Добавление информационной базы
В.Н. Апурина, Н.Г. Федотова
С бухгалтерия 8.1
Лабораторный практикум
УДК 004.9
ББК 65с
А 78
Печатается по решению секции естественнонаучных дисциплин
учебно-методического совета
Института экономики, управления и права (г. Казань)
Апурина, В.Н., Федотова, Н.Г.
А 78 1С бухгалтерия 8.1 : лабораторный практикум / В.Н. Апурина, Н.Г. Федотова. – Казань : Изд-во «Познание» Института экономики, управления и права (г. Казань), 2010. – 79 с.
Обсужден и одобрен на заседании кафедры информационных технологий и систем.
Представленные в лабораторном практикуме практические работы и задания для самостоятельной работы позволяют сформировать и закрепить умения и навыки в использовании системы 1С бухгалтерия 8.1.
Лабораторный практикум предназначен для студентов специальностей 080105.65 «Финансы и кредит», 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080801.65 «Прикладная информатика в экономике».
УДК 004.9
ББК 65с
© Институт экономики,
управления и права (г. Казань), 2010
© Апурина В.Н., 2010
© Федотова Н.Г., 2010
Введение
Лабораторный практикум предназначен для проведения лабораторных занятий по дисциплинам «Информационные системы в экономике», «Предметно-ориентированные экономические информационные системы», «Бухгалтерские информационные системы» для студентов специальностей 080105.65 «Финансы и кредит», 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080801.65 «Прикладная информатика в экономике».
Представленные в лабораторном практикуме практические работы и задания для самостоятельной работы позволяют сформировать и закрепить умения и навыки в использовании системы 1С бухгалтерия 8.1.
Лабораторный практикум представлен в виде сквозного примера ведения бухгалтерского учета виртуального предприятия. Отражены основные моменты учета деятельности предприятия от формирования уставного капитала до составления регламентированной отчетности. В лабораторном практикуме подробно описаны этапы выполнения заданий, для наглядности приведены формы диалогов программы.
Для успешного выполнения заданий студентам необходимы знания по бухгалтерскому учету.
Авторы-составители и издательство будут признательны за все замечания, предложения и пожелания, которые будут учтены в последующей работе.
Начало работы в типовой конфигурации
Добавление информационной базы
При первом запуске программы 1С – Бухгалтерия 8.1 необходимо создать свою информационную базу для ведения учета.
Для этого потребуется выполнить следующие действия:
1. Запускается система 1С : Предприятие- меню «Пуск – Программы – 1С Предприятие 8.0 – 1С Предприятие»).
2. Для добавления в список информационных баз своей новой информационной базы необходимо нажать кнопку Добавить.
В появившемся окне программа выводит список установленных на компьютер шаблонов конфигураций и предлагает выбрать вариант создание информационной базы: «Создать информационную базу из шаблона» или «Создать пустую информационную базу». Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учета будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго – что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области. Устанавливаем переключатель в положение «Создать информационную базу из шаблона», кнопка Далее>
Рис. 1. Добавление новой информационной базы
и в диалоговом окне «Добавление информационной базы/группы» выделяем курсором строку: Версия 1.6.9.4 (см. рис. 2) и нажимаем кнопку Далее>.
Рис. 2. Добавление информационной базы/группы
В новом диалоговом окне в поле «Укажите наименование информационной базы» вместо «Бухгалтерия предприятия» ввести «№ группы и фамилию» и нажать Далее>.
Рис. 3. Указание наименования информационной базы
На следующем шаге необходимо указать каталог информационной базы и нажать кнопку Готово. По умолчанию папка базы данных устанавливается автоматически в папку Мои документы\1С\ Accounting.
Рис. 4. Указание каталога информационной базы
3. После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появится новая строка с названием информационной базы. Открыть информационную базу, установив курсор на названии своей базы и нажать кнопку 1С: Предприятие.
Первый запуск
При первом запуске информационной базы программа предлагает произвести ее первоначальное заполнение.
Конфигурация производит некоторые начальные действия: установки значений констант, начальное заполнение некоторых справочников (в основном нормативно-справочной информацией).