Библиографическое информирование

Таблица 77

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин.
  Выявление информационных потребностей специалистов методом анкетирования:    
определение контингента потребителей информации; разработка заявки для определения информационных потребностей (запросов); рассылка (распространить) заявки; обработка полученных заявок; составление на базе полученных данных картотеки контингента потребителей информации и их информационных потребностей (запросов) один потребитель 34,0
  Выявление информационных потребностей специалистов на основе анализа планово-отчетной документации:    
отбор, изучение, анализ отчетных документов и формирование тематики справочно-информационного обслуживания в разных режимах один отчетный документ 24,0
распределение тематических рубрик информационных потребностей по подразделениям, участвующим в справочно-информационном обслуживании одна рубрика 2,7
  Заключение с абонентами договора на информационное обслуживание:    
анализ данных о заинтересованности абонентов в информационном обслуживании и режимах избирательного распространения и ретроспективного поиска; заключение и пересмотр договора один договор 2300,0
  Формирование сети абонентов системы избирательного распространения информации (ИРИ):    
определение контингента абонентов системы ИРИ; выявление типовых и индивидуальных запросов абонентов; изучение, классификация, индексирование запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку один абонент 34,0
  Подготовка сигнального оповещения в системе ИРИ    
  Выявление, просмотр и отбор материалов из текущих поступлений; распределение отобранных материалов из текущих поступлений по абонентам одно оповещение  
  Количество просмотренных документов:    
1 - 2   3,0
3 - 4   12,0
5 - 10   32,0
  Подготовка подборок сигнальных оповещений в системе ИРИ    
  Заполнение бланка-заказа на тиражирование; регистрация поступивших копий, проверка их качества и экземплярности; заполнение сопроводительной документации одно оповещение  
  Количество запросов:    
1 - 2   14,0
3 - 4   17,0
5 - 7   21,0
8 - 10   25,0
  Просмотр и отбор документов для ввода в АС    
  Просмотр массива поступивших документов; отбор документов соответствующей тематики и введение в базу данных АС один документ  
  Отбор первичных документов:    
1 - 50   290,0
  Отбор вторичных документов:    
1 - 50   110,0
подготовка карточки для рабочих картотек ИРИ одно описание 2,7
подготовка трафаретов с карточками ИРИ для тиражирования один трафарет 1,4
  Корректировка выходных табуляграмм:    
основной ряд одна запись 2,7
вспомогательный указатель одна запись 1,6
редактирование выходных табуляграмм и оформление документов одна запись 4,2
нарезание, распечатка подборок на отдельные описания одно описание 1,6
  Корректировка системы ИРИ по результатам анализа карт обратной связи    
  Обработка и анализ карты обратной связи; внесение оценки сигнального оповещения в учетную карту абонента; корректировка системы на основе анализа карт обратной связи одна карта  
  Количество карт:    
1 - 7   70,0
8 - 10   75,0
11 - 15   80,0
16 - 20   85,0
  Выдача документов по запросу:    
выявление и отбор документов (издания) по запросу в справочно-информационном фонде, оформление выдачу документов в установленном порядке один документ 1,4
  Групповое библиографическое информирование:    
формирование состава групп абонентов один абонент 720,0
уточнение темы, согласование источников информации, виды документов одна тема 3,6
составление регистрационной карточки одна карточка 1,6
  Подборка документов для информации; составление и написание оповещения; отправка оповещения; запись в карточки информации; анализ карты обратной связи одна карточка  
  Письменно; количество изданий:    
1 - 5   12,0
6 - 10   24,0
  Устно; количество изданий:    
1 - 5   12,0
  Оперативное информирование по запросу:    
формирование сети абонентов, выявление типовых и индивидуальных запросов потребителей один абонент 4,4
изучение, классификация запросов; введение данных о запросах в адресную картотеку один запрос 6,3
  Написание обзоров и справок    
  Выявление и отбор источников; обработка и анализ отобранных документов; написание текста обзора (справки); подготовка рукописи к печати один авт. лист  
  Составление обзора (справки) по первичным источникам:    
на русском языке   5400,0
на иностранном языке   7200,0
составление обзора (справки) по вторичным источникам   4100,0
  Организация и проведение устных библиографических обзоров новых поступлений    
  Подборка новых поступлений по заранее объявленной тематике; систематизация источников по темам, просмотр и анализ документов; подборка библиографических описаний, краткие аннотации, рефераты на отобранные источники; подготовка рукописи библиографического обзора один обзор  
  Количество просмотренных и отобранных документов:    
1 - 10   400,0
11 - 25   450,0
26 - 55   500,0
56 - 140   600,0
  Подготовка бюллетеня новых поступлений    
  Уточнение (определение) тематических границ поиска и отбора документов; создание рубрикатора бюллетеня; выявление и отбор документов в массиве текущих поступлений источников информации; подборка аннотации, рефераты, систематизация их одна бюллетень  
  Количество просмотренных документов:    
1 - 37   60,0
38 - 60   90,0
61 - 95   180,0
96 - 150   320,0
151 - 380   960,0
  Организация и проведение мероприятия "День информации":    
определение темы; составление плана проведения; выявление и доставка документов из соответствующих подразделений библиотеки, просмотр и отбор документов; подготовка выставки литературы; оповещение заинтересованных организаций и специалистов; оформление выставки; написание кратких аннотаций; организация сбора заявок на документы, их выдача, консультации, дежурство библиографов; проведение анализа мероприятия одно мероприятие 640,0
  Организация и подготовка мероприятия "День библиографии", "День пособия":    
уточнение темы; составление плана; оформление выставки-просмотра; подготовка обзора; подготовка консультации; составление и написание объявления; составление и написание пригласительных писем, рассылка их; приглашение заинтересованных лиц по радио, по телефону, лично одно мероприятие 1940,0
  Организация и проведение мероприятия "День специалиста"    
  Определение темы с заинтересованными организациями, формы проведения (стационарная, выездная); составление плана мероприятий, программы поиска и отбора информационных материалов; подготовка открытых просмотров и тематических выставок литературы по специальности, библиографические обзоры, заказ лекций, кинофильмов; оповещение заинтересованных организаций; оформление выставки; обеспечение выдачи изданий или их копий во время мероприятия или непосредственно после него; демонстрация выставки; анализ результатов "Дня специалиста" одно мероприятие  
  Число сопутствующих мероприятий:    
1 - 2   1940,0
3 - 4   2600,0
5 - 6   3500,0
7 - 8   4600,0

