V. Голова студентського самоврядування та
П О Л О Ж Е Н Н Я
ПРО СТУДЕНТСЬКЕ САМОВРЯДУВАННЯ
ОДЕСЬКОГО РЕГІОНАЛЬНОГО ІНСТИТУТУ ДЕРЖАВНОГО
УПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОЇ АКАДЕМІЇ ДЕРЖАВНОГО
УПРАВЛІННЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТОВІ УКРАЇНИ
Одеса – 2015
I. Загальні положення
1.1. Положення регламентує порядок створення і функціонування органів студентського самоврядування в Одеському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління при Президентові України (далі – інститут).
1.2. Студентське самоврядування є невід’ємною частиною громадського самоврядування інституту. Студентське самоврядування – це право і можливість студентів та слухачів інституту вирішувати питання навчання і побуту, захисту їх прав та інтересів, а також брати участь в управлінні інститутом.
1.3. Студентське самоврядування об’єднує всіх студентів і слухачів інституту. Всі студенти, які навчаються в інституті, мають рівні права та можуть обиратися та бути обраними в робочі, дорадчі, виборні та інші органи студентського самоврядування.
1.4. Студентське самоврядування забезпечує захист прав та інтересів студентів і слухачів та їх участь в управлінні інститутом. Студентське самоврядування здійснюється студентами безпосередньо і через органи студентського самоврядування, які обираються шляхом прямого таємного голосування студентів.
1.5. У своїй діяльності органи студентського самоврядування керуються законом України «Про вищу освіту», статутом інституту та цим Положенням.
II. Мета
2.1. Метою студентського самоврядування інституту є об’єднання студентів і слухачів для організації громадської та культурної діяльності, сприяння підвищенню якості науково-практичної підготовки студентів, розширенню їх загального і професійного світогляду, задоволення інших потреб та інтересів.
2.2. Для досягнення своєї мети студентське самоврядування ставить перед собою наступні завдання:
2.2.1. Організація студентської науково-дослідної роботи;
2.2.2. Розкриття творчого потенціалу студентів;
2.2.3. Виявлення та залучення обдарованої молоді до наукової діяльності;
2.2.4. Підтримка наукових інтересів студентів в галузі знань «Управління та адміністрування»;
2.2.5. Інформаційна та просвітницька діяльність серед студентів;
2.2.6. Організація проведення студентських заходів на базі інституту;
2.2.7. Сприяння організації та розвитку міжвузівського та міжнародного співробітництва студентів.
2.3. Для виконання поставлених завдань студентське самоврядування:
2.3.1. Інформує про проведення студентських заходів;
2.3.2. Організовує та проводить студентські наукові конференції, олімпіади, «круглі столи», симпозіуми, семінари, конкурси студентських робіт та інші наукові, науково-практичні заходи;
2.3.3. Сприяє участі студентів у Всеукраїнських та міжнародних програмах на здобуття грантів з науково-дослідної роботи студентів;
2.3.4. Подає пропозиції Керівнику науково-дослідної роботи студентів інституту, щодо комплектації фондів бібліотеки інституту;
2.3.5. Бере участь у розробці проектів рішень щодо організації навчального процесу в інституту;
2.3.6. Висвітлює діяльність студентського самоврядування і поширює інформацію з цього приводу.
2.4. Для реалізації своєї мети студентське самоврядування співпрацює з керівництвом інституту, кафедрами, іншими структурними підрозділами інституту, молодіжними та громадськими організаціями, науково-дослідними установами та організаціями, бібліотеками, науковими студентськими товариствами інших ВНЗ України та інших країн, органами студентського самоврядування.
III. Організаційна структура органів студентського самоврядування
3.1. В інституті діють такі органи студентського самоврядування: конференція, голова студентського самоврядування, правління, сектори, старостат та інші тимчасові органи.
3.2. Керівними органами студентського самоврядування є:
3.2.1 Вищий орган студентського самоврядування - конференція, на якій обирається голова студентського самоврядування інституту;
3.2.2 Правління органу студентського самоврядування складається з:
- голова студентського самоврядування;
- заступник голови студентського самоврядування;
- заступник голови студентського самоврядування – староста гуртожитку;
- голови студентського самоврядування факультетів;
- заступники голів студентського самоврядування факультетів.
3.3. За аналогічною організаційною структурою формуються органи студентського самоврядування на факультетах. За рішенням конференції факультету можуть створюватись інші виконавчі органи студентського самоврядування факультету.
3.4. Орган студентського самоврядування факультету здійснює наступну діяльність:
- організовують та проводять факультетські конференції, заходи;
- ведуть систематичну роботу по залученню студентів до громадської та наукової діяльності факультету;
- допомагають в організації і проведенні на факультеті наукових студентських конференцій, симпозіумів, “круглих столів” та інших комунікативних заходів.
3.5. Сектори створюються на кожному факультеті окремо. Кількість секторів, їх обов’язки та функції вказані в частині VIII даного положення.
3.6. Голови секторів входять до складу правління та підпорядковуються голові студентського самоврядування інституту.
