Права и обязанности главного бухгалтера
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководствоваться законодательством РФ и нормативными правовыми документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них принципов учета.
Главный бухгалтер несет ответственность:
Ø за формирование учетной политики;
Ø обеспечение контроля и отражение на счетах учета совершения ФХЖ;
Ø предоставление оперативной информации;
Ø составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
Ø проведение совместно с другими службами экономического анализа и т.п.
Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает документы, служащие для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные документы. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
Главный бухгалтер не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим финансовую и договорную дисциплину. О таких документах главный бухгалтер в письменном виде сообщает руководителю.
С главным бухгалтером согласовывается назначение и перемещение материально ответственных лиц. Их перечень, а также перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации также по согласованию с главным бухгалтером.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению документов в бухгалтерскую службу обязательны для всех работников организации.
На главного бухгалтера не могут возлагаться обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью. Ему не разрешается получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности. В небольших организациях обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер по письменному распоряжению руководителя организации.
При освобождении главного бухгалтера от должности дела сдаются вновь назначенному главному бухгалтеру. Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерской отчетности и достоверности данных. После проверки составляется акт, который утверждается руководителем организации.
Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
а) неправильного ведения бухгалтерского учета;
б) принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
в) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
г) других нарушений положений по организации бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер несет наравне с руководителем организации ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, за нарушение сроков представления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности соответствующим органам.
В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций) главный бухгалтер должен отвечать следующим требованиям:
1) иметь высшее образование;
2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.