Ключові характеристики програми
Призначення, область використання і межі програми.
Прогограма «1 С: Бухгалтерія» призначенадля автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов’язкової звітності в організаціяхякі здійснюють будь – які види комерційної діяльності: оптовк і роздрібну торгівлю, надання послуг, виробництва. Бухгалтерський і податковий облік в рамках програми ведеться у відповідності діючим законодавством України і спирається на універсальну модель бухгалтерського обліку(синтетичний і аналітичний облік на рахунках, подвійний запис). 1 С: Бухгалтерія забезпечує розв’язання всіх задач, які стоять перед бухгалтерією підприємства, якщо ця бухгалтерія повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продаж, тощо.
Розділи та функції регламентованого обліку.
В типовій конфігурації програми автоматизовані наступні розділи і функції регламентованого обліку:
1. облік товарно-матеріальних запасів:
- складський облік;
- облік торгових операцій(опт.,роздріб.,повернення, управління цінами);
- облік комісійної торгівлі;
- облік операцій з тарою.
2. облік банківських і касових операцій.
3. облік розрахунків з конрагентами.
4. оюлік ОЗ, нематеріальних і малоцінних матеріальних активів.
5. облік основного і допоміжного виробництва, напівфабрикатів, непрямих витрат.
6. облік зарплати, кадровий і персоніфікований облік.
7. підтримка різних схем оподаткування.
8. податковий облік по податку на прибуток і ПДВ.
9. спрощена система оподаткування.
10. закриваючі операції місяця.
11. формування оперативно-технічних бухгалтерських і податкових звітів.
12. формування і збереження регламентованої звітності.
13. допоміжні сервісні механізми.
Основні поняття програми.
Довідники(справочники) – призначені для збереження списків однорідних елементів, вони створені і згруповані таким чином, щоб користувачам було зручно занаходити по назві будь – яку інформацію по аналітичним об’єктам, коригувати її, додавати нові пункти і видаляти непотрібні.
Документи – призначені для відображення інформації про різні факти господарської діяльності організації і для формування бухгалтерських та податкових записів. Багато документів в програмі автоматично формують проводки, запис документа з формування проводки називається проведенням документа.
Реєстри відомостей(регистры сведенья) – призначені для збереження списків додаткових відомостей.
Звіти(отчеты) – призначені для отримання результативної інформації. В звітах інформація представляється в зручному для перегляду і аналізу виді: Звіти формуються по проводкам.
Субконто – об’єкт аналітичного обліку. Під видом субконто розуміється множина однотипних об’єктів аналітичного обліку з якої вибирається потрібний об’єкт.(наприклад довідник «Номенклатура»).
Ключові характеристики програми
Програма 1С-бухгалтерія8 для Україна включає технологічну платформу підприємство 8 і типову конфігурацію бухгалтерії для України. Платформа 1С забезпечує функціонування екранних, Формує взаємодію з операційною системою, файловими областями, збереження та обробку даних в інформаційній базі та багато інших системних функцій. В конфігурації визначається склад та параметри облікових механізмів, довідників, звітності, а також механізмів взаємодії та автоматизації.
Програма підтримує ведення і автоматизацію двох видів обліку, які спираються на єдиний документообіг і єдину нормативно-довідкову систему, що дозволяє враховувати особливості кожного з видів обліку, не спричиняючи негативного впливу на повсякденну роботу користувачів, вся нормативно-довідкова інформація в межах інформаційної бази зберігається в системі довідників і реєстрів даних. З допомогою цих механізмів в програмі забезпечується глибока і взаємопов’язана інформаційна модель, яка дозволяє користувачам детально описувати ті явища, які мають відношення до господарської діяльності під-ва: номенклатуру ТМЦ, необоротні активи, контрагентів, фіз.. осіб, податки, контактні дані, класифікатор затрат і доходів.
Основним способом відображення господарських операцій в обліку є ведення в конфігурацію документів, що відповідають первинним господ. документам.
Для оперативного і регулярного аудиту і аналізу діяльності під-ва в програмі передбачено набір оперативно-технічних звітів, з допомогою яких можна побачити стан засобів під-ва в будь-який момент часу, в будь якому розділі з врахуванням потрібних відборів.
За допомогою програми можна вести облік господарської діяльності декількох організацій, облік можна вести в окремій інформаційній базі або в спільній, це зручно якщо господарська діяльність цих організацій тісно пов’язана: Можна використовувати спільні списки товарів, контрагентів, робітників, складів, а обов’язкова звітність формується окремо.