Документальное оформление экспортного груза
Документальное оформление импортируемого груза
Стандартный перечень документов, необходимых для оформления ИМПОРТОГО груза в порту:
- коносамент в трёх оригиналах, груз по которому прибыл в порт назначения, с оборотной стороны листа с печатью фирмы получателя (+ ордерное уведомление, если коносамент ордерный (TO ORDER));
- оригинал инвойса (счета-фактуры) с переводом;
- доверенность на экспедирование установленной формы;
- сертификаты качества и происхождения (с указанием срока годности продукта);
- внешнеторговый контракт (необходимая копия первой и последней страницы);
- факсовая копия предварительного уведомления о прибытии груза (таможни назначения);
- учетная карточка субъекта внешнеэкономической деятельности (оригинал либо нотариально заверенная копия);
- упаковочный лист (Packing List) с переводом оригинала на украинский русский или русский язык;
- при необходимости – другие разрешительные документы о прохождении ветеринарного/фитосанитарного контроля.
Документальное оформление экспортного груза
Стандартный перечень документов, необходимых для оформления ЭКСПОРТНОГО груза в порту:
- оригинал экспортной декларации на груз;
- оригинал транспортного документа - CMR;
- оригинал инвойса (счета-фактуры);
- доверенность на экспедирование установленной формы;
- сертификаты качества и происхождения (с указанием срока годности продукта);
- внешнеторговый контракт (необходимая копия первой и последней страницы);
- учетная карточка субъекта внешнеэкономической деятельности (оригинал либо нотариально заверенная копия);
- упаковочный лист (Packing List) с переводом оригинала на украинский русский или русский язык;
- при необходимости – другие разрешительные документы о прохождении ветеринарного/фитосанитарного контроля.
Инвойс – документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.
Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег. Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта.
Коммерческий инвойс – это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров, продаваемых или передаваемых отправителем получателю.
Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:
1. Дата экспортирования.
2. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа)
3. Полное имя/адрес отправителя.
4. Полное имя/адрес получателя.
5. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
6. Страна-экспортер.
7. Страна-производитель (товаров)
8. Страна конечного назначения.
9. Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):
а) наименование товара;
б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);
в) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);
г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);
д) количество;
е) материал, из которого товар изготовлен;
ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;
з) тип упаковки;
и) вес (фунты/унции/кг);
к) количество мест;
л) единица измерения;
м) цена за единицу;
н) общая стоимость.
10. Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
11. Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки – FAS, FOB, CFR или CIF.