Формирование книги покупок и книги продаж. Завершение периода (месяца)
Практическое задание №30.
Сформировать книгу покупок на конечную дату месяца за январь и за февраль 2009 года.
Выполнение:
Для формирования Книги покупок проверить наличие введенных счетов-фактур в документах «Поступление товаров и услуг» и «Поступление доп. Расходов». Меню «Покупка – Поступление товаров и услуг». В каждом из документов ввести счет-фактуру нажать ОК.
Рис. 73. Формирование счетов-фактур
Аналогично ввести счет-фактуру в документе «Поступление доп. Расходов». На основе сформированных счетов-фактур формируем записи в книгу покупок: меню «Покупка – Ведение книги покупок – Формирование записей книги покупок». Ввести дату – последний день месяца, за который надо сформировать записи и в табличной части нажимаем Заполнить, документ автоматически заполняется.
Рис. 74. Формирование записей книги покупок
После заполнения документа «Формирование записей в книгу покупок» сформировать книгу покупок: меню «Покупка – Ведение книги покупок – Книга покупок». Количество записей в книге покупок должно совпадать с количеством введенных счетов-фактур.
Практическое задание №31.
Сформировать книгу продаж за февраль.
Книга продаж формируется аналогичным образом, но с использованием меню «Продажа»
Выполнение:
1. Для формирования Книги продаж проверить наличие введенных счетов-фактур в документе Реализация товаров и услуг, а затем заполнить документ Формирование записей книги продаж через меню «Продажа – Ведение книги продаж – Формирование записей книги продаж».
2. Формируем книгу продаж через меню «Продажа – Ведение книги продаж – Книга продаж».
Заработная плата
Для ведения кадрового учета в программе предусмотрены следующие документы: «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций» и «Увольнение из организаций». Рассмотрим заполнение документа «Прием на работу в организацию».
Практическое задание №32.
Отразить в бухгалтерском учете прием на работу следующих сотрудников:
| ФИО | Васильев Андрей Петрович | Оболенская Галина Сергеевна | Михайлова Светлана Владимировна | Кротов Влад Иванович |
| Должность | Директор | Бухгалтер | Кассир | водитель |
| Подразделение организации | АУП | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Производственный цех |
| Дата приема на работу | 01.01.2009 | 01.01.2009 | 01.01.2009 | 01.01.2009 |
| Кол-во детей | ||||
| Паспортные данные | 92 07 613615 | 92 05 174286 | 92 03 586133 | 92 04 123654 |
| Оклад | ||||
| Тип вычета | ||||
| Статья затрат на отчисление с ФОТ | Отчисления на соц. нужды | |||
| Счет затрат | ||||
| Общехоз. расходы | Затраты на оплату труда | - | ||
| Виды номенклатуры | Производство мебели |
Выполнение:
1. Открыть меню «Кадры – Физические лица» – Добавить.
Рис. 75. Справочник физические лица
Дата рождения произвольная. Важно заполнить вкладку «НДФЛ». Заполнить вкладку Вычеты:
Рис. 76. Справочник физические лица. Вычеты
Нажать ОК. Аналогично заполнить данные остальных сотрудников.
Прием на работу оформляется соответствующим документом «Кадры – прием на работу организации»– Добавить.
Рис. 77. Прием на работу сотрудников
Выбор работников произвести из справочника – физические лица. Важно не забыть заполнить вкладку «Начисления»:
Рис. 78. Прием на работу сотрудников. Начисления
Вид расчета заполняется вручную.
Рис. 79. Виды расчетов
Нажать кнопку ОК.
Для учета расходов по оплате труда необходимо заполнить справочник «Способы отражения заработной платы в регламентированном учете». Меню «Операции – Справочники - Способы отражения заработной платы в регламентированном учете». Привязка счета учета расходов делается к подразделениям предприятия.
Рис. 80. Способы отражения заработной платы в регламентированном учете