3.7. З метою виконання окремих завдань, що мають особливе значення для реалізації мети та завдань студентського самоврядування, рішенням Правління можуть бути створені тимчасові органи, які автоматично припиняють своє існування після досягнення мети, з якою вони створені.
ІV. Конференція студентського самоврядування
4.1. Конференція студентського самоврядування (далі – Конференція) є вищим органом студентського самоврядування інституту.
4.2. Участь у Конференції беруть: голова студентського самоврядування, заступник голови студентського самоврядування, заступник голови студентського самоврядування – староста гуртожитку, секретар правління інституту, голови студентського самоврядування факультетів, заступники голів студентського самоврядування факультетів, секретарі правління факультетів, керівники секторів, старости груп та по одному представнику з кожної академічної групи.
4.3. Конференція проводить свою діяльність у формі чергових та позачергових засідань.
4.4. Конференція має право приймати рішення з будь-яких питань діяльності студентського самоврядування.
4.5. До виключної компетенції Конференції належить прийняття рішень з питань схвалення Положення про студентське самоврядування та внесення змін до нього, обрання голови студентського самоврядування, розгляду та затвердження звітної доповіді голови студентського самоврядування інституту.
4.6. Конференція обирає Контрольно-ревізійну комісію з числа студентів та слухачів для здійснення поточного контролю за станом використання майна та виконання бюджету, затверджує річний кошторис (бюджет) студентського самоврядування, вносить до нього зміни та доповнення, заслуховує звіт про його виконання;
4.7. Порядок прийняття рішень Конференцією:
4.7.1. Конференція є правомочною за наявності на її черговому та позачерговому засіданні не менше ніж 2/3 від її складу.
4.7.2. Головуючим на засіданні Конференції є голова студентського самоврядування, а за його відсутності – заступник голови студентського самоврядування.
4.7.3. Рішення Конференції приймаються шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів від кількості присутніх на засіданні Конференції. На вимогу 1/2 членів, присутніх на засіданні Конференції, рішення Конференції можуть прийматись шляхом таємного голосування.
4.7.4. Прийняті Конференцією рішення оформлюють протоколом. Протоколи підписує головуючий на засіданні Конференції та секретар, після чого протокол оприлюднюється на сайті інституту в розділі «Студентське самоврядування».
4.8. Чергові засідання Конференції проводяться не рідше одного разу на навчальний рік. Час та місце проведення наступного чергового засідання визначається рішенням правління.
4.9. Попередній порядок денний визначається правлінням за десять днів до дати проведення чергового засідання Конференції та оприлюднюється шляхом письмового оголошення та на сайті інституту. Остаточний порядок денний затверджується на початку роботи чергового засідання Конференції.
4.10. Позачергове засідання Конференції проводиться за необхідності на вимогу правління, або не менше ніж 1/3 від загальної кількості членів Конференції. Час та місце проведення позачергового засідання Конференції, його попередній порядок денний повинні бути оприлюднені шляхом письмового оголошення за три дні до проведення даного засідання. Порядок денний затверджується на початку роботи позачергового засідання Конференції.
V. Голова студентського самоврядування та
інші виборні посадові особи правління
5.1. Голова є вищою посадовою особою студентського самоврядування, яка має право представляти студентське самоврядування у відносинах з третіми особами та офіційно виступати від імені студентського самоврядування. Голова за посадою входить до складу Вченої Ради інституту. Голова звітує про результати своєї роботи на засіданні Конференції студентського самоврядування.
5.2. В межах своєї компетенції Голова:
5.2.1. Забезпечує загальне керівництво діяльністю студентського самоврядування та Правління щодо реалізації мети та завдань студентського самоврядування;
5.2.2. Забезпечує координацію діяльності структурних підрозділів студентського самоврядування;
5.2.3. Головує на чергових і позачергових засіданнях Конференції та
Правління;
5.2.4. Має право скликати позачергові засідання Конференції;
5.2.5. Підписує затверджене Положення, зміни та доповнення до нього та інші документи, що стосуються діяльності студентського самоврядування;
5.2.6. Бере участь у розробці проектів рішень інституту, що стосуються організації навчального процесу в інституті, правил етичної поведінки студентів інституту з правом дорадчого голосу;
5.2.7. Є уповноваженим для візування відповідних управлінських актів інституту, які відповідно до законодавства підлягають погодженню з органами студентського самоврядування;
5.2.8. Виконує інші функції, що випливають з цього положення та чинного законодавства України.
5.3. Заступник Голови студентського самоврядування (далі – заступник голови) є посадовою особою студентського самоврядування та допомагає голові у здійсненні повноважень щодо реалізації мети та завдань студентського самоврядування. Заступник голови здійснює діяльність за усіма загальними напрямами роботи студентського самоврядування.