Информационная работа

Таблица 78

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин.
  Подготовка популярных библиографических пособий    
  Выбор темы пособия; выявление и отбор документов, формирование разделов пособия; аннотирование документов; подборка фактографического материала, иллюстраций; написание текста; составление вспомогательных указателей; консультации у специалистов на различных этапах работы; обсуждение рукописи на заседании научно- методического (редакционного) совета; доработка рукописи по замечаниям; сдача рукописи в печать:    
составление популярного библиографического указателя, путеводителя, справочника один авт. лист 13500,0
подготовка комментариев, примечаний популярно-просветительного характера, не требующих специальных исследований один авт. лист 5400,0
подготовка комментариев, примечаний научно- исследовательского характера один авт. лист 10800,0
  Подготовка ретроспективных научно вспомогательных библиографических указателей:    
выбор темы; создание авторского коллектива; разработка инструктивно-методических материалов; выявление и отбор документов; работа над библиографической записью; аннотирование; библиографическая группировка; составление вспомогательных указателей; обсуждение рукописи указателя на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка по замечаниям; сдача рукописи в печать; составление библиографического указателя по актуальной тематике с хронологическим охватом от 2-х до 5-ти лет и аннотациями, поясняющими названия; составление библиографического указателя по комплексным и межотраслевым проблемам общего и регионального содержания с хронологическим охватом 1-2 года, с аннотациями, поясняющими названия: один авт. лист 9720,0
на русском языке один авт. лист 9720,0
с включением от 30% до 40% объема публикаций на иностранных языках один авт. лист 11000,0
составление аннотированного библиографического указателя многоотраслевого содержания с хронологическим охватом до 100 лет и более, требующий сплошного просмотра документов, сложных библиографических разысканий, учета всех переизданий публикаций и их характеристики путем сличения текстов один авт. лист 11000,0
  Подготовка аналитического обзора    
  выявление и отбор документов для обзора; подготовка рубрикатора предмета обзора; изучение и оценка документов; систематизация материала; составление текста аналитического обзора; обсуждение рукописи на заседании научно-методического (редакционного) совета, доработка обзора по замечаниям; сдача в печать: один авт. лист  
по русским первичным источникам   9720,0
по смешанным первичным источникам   10800,0
по иностранным первичным источникам   12400,0
  Подготовка аналитической справки:    
выявление и отбор документов для аналитической справки, изучение, анализ, оценка и систематизация их; составление текста справки один авт. лист 5200,0
  Подготовка реферативного обзора    
  Выявление и отбор документов для реферативного обзора, изучение и анализ их; реферирование источников; систематизация текстов аннотаций; составление текста реферативного обзора; обсуждение обзора на заседании научно-методического (редакционного) совета; доработка обзора по замечаниям; сдача в печать: один авт. лист  
по русским источникам   5200,0
по смешанным источникам   6480,0
по иностранным источникам   7300,0
  Составление экспресс-информации:    
выявление и отбор материала по теме, систематизация его и подготовка для печати один авт. лист 3840,0
  Составление библиографической записи, аннотации, реферата    
  Составление библиографической записи: изучение и анализ документа, составление заголовка описания, проверка записи, внесение исправлений одна запись  
  Количество элементов библиографического описания:    
1 - 4   3,2
5 - 6   5,4
7 - 9   6,4
  Составление аннотации; изучение и анализ документа, написание текста аннотации: одна аннотация  
аннотирование книг   270,0
аннотирование статей   160,0
составление реферата: изучение и анализ документа, на который составляется реферат, написание текста, внесение исправлений один авт. лист 5920,0
аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий одна роспись 120,0
ознакомление с содержанием издания; составление аналитического описания на статью одна статья 3,6

Примечание: норма времени на составление библиографического пособия дана из расчета работы авторского коллектива.