной организации;
¾ диплом, благодарность за выполнение добровольческой работы в течение текущего календарного года;
¾ справка об участии заявителя в добровольческой деятельности, предоставленная руководителем добровольческого объединения, образовательной и иной организации, на базе которой осуществляется добровольческая работа.
3.3. В Книжку заносятся следующие сведения о молодом гражданине:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- добровольческое объединение, в котором состоит доброволец (в случае наличия таковой);
- учебное заведение/место работы;
- дата выдачи книжки;
- серия, номер Книжки.
Книжка заверяется гербовой печатью и подписью руководителя ГБУ «Центр молодежи» или гербовой печатью и подписью руководителя Уполномоченной организации.
3.4. Книжка вручается лично заявителю или через представителя заявителя по согласованию с заявителем. О возможности выдачи оформленной Книжки представитель ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченной организации сообщает заявителю лично, а также с использованием телефонной связи или электронной почты.
3.5. Максимальный срок на получение Книжки составляет 15 рабочих дней с момента подачи документов до момента ее выдачи.
3.6. Выдача Книжки регистрируется в журнале учета выдачи Книжек. Факт выдачи подтверждается личной подписью лица, получившего Книжку, в журнале учета выдачи Книжек (приложение 6).
3.7. В случае утраты (потери и т.п.) Личной книжки волонтера, заявитель предоставляет ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченной организации заявление о выдачи новой Книжки в соответствии с приложением 5, а также актуальную цветную фотографию размером 3х4.
3.8. ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченный орган оформляет новую Книжку с использованием имеющихся данных заявителя. Оформление и выдача новой Книжки взамен утраченной производятся в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления об утрате. В новой Книжке делается пометка о восстановлении книжки.
3.9. Восстановление записей в разделе «Сведения о трудовом стаже волонтера» может быть осуществлено той организацией, которая ранее эти записи вносила. Разделы «Сведения о поощрениях» и «Сведения о дополнительной подготовке» могут быть заполнены ГБУ «Центр молодежи», Уполномоченной организацией или иной организацией, которая эти сведения ранее вносила, при условии, что заявитель предоставляет все документы, подтверждающие наличие наград и дополнительной подготовки.
3.10. В случае, если в Книжке все страницы заполнены записями, можно получить новую Книжку. Для этого заявитель предоставляет Региональному оператору или Уполномоченной организации заявление о выдаче новой книжки в соответствии с приложением 5, а также актуальную цветную фотографию размером 3х4.
3.11. ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченная организация оформляет новую Книжку с использованием имеющихся данных заявителя. В новой Книжке делается пометка о продлении книжки. Оформление и выдача новой Книжки производятся в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. Заполненная Книжка остается на руках у волонтера.
3.12. ГБУ «Центр молодежи» или Уполномоченная организация могут отказать заявителю в выдаче Книжки в случае, если заявитель не соответствует требованиям, предъявляемым в соответствии с настоящим Положением, а также в случае не предоставления или неполного предоставления требуемых документов, выявления недостоверности сведений, содержащихся в представленных документах.
3.13. Информация о процедуре выдачи Книжки, об изменениях и дополнениях в процедуре выдачи размещается на сайте ГБУ «Центр молодежи» «Добровольцы Калининградской области» www.dobro39.ru, а также на сайте департамента молодежной политики Министерства образования Калининградской области www.molod39.ru.