5.4. У межах своїх повноважень заступник голови:
5.4.1. Допомагає Голові в забезпеченні загального керівництва діяльністю студентського самоврядування. Правління студентського самоврядування, координації діяльності структурних підрозділів студентського самоврядування;
5.4.2. Є головуючим на засіданні Конференції та Правління за відсутності голови;
5.4.3. Виконує інші обов’язки голови у разі його відсутності;
5.4.4. Виконує поточну роботу за дорученням голови;
5.4.5. Забезпечує своєчасне, повне та достовірне інформування про діяльність студентськго самоврядування;
5.4.6. Виконує інші функції, що випливають з цього положення та чинного законодавства України.
5.5. Заступник голови студентського самоврядування – староста гуртожитку в межах своїх повноважень:
5.5.1.
5.6. Секретар органу студентського самоврядування (далі – секретар) є посадовою особою, яка допомагає Голові та заступнику Голови у здійсненні діяльності за усіма загальними напрямами роботи органу студентсьго самоврядування для реалізації його мети та завдань.
5.7. У межах своїх повноважень секретар:
5.6.1. Здійснює фіксацію проведення засідань Конференції студентського самоврядування та Правління студентського самоврядування шляхом ведення протоколів засідань відповідно Конференції та Правління;
5.6.2. Забезпечує збереження протоколів засідань Конференції студентського самоврядування, Правління студентського самоврядування, інших внутрішніх документів студентського самоврядування;
5.6.3. Здійснює облік членів студентського самоврядування;
5.6.4. Допомагає Голові, заступнику Голови в забезпеченні загального керівництва діяльністю студентського самоврядування, його Правління координації діяльності структурних підрозділів органів студентського самоврядування;
5.6.5. Виконує поточну роботу за дорученням Голови та заступника Голови;
5.6.6. Виконує інші функції, що випливають з цього положення та чинного законодавства України.
VI. Правління студентського самоврядування
6.1. Правління є постійно діючим керівним колегіальним виконавчим органом студентського самоврядування.
6.2. До компетенції Правління відноситься вирішення всіх питань, пов’язаних з діяльністю, за винятком тих, що належать до виключної компетенції Конференції.
6.3. Правління виконує наступні завдання:
- Організовує та координує реалізацію основних напрямів діяльності студентського самоврядування;
- Виконує рішення Конференції;
- Сприяє організації лекцій та зустрічей студентів інституту з видатними державними та громадськими діячами;
- Розробляє внутрішні документи студентського самоврядування в межах своєї компетенції;
- Виконує інші завдання, що випливають з поточної діяльності студентського самоврядування.
6.4. До складу Правління входить голова студентського самоврядування, заступник голови, заступник голови – староста гуртожитку, секретар, голови студентського самоврядування факультетів, заступники голів студентського самоврядування факультетів.
6.5. Голова студентського самоврядування очолює Правління. Діяльність Правління відбувається у формі засідань Правління та індивідуальної роботи кожного з її членів, яка не може суперечити даному положенню.
6.6. Засідання Правління скликаються головою студентського самоврядування за власною ініціативою чи на вимогу не менше як трьох членів Правління та є правомочним, якщо на ньому присутні не менше 2/3 членів Правління.
6.7. Головуючим на засіданнях Правління є голова студентського самоврядування, а за його відсутності – заступник голови.
6.8. Рішення на засіданнях Правління приймаються шляхом відкритого голосування та вважаються прийнятими за умови підтримання їх більшістю членів Правління. Прийняте рішення фіксується в протоколі засідання Правління підписуються головою та секретарем.
VII. Вибори посадових осіб правління студентського самоврядування
7.1. Вибори голови студентського самоврядування, заступника голови, заступника голови – старости гуртожитку, секретаря студентського самоврядування.
7.1.1. Голова обирається на Конференції терміном на один рік, та не може займати цю посаду більше, ніж два строки поспіль.
7.1.2. Кандидатом на посаду голови можуть бути студенти, які подали свою кандидатуру не пізніше, ніж за 10 робочих днів до виборів, та кандидатура яких підтримана факультетською конференцією.
7.1.3. Рішення Конференції щодо обрання голови приймаються шляхом таємного голосування простою більшістю голосів від усіх членів конференції.
7.1.4. Заступник голови та секретар обираються відкритим голосуванням простою більшістю голосів за поданням голови.
7.1.5. Заступник голови – староста гуртожитку обирається мешканцями гуртожитку шляхом таємного голосування простою більшістю голосів строком на один рік, та не може займати цю посаду більше двох строків поспіль. Заступник голови – староста гуртожитку може бути переобраний з ініціативи не менше половини мешканців гуртожитку у разі систематичного невиконання своїх обов’язків, усунутий головою студентського самоврядування (при наявності вагомої причини).
7.2. Вибори голів студентського самоврядування факультетів:
7.2.1. Голови студентського самоврядування факультетів обираються на відповідних факультетських конференціях терміном на один рік. Конференція правомочна за умови присутності не менше 2/3 її членів.
7.2.2. Рішення конференції щодо обрання голови студентського самоврядування факультету приймаються шляхом таємного голосування простою більшістю голосів від загальної кількості членів конференції відповідного факультету.
7.3. З припиненням студентом навчання в інституті припиняється його участь в органах студентського самоврядування з розглядом відповідного питання на засіданні Конференції студентського самоврядування.