Заявка на участие в Конкурсе Всероссийского стоматологического форума на лучший научный доклад молодого ученого
ПОЛОЖЕНИЕ
об открытом конкурсе молодых ученых на лучший научный доклад по стоматологии и челюстно-лицевой хирургии
Преамбула
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения открытого конкурса молодых ученых на лучший научный доклад в области стоматологии и челюстно-лицевой хирургии (далее по тексту – Конкурс), правила оформления конкурсной документации, требования к представляемым на Конкурс докладам, процедуры оценки и порядок подведения итогов Конкурса.
Организатор Конкурса – ГБОУ ВПО «Московский государственный медико-стоматологический университет им. А.И. Евдокимова» Минздрава России.
Конкурс проводится ежегодно и является мероприятием Всероссийского стоматологического форума «Стоматологическое образование. Наука. Практика».
Цель Конкурса - содействие мотивации талантливых молодых ученых-стоматологов к развитию компетенций и к профессиональному становлению в области научно-исследовательской деятельности. В задачи Конкурса входит выработка у молодых ученых навыков по представлению основных характеристик собственного исследования и демонстрации полученных результатов в рамках научных конференций; по ведению содержательной дискуссии, по обмену информацией и продуктивному научному и творческому общению; а также поддержка и поощрение талантливых молодых ученых.
Конкурс имеет свою символику (логотип, цвета т т.п.), утвержденную Президиумом Всероссийского стоматологического форума, которая используется при оформлении сертификатов участников, дипломов победителей, элементов оформления помещений, в которых будет проходит Конкурс, и пр.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНКУРСА
1.1. Конкурс объявляется Ректором МГМСУ им. А.И. Евдокимова. Объявление о Конкурсе публикуется на главной странице официального сайта Университет и в Вестнике МГМСУ им. А.И Евдокимова со ссылкой на страничку Конкурса на сайте Университета. Объявление может быть размещено на других ресурсах.
1.2. Общее руководство Конкурсом осуществляет Президиум Всероссийского стоматологического форума «Стоматологическое образование. Наука. Практика».
1.3. Для проведения Конкурса Президиум Всероссийского стоматологического форума формирует из числа ведущих ученых, специалистов МГМСУ им. А.И. Евдокимова и других вузов отборочную комиссию и жюри Конкурса.
Отборочная комиссия и жюри оценивают представленные работы в первую очередь с точки зрения их научной значимости с учетом соответствия исследования принципам доказательности и убедительности данных.
Основными задачами отборочной комиссии являются:
– оценка работ, поступивших для участия в Конкурсе;
– ранжирование работ на основе качественных и количественных критериев оценки;
– отбор лучших работ для участия во втором этапе Конкурса.
Основными задачами жюри являются:
- оценка докладов и презентаций во втором туре Конкурса;
- определение участников – победителей и их награждение.
Результаты работы отборочной комиссии и решения жюри оформляются протоколами, которые утверждает Президиум Всероссийского стоматологического форума.
1.4. Для технической поддержки Конкурса Оргкомитет Всероссийского стоматологического форума формирует рабочую группу Конкурса, в задачи которой входит:
- размещение объявления о Конкурсе,
- прием заявок на Конкурс, формальная экспертиза на соответствие конкурсным требованиям,
- своевременное размещение информации о Конкурса на страничке Конкурса на сайте Университета,
- присвоение принятым заявкам регистрационного номера, формирование регистра конкурсных работ,
- рассылка заявок членам отборочной комиссии в обезличенной форме (под кодовым номером, без указания фамилий и места работы/учебы заявителя),
- осуществление контактов с участниками Конкурса, информирование участников о ходе конкурса, о результатах отборочного тура, о программе секций форума, на которых будут представлены доклады второго тура,
- формирование программы секций из работ, прошедших на второй тур,
- оформление сертификатов участников и дипломов победителей Конкурса,
- подготовка баннеров и постеров для оформления секций Конкурса,
- оформление отчетных документов по итогам Конкурса,
- содействие информационному сопровождению Конкурса, его освещению в СМИ и Интернет-ресурсах.
