Порядок приема, отправки дел и корреспонденции на судебных участках Кировского района г.Перми

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются, а также отправляются сотрудником аппарата судебного участка, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия: старшим инспектором либо в его отсутствие - секретарем суда.

Если при вскрытии пакетов обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается мировому судье. Об отсутствии документа составляется акт сотрудником аппарата, вскрывшим пакет, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.

Р’СЃСЏ подлежащая регистрации корреспонденция: поступившие дела, материалы Рё иные документы, РІ том числе присланные электронной почтой, факсимильной СЃРІСЏР·СЊСЋ, Р° также телеграммы регистрируются РІ журнале учета входящей корреспонденции базы данных ПИ «АМИРРЎВ» РІ день поступления.В

РџСЂРё использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей Рё исходящей корреспонденции формируются автоматически РІ базе данных ПИ «АМИРРЎВ» СЃ последующим распечатыванием РІ форме реестров РЅР° бумажном носителе Рё формированием РІ наряд РІ конце рабочего РґРЅСЏ либо РїРѕ мере необходимости РІ течение рабочего РґРЅСЏ.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции в реестр учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы.

Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации.

Если эти дела поступили во время дежурства мирового судьи в нерабочее время, то они должны быть сданы для регистрации не позднее следующего рабочего дня.

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые. Не подлежат регистрации, а передаются секретарю судебного заседания с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам: судебные повестки, возвращенные суду; расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), копий обвинительных заключений (актов), извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

РџСЂРё использовании автоматизированного судебного делопроизводства СЃРїРёСЃРѕРє дел, назначенных Рє рассмотрению РЅР° заданную дату, формируется автоматически Рё размещается РЅР° информационных стендах, РІ информационных киосках Рё РЅР° сайте судебного участка РІ СЃСЂРѕРєРё, указанные РІ Регламенте организации размещения сведений Рѕ находящихся РІ СЃСѓРґРµ делах Рё текстов судебных актов РІ информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» РЅР° официальном сайте СЃСѓРґР° общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном постановлением Президиума Совета судей РРѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации РѕС‚ 27 января 2011 Рі. в„– 253 (РІ редакции постановления Президиума Совета Судей РРѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации РѕС‚ 24.03.2011 в„– 259) (приложение 5).

Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются в канцелярию для учета в журнале входящей корреспонденции вместе с процессуальными документами о подготовке к слушанию или об отказе в принятии заявления и должны быть зарегистрированы с присвоением соответствующего регистрационного номера, после чего возвращены мировому судье для рассмотрения.

Лицо, подающее исковое заявление, заявление о выдаче судебного приказа и другие материалы на личном приеме у мирового судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой мировой судья по его просьбе ставит дату и указывает свою фамилию, после чего копия возвращается заявителю.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Судебные дела и материалы, направляемые за пределы данного населенного пункта, направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, заявления о выдаче судебных приказов, исполнительные документы - заказными письмами с уведомлением, либо направляются курьерами.

На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма. Список внутренних почтовых отправлений остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Квитанции могут храниться в этом же или другом наряде.

Список отправляемой корреспонденции может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ в электронном виде с последующим выведением на бумажный носитель.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге с указанием даты, должности и фамилии получившего.

Судебные повестки Рё РєРѕРїРёРё судебных актов направляются судебным участком РІ соответствии СЃ требованиями приказа ФГУП «Почта РРѕСЃСЃРёРёВ» РѕС‚ 5 декабря 2014 Рі. в„– 423-Рї «Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения Рё возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

Общий РїРѕСЂСЏРґРѕРє Рё правила организации извещения участников судопроизводства Рѕ дате, времени Рё месте рассмотрения дела посредством отправки РёРј РЎРњРЎ-сообщений определяются Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством РЎРњРЎ-сообщений РЅР° судебном участке РјРёСЂРѕРІРѕРіРѕ СЃСѓРґСЊРё Пермского края.

В аппарате мирового судьи Кировского района г.Перми основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность в сфере документационного обеспечения, которым руководствуются все структурные подразделения, является инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Пермского края».


ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ РЎ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫМИ РЎРџРАВОЧНИКАМИ