Прием, выбытие и учет документов

Таблица 43

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин.
  Прием поступивших документов:    
прием документов по сопроводительным документам (накладная, акт); подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий, экспедиционным номерам; сверка с сопроводительным документом; проставление цены на документе, подсчет числа экземпляров, общую стоимость одна партия 5,0
  Прием документов без сопроводительных документов:    
подборка документов по комплектам, алфавиту авторов и заглавий; проведение оценку документов один документ 10,0
составление акта на прием документов один акт 5,0
проставление штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа на бумажном носителе, каждом контейнере "говорящей" книги на кассетах, контейнерах флеш-карт, оптических и жестких дисков один документ 0,6
  Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:    
сверка поступившего документа с карточкой из картотеки текущего комплектования; поиск карточки, выполнение на карточке отметок одна карточка 1,0
установление карточки за разделитель "Выполненные заказы" одна карточка 0,5
  Работа в автоматизированном режиме:    
создание в БД АС записи о новой организации- поставщике одна запись 2,0
поиск записи в БД "Заказ"; внесение отметок о выполнении заказа одна запись 0,6
проверка на дублетность поступивших документов в БД АС один документ 2,0
регистрация новых поступлений в БД АС один документ 3,0
подписка на продолжающиеся издания; выполнение в регистрационной карточке библиотечных отметок одно название 2,0
корректировка записей в БД АС; вывод записи на экран; внесение изменений одна поправка 0,3
  Прием и регистрация журналов и газет:    
подборка журналов и газет по алфавиту названий; поиск регистрационной карточки в картотеке подписных периодических изданий; отметка номера, даты получения документа один документ 1,0
проставление штемпеля на журнале, газете один документ 0,5
  Работа в автоматизированном режиме:    
отметка о регистрации периодических изданий в БД АС (номер, количество экземпляров, отдел хранения) одна запись 0,5
  Ведение книги суммарного учета:    
выделение документов по видам, отраслям знания; подсчет числа документов; запись результатов подсчета по установленной форме в книге суммарного учета (КСУ) одна партия 10,0
подсчет постранично по позициям данных КСУ; перенесение итоги на следующую страницу одна позиция 2,0
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии один документ 2,0
оформление сопроводительных документов (накладная, акт) для передачи в бухгалтерию один документ 15,0
  Работа в автоматизированном режиме:    
ввод статистических данных КСУ в БД АС (год, номер КСУ, номер сопроводительного документа, источник комплектования, источник финансирования, число названий, число экземпляров, тип изданий, сумма) одна партия 6,0
распечатка КСУ на принтере одна страница 1,0
  Ведение инвентарной книги:    
оформление инвентарной книги; нумерация страниц, проставление номера в инвентарной книге одна страница 1,0
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу; внесение библиографических сведений на новые поступления; проставление инвентарного номера на документе, идентификационного (системного) номера на жестком диске один документ 10,0
  Работа в автоматизированном режиме:    
создание библиографической записи на поступивший документ в "Инвентарной книге" БД АС один документ 15,0
распечатка инвентарной книги на принтере одна страница 1,0
  Выбытие документов:    
составление годового плана на выбытие; указание квартала, подразделения, вида документов, количество один план 2160,0
  Составление актов списания:    
прием формуляров, списков выбывших документов от структурных подразделений; регистрация акта один акт 10,0
поиск по инвентарному номеру библиографической записи в электронном каталоге; определение коэффициента цены, года поступления и внесение для списания дополнений в библиографическую запись одна запись 0,5
при отсутствии записи в электронном каталоге введение всех для формирования библиографической записи сведений с формуляра или из списка акта одна запись 3,0
внесение записи в акте списания к инвентарному номеру документа номера выбывшей книги из комплекта рельефно-точечного документа одна запись 0,2
проверка инвентарных номеров, года поступления, коэффициента цены выбывшего документа одна запись 3,0
распечатка списка выбывших документов в алфавитном порядке для удаления инвентарных номеров и изъятия карточек из системы карточных каталогов библиотеки одна запись 3,0
запись о выбывших из действующих фондов библиотеки документах в соответствующих графах 2-й части КСУ (дата, номер акта, количество, сумма, содержание, причины выбытия) одна запись 3,0
исключение документа по акту из учетных форм (инвентарной книги) один документ 4,0
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе один документ 0,5
подшивка актов один акт 0,5

Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,2.