- осуществление других мероприятий, связанных с проведением Конкурса.
1.5. Информационную, спонсорскую и иную поддержку проведению Конкурса и награждению победителей могут оказать медицинские организации, профессиональные издания, коммерческие компании, осуществляющие деятельность по направлениям Конкурса.
1.6. План проведения Конкурса:
Октябрь учебного года – размещение объявления о Конкурсе, рассылка информационных писем о Конкурсе.
Ноябрь учебного года – подача заявок на участие в Конкурсе.
Декабрь учебного года – работа отборочной комиссии. Формирование программы второго тура из докладов, прошедших отбор на первом туре. Программа второго тура должна быть опубликована на сайте Университета за месяц до начала Всероссийского стоматологического форума.
Второй тур Конкурса проходит на Всероссийском стоматологическом форуме. Участники второго тура получают сертификаты об участии.
Во втором туре жюри определяет победителей Конкурса, которые награждаются дипломами и памятными подарками.
График проведения мероприятий Конкурса в определенном учебном году утверждается приказом ректора Университета.
2. ТРЕБОВАНИЯ К КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Для участия в Конкурсе молодой ученый подаёт заявку (приложение 1) на электронную почту Конкурса. Заявка должна быть подана в виде скан-копии (в формате *pdf, *jpeg) с пометкой «На Конкурс ВСФ». Вместе с заявкой, в едином электронном письме направляются файлы с копией презентации научного доклада (в формате *pdf) и аннотация по проведенному исследованию (в формате MS Word, *.doc, *.docx). По желанию участников высокий научный уровень работы и её практическая значимость могут подтверждаться скан-копиями (в формате *pdf, *jpeg) патентов, публикаций в научных изданиях и т.п., непосредственно относящихся к теме, представленной в докладе по НИР.
Файлы должны быть озаглавлены следующим образом: для заявки – фамилия, инициалы автора, подчеркивание, application (например, Сидоров Иван Петрович: sidorovip_application). Для презентации – фамилия, инициалы автора, подчеркивание, presentation (например, Сидоров Иван Петрович: sidorovip_presentation). Для аннотации – фамилия, инициалы автора, подчеркивание, summery (например, Сидоров Иван Петрович: sidorovip_summery). Для дополнительных материалов – фамилия, инициалы автора, подчеркивание, addition (например, Сидоров Иван Петрович: sidorovip_addition1, следующее дополнение – sidorovip_addition2 и т.д.).
2.2. Презентация и аннотация должны содержать изложение сути научно-исследовательской работы (НИР) и включать таблицы, схемы, диаграммы и пр., позволяющие судить о научном уровне полученных результатов. Презентации и аннотации должны отвечать предъявляемым конкурсным требованиям (приложение 2).
2.3. Не допускаются к участию в конкурсе работы, не соответствующие изложенным в настоящем Положении условиям, в частности:
- не соответствующие направлениям Конкурса;
- представленные с грубым нарушением правил оформления;
- поступившие на Конкурс позже объявленного дня завершения приема заявок;
- поданные автором, которому на момент подачи заявки исполнилось 35 лет.
2.4. Участник несёт ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в заявке. Внесение изменений в поданные файлы после регистрации заявки не допускается.
Участник может отозвать заявку в любое время до начала первого тура Конкурса.
3. РЕГЛАМЕНТ КОНКУРСА
3.1. В конкурсе могут принимать участие аспиранты, соискатели ученой степени кандидата наук, интерны, ординаторы, сотрудники кафедр и лабораторий, участвующие в научно-исследовательской работе, из вузов, научных центров, медицинских организаций (далее по тексту – участники). Возраст участника не должен превышать 35 лет на момент подачи заявки на Конкурс.
