И обобщение данных текущего бухгалтерского учета

Для руководства необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому в бухгалтерском учете используются две группы счетов:

- синтетические – служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов;

- аналитические – служат для подробной группировки и учета однородных объектов.

Отражение информации о ФХЖ на синтетиче­ских счетах называется синтетическим учетом,а на аналитических счетах – аналитическим учетом.

Синтетический учет ведется в денежном выражении.

В анали­тическом учете используются все группы измерителей. В анали­тических счетах, отражающих движение товарно-материальных ценностей, учет ведется в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении.

Рассмотрим порядок отражения операций на синтетических и аналитических счетах на следующем примере.

На начало месяца на синтетическом счете «Материалы» учи­тывались:

сталь прокатная 100 000 т по 8 руб. за 1 т на сумму 800 000 руб.

проволока стальная 50 000 т по 2 руб. за 1 т на сумму 100 000 руб.

Итого остаток материалов на начало месяца 900 000 руб.

Первая операция.Получено материалов от поставщиков:

1а) стали прокатной: 20 000 т по 8 руб. за 1 т 160 000 руб.

2б) проволоки стальной: 30 000 т по 2 руб. за 1 т 60 000 руб.

Итого поступили материалы на сумму 220 000 руб.

Вторая операция.Отпущено в производство:

2а) стали прокатной: 40 000 т по 8 руб. за 1 т 320 000 руб.

2б) проволоки стальной: 60 000 т по 2 руб. за 1 т 120 000 руб.

Итого расход материалов 440 000 руб.

На счетах аналитического учета данная операция будет отра­жена следующим образом:

Д-т Проволока стальная К-т

Д-т Сталь прокатная К-т

Данные об остатках и оборотах по синтетическому счету «Ма­териалы» и открытым к нему аналитическим счетам представле­ны в следующей таблице:

В аналитических счетах, отражающих источники формирования активов, а также расчеты (кроме расчетов с рабочими и служащими), учет ведется только в денежном выражении. Например, счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется только в денежном выражении и показы­вает расчеты в целом со всеми поставщиками (синтетический учет), а также с каждым поставщиком в отдельности (аналитиче­ский учет).

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счета­ми:

1) аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

2) операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических сче­тах, открытых к данному синтетическому счету;

3) на синтетическом счете операция записывается общей сум­мой, а на его аналитических счетах – частными суммами, дающи­ми в итоге ту же общую сумму;

4) запись в аналитическом счете производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково.

Промежуточное место между синтетическими и аналитичес­кими счетами занимают субсчета. Примером служит счет «Мате­риалы», к которому открывается 11 субсчетов:

Субсчет– способ группировки данных аналитических счетов.

Для удобства контроля за счетами и составления баланса в бухгалтерском учете применяются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость является способом обобщения показателей счетов – она регистрирует обороты и остат­ки по всем хозяйственным средствам и их источникам.

Существует два вида оборотных ведомостей:

- по синтети­ческим счетам - со­ставляется на основании синтетических счетов за месяц. В нее записывают наименование счетов, остатки на нача­ло месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца. В графах «Остаток на начало месяца» и «Остаток на ко­нец месяца» по активным счетам сумма указывается по дебету, по пассивным – по кредиту, по активно-пассив­ным – и по дебету и по кредиту одновременно. Обороты за месяц (суммы всех операций отдельно по дебету и по кредиту счетов) заносятся в колонки и по дебету и по кредиту. После составления оборотной ведомости подсчитываются итоги по каждой колонке.

• ⇐ Назад
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 111213
• 14
• 15
• 16
• 17
• 18
• 19
• 20
• Далее ⇒