Функции (встроенные формулы)

Лабораторная работа №1

Электронные таблицы Microsoft Excel. Работа с формулами, функциями. Построение диаграмм

Цель: Освоить и отработать понятия формат ячейки, формулы, построение диаграмм

ХОД РАБОТЫ

Оформление таблицы учета товаров магазина (Название любое)

В ячейку А1 введите заголовок Учет товаров магазина "Ярмарка", в А2 – Наименование товара, В2– Единицы измерения, С2– Приход, С3– Количество, D3– Цена, Е2– Расход,G2– Остаток, Н3– Сумма.

Выделите ячейки С3 и D3, наведите курсор на рамку табличного курсора и, удерживая [CTRL], перетащите их в ячейки E3 и F3. Аналогично слово Количество из С3 скопируйте в G3.

Выделите и объедините ячейки А1-Н1; затем С2-D2; E2-F2; G2-H2; А2-А3; В2-В3.

Переместите курсор в А2 и войдите в меню Главная>Число>Формат ячеек, на вкладке Выравнивание включите флажок Переносить по словам, Ок. Сделайте столбец А пошире, чтобы слово товара было под Наименование. То же проделайте с В2.

Выделите ячейки с А1 до Н3 и через Формат ячеек (можно нажать [CTRL]+[1]), вкладка Выравнивание, выберите выравнивание в ячейке (по горизонтали и по вертикали) по центру.

Заполните произвольно ячейки с А4 по F7 (в С4 - F4 только числа!).

В G4 введите формулу =С4-Е4 и скопируйте за маркер заполнения (правый уголок) вниз до G7. В ячейку Н4 – формулу = G4*D4,скопируйте до Н7. В ячейке Н8 посчитайте итоговую сумму ячеек Н4:Н7.

Чтобы посчитать итоговую сумму Прихода, переместите курсор в ячейку Е3 и выберите в меню Главная>Ячейки>Вставить>Вставить столбцы на лист. В появившейся пустой ячейке Е3 введите Сумма, в Е4 - формулу =С4*D4 и скопируйте вниз до Е7, в Е8 - итог (автосумму: Главная>Редактирование>Сумма).

Аналогично проделайте для Расхода.

Выделите набранную таблицу, и через Главная>Шрифт>Границы выберите тип линии (потолще) и щелкните кнопку Внешние, затем - линию потоньше и внутренние (можно устанавливать кнопками отдельных границ),Ок.

Лист назовите Магазин, книгу сохраните под именем Учет в своей папке.

Оформление таблицы цен товаров

Создайте (с помощью кнопки панели инструментов) еще одну книгу. В ячейке А1 введите заголовок Прайс-лист, в А2 - Курс, в В2 введите курс доллара (например, 30,1), А3 - Наименование, В3 - Цена в у.е., в С3 - Цена в руб. Переместите курсор в ячейку В2 и через меню Формулы>Присвоить имя дайте ей имя Курс.

Заполните книгу на 5 товаров, проставляя только цену в у.е., цена в рублях - по формуле: сначала в С4 введите =В4*Курс (слово курс можно напечатать, а можно выбрать щелчком мыши в ячейке В2), скопируйте эту формулу ниже до С8. Просмотрите, какие формулы находятся в ячейках С4,С5...С8. Обратите внимание, что при копировании формулы адреса ячеек В4,В5...В8 увеличиваются на плюс 1.

Измените в В2 курс доллара - тут же все пересчитается (например, введите 6 и увидите цены 1998 г). Или измените цену в долларах. Оформите таблицу (Формата ячейки):

­ выделив ячейки с С4 по С8, установите Денежныйформат, Обозначение – р. (Главная> Число>Формат ячеек);

­ аналогично ячейки В4-В8 (Обозначение - $Английский (США));

­ измените цвет (размер) шрифта (Главная>Шрифт);

­ прорисуйте границы (Главная>Шрифт>Граница);

­ можете сделать заливку (Главная>Шрифт>Заливка).

Сохраните книгу в своей папке под именем Прайс,и через меню Окно перейдите в книгу Учет, и закройте окно этой книги.

Функции (встроенные формулы)

В книге Прайс перейдите в ячейку Е1 и введите Среднерублёвая. Перейдите в F1. Выберите в меню Формулы>Вставить функцию категорию Статистические, выберите СРЗНАЧ и Ок. Сверните диалоговое окно кнопкой с красной стрелкой правее полосы Число1 и в таблице выделите ячейки C4:C8. Нажмите [ENTER] и Ок. Аналогично в Е2 – Среднедолларовая.

Вставьте 2-ю строку (курсор в любую ячейку 2-ой строки и меню Главная>Ячейки>Вставить>Вставить строки на лист).В ячейке А2 введите Сегодня, в В2 вставьте одноимённую функцию, для этого зайдите на вкладку Формулы>Вставить функцию категорию Дата и время, выберите СЕГОДНЯ() и Ок. И тогда дата будет меняться автоматически каждый день распечатки Прайс-листа.

В EXCEL можно использовать большой набор стандартных функций, вводя их значения с клавиатуры или выбирая в таблице. По любой функции можно получить справку с примером её использования.

Построение диаграмм

В книге Прайс постройте диаграмму по товарам и ценам в рублях, для этого:

 выделите ячейки А5:А9 и С5:С9 (мышкой, удерживая [CTRL]);

 выберите вкладку Вставка>Диаграммы;

 выберите Круговая;

 далее на вкладке Работа с диаграммами>Конструктор>Макеты диаграммвыберете макет 5 и дайте название диаграмме Рублевый прайс.

Диаграмму переместите под набранную таблицу.

Выделите ячейки с А5:C9, Вставка>Диаграммы, тип диаграммы- Гистограмма. Далее на вкладке Работа с диаграммами>Конструктор>Макеты диаграммвыберете макет 8. Далее Название диаграммы - Прайс-лист, оси Х - товары, оси У – Цены. Щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши, выберете Переместить диаграмму>На отдельном листе.

Смените тип диаграммы на Коническую объемную. Щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши, выберете Изменить тип диаграммы. Можете выбрать другой тип.

Перейдите на Лист1, назовите его Прайс, лист Диаграмма1 переименуйте в Граф.

Изменения сохраните и завершите работу.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что и как можно установить через Формат ячейки?

2. Для чего и как ячейке присваивается имя?

3. Как работать со встроенными функциями, как их вставить и внести данные?

4. Для чего нужна функция МОБР (категория -математические)?

5. Как построить диаграмму и изменять её?


Лабораторная работа №2