3.2. Конкурс проводится по следующим тематическим направлениям:
- Общие вопросы стоматологии; организация стоматологической помощи. Профилактика стоматологических заболеваний;
- Инфекционная безопасность в стоматологии (дезинфекция, стерилизация и пр.);
- Терапевтическая стоматология;
- Хирургическая стоматология;
- Челюстно-лицевая хирургия. Детская челюстно-лицевая хирургия;
- Ортопедическая стоматология;
- Детская стоматология;
- Ортодонтия;
- Стоматологическое материаловедение.
3.3. Конкурс состоит из двух туров, первый тур проводится в форме заочного конкурсного отбора поданных заявок. Второй тур проходит на соответствующих заседаниях секций Всероссийского стоматологического форума и заключается в оценке устных научных докладов, прошедших конкурсный отбор первого тура.
3.4. На Конкурс принимаются только индивидуальные авторские работы. Участники представляют на конкурсный отбор (первый тур Конкурса) презентации научных докладов по самостоятельно проведенным научно-исследовательским работам (НИР), выполненным под руководством научных руководителей и консультантов, и аннотации к ним. Также могут быть представлены материалы по завершенным фрагментам НИР.
3.5. Отборочная комиссия проводит оценку принятых на конкурс материалов по критериям оценки (приложение 3). Заявки рассылаются членам комиссии без указания ф.и.о. и места работы/учебы авторов, под кодами. Каждую заявку оценивают не менее 3-х членов отборочной комиссии. Рабочая группа по выставленным баллам производит расчет общей оценки, выставленной членом отборочной комиссии, по каждой заявки, а затем расчет среднего балла выставленных членами комиссии оценок, на основании полученных оценок составляется рейтинг. Не более двенадцати первых работ в рейтинге считаются прошедшими во второй тур. Перечень заявок, прошедших во второй тур, публикуются на страничке Конкурса на сайте Университета.
3.6. Во втором туре Конкурса авторы представляют свои работы на соответствующих секциях форума в форме устных докладов с демонстрацией поданных на Конкурс мультимедийных презентаций (в формате MS PowerPoint).
3.7. Представляемые на втором туре устные доклады участников должны соответствовать поданным на Конкурс презентациям и аннотациям. Внесение существенных изменений в презентацию, поданную в заявке на Конкурс (таких как изменение содержания), не допускается. В то же время доклады могут включать более детализированную по сравнению с поданной в составе заявки презентацией информацию, важные дополнения и/или пояснения. Регламент выступлений с устными докладами представлен в приложении 4.
3.8. Оргкомитет Всероссийского стоматологического форума определяет модераторов секций второго тура Конкурса. В задачи модератора входит обеспечение соблюдения регламента заседаний и докладов.
3.9. Конкурсное жюри оценивает представленные доклады с мультимедийными презентациями в соответствии с критериями (приложение 5). Каждый член комиссии оценивает доклад с презентацией, по выставленным членами жюри баллам производится расчет среднего показателя, который является оценкой жюри. По балльным оценкам составляется рейтинг. Три (3) участника, набравшие наибольшее количество оценочных баллов, становятся призерами Конкурса.
3.10. В случае несогласия с решением жюри участник может подать обоснованную претензию в Президиум Всероссийского стоматологического форума «Стоматологическое образование. Наука. Практика». Президиум рассматривает претензию в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления, принимает решение и доводит его до сведения заявителя.
4. ПОРЯДОК НАГРАЖДЕНИЯ
4.1. Участник второго тура Конкурса получают именные сертификаты об участии.
4.2. Участники, набравшие максимальное количество баллов во втором туре и ставшие призерами конкурса, награждаются дипломами и памятными подарками. Порядок награждения победителей Конкурса устанавливает Оргкомитет Всероссийского стоматологического Форума.
Проректор Е.А.Вольская
Приложение 1
Заявка на участие в Конкурсе Всероссийского стоматологического форума на лучший научный доклад молодого ученого