При погрузке повагонных отправок вагонный лист составляется в одном экземпляре и прилагается к перевозочным документам (накладной и дорожной ведомости).
2. В вагонном листе:
В графе «Вагон № ...» указывается номер вагона в соответствии с восьмизначной системой нумерации, и после номера вагона - цифровой код железнодорожной администрации - собственницы вагона (2 знака).
2.1. В верхней левой части вагонного листа в разделе «Сведения о вагоне» указываются данные о количестве осей и грузоподъемности вагона в тоннах.
2.3. Раздел “Коды для натурного листа” заполняется в соответствии с пунктом 5 раздела “Общие положения”.
2.4. В графе “Место для отметок” проставляются штемпеля и делаются отметки, установленные Правилами перевозок опасных грузов по железным дорогам и Правилами перевозок железнодорожным транспортом грузов с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей. При недостатке места в графе штемпеля проставляются на свободном месте в верхней части вагонного листа.
2.5. В строке “Станция _____________ ж.д. __________ число _______ месяц _________ 20____ г.” указываются полное наименование станции и железной дороги и дата составления вагонного листа. Наименование станции указывается строчным штемпелем.
2.6. В разделе “Сведения о запорно-пломбировочных устройствах (пломбах)” указываются сведения о ЗПУ (пломбах): количество установленных на вагоне ЗПУ (пломб). По каждому ЗПУ указывается его тип, контрольные знаки, нанесенные на ЗПУ и, кем установлено ЗПУ (перевозчиком, грузоотправителем или таможенным органом). В случаях, когда груз перевозится без ЗПУ (или пломб) в соответствии с нормативными документами, имеющими силу для всех железных дорог, участвующих в перевозке, в этом разделе делается отметка «Без ЗПУ (или пломб)». При смене по какой-либо причине ЗПУ (или пломбы) сведения о первоначально установленном ЗПУ (или пломбе) зачеркиваются (так чтобы их можно было прочитать) и в первой свободной строке указываются сведения о новом установленном ЗПУ(или пломбе). При отсутствии свободных строк сведения о новом ЗПУ (или пломбе) указываются над зачеркнутыми. Внесенные изменения заверяются строчным штемпелем станции.
2.7. Графа, «Каким способом определена масса груза согласно накладной» заполняется по данным накладной.
2.8. В графе “Пункт выгрузки” указываются:
место выгрузки груза - склад №...., секция, станционный путь, наименование подъездного пути, прирельсового арендованного склада или земельного участка и др.);
отметка при расхождении сведений о ЗПУ (или пломбе) в вагонном листе и установленных на вагоне.
2.9. Раздел со сведениями о выходных пограничных станциях заполняется в порядке, установленном в пункте 7 «Общих положений».
2.10. Далее в соответствии с данными накладной указываются:
2.10.1. номер отправки (заполняется товарным кассиром (агентом ЛАФТО) при окончательном оформлении перевозочных документов); наименование станции отправления груза; наименование станции назначения груза; масса груза в кг; наименование груза; сведения о грузополучателе (наименование и код по ОКПО); число мест; род упаковки.
2.10.2. При наличии в накладной сведений о подаче вагонов на станции назначения на подъездной путь, в графе «Наименование станции назначения груза» вагонного листа под наименованием станции указывается наименование владельца подъездного пути согласно накладной.
2.10.3. Если в отправку входят грузы различных наименований или одного наименования, но в разной упаковке, то по каждому наименованию груза и каждому виду упаковки в вагоне сведения о таких грузах (масса, наименование, число мест, род упаковки) указываются отдельными строками. Затем показывается общий итог количества мест и массы погруженных в вагон грузов.
2.10.4. При определении массы груза на вагонных весах указываются масса груза нетто (“Нетто), масса тары вагона с кузова (“Тара”), общая масса вагона с грузом (“Брутто”);
2.10.5. При перегрузке груза в другой вагон номер этого вагона указывается в графе “Номер вагона, в который перегружен груз”.