Технические аспекты учетной политики
Общие положения
Порядок формирования учетной политики
Порядок группировки и отражения данных в бухгалтерском учете устанавливается правилами бухгалтерского учета, утвержденными соответствующими нормативными документами:
• Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации";
• Приказ Минфина РФ от 09.12.98 № 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98;
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н);
• Действующие положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Формирование учетной политики осуществляется на основании следующих основных допущений: непрерывности деятельности Общества; последовательности применения учетной политики; временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Формируемая учетная политика Общества соответствует требованиям: полноты отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете; своевременности отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности; осмотрительности (осторожности), т.е. большей готовности к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов; приоритета содержания перед формой, т.е. отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и экономического содержания фактов и условий хозяйственной деятельности; непротиворечивости, т.е. тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца; рационального ведения бухгалтерского учета.
Порядок раскрытия учетной политики
1.2.1. Существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке в составе годовой бухгалтерской отчетности Общества (Приказ Минфина РФ № 67н).
1.2.2. Учетная политика в обязательном порядке доводится до сведения руководства Общества.
Изменения в учетной политике
Учетная политика может быть изменена с оформлением соответствующих организационно-распорядительных документов в следующих случаях: изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету; разработки Обществом новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации; существенного изменения условий деятельности, связанного с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.
Организационные аспекты учетной политики
1.4.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в Обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.
1.4.2. В развитие приказа по учетной политике в течение отчетного года Обществом могут быть разработаны методологические материалы и инструкции по различным вопросам бухгалтерского учета, отражающим специфику деятельности Общества и требующим конкретных разъяснений при отсутствии их в нормативных документах.
1.4.3. Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется главным бухгалтером.
Технические аспекты учетной политики
1.5.1. Рабочий план счетов в обществе соответствует плану счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г.
1.5.2. В бухгалтерской отчетности отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетным периодом является период, за который составляется бухгалтерская отчетность (месяц, квартал, год).
Промежуточная бухгалтерская отчетность за квартал, состоящая из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
При составлении бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено исполнение требований: повышения информативности бухгалтерской отчетности; необходимости выделения существенной информации; нейтральности информации; публичности информации.
1.5.3. Регистры бухгалтерского учета составляются по журнально-ордерной форме счетоводства в соответствии с Программой «1С: Предприятие – Бухгалтерский учет».
1.5.4. Общество ведет бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках.
1.5.5. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, которые не предусмотрены в альбомах унифицированных (типовых) форм, формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности разрабатываются Обществом и утверждаются Приказом в составе Положения по документообороту.
1.5.6. Структура форм бухгалтерской отчетности Общества, сформированных на основании форм отчетности, рекомендованных Минфином РФ, может ежеквартально корректироваться (путем изменения и включения дополнительных строк и граф) с целью формирования более достоверной бухгалтерской отчетности и утверждается отдельным распорядительным документом Общества, для пользователей.
1.5.7. Создание первичных учетных документов и передача их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с документооборота предприятия. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, на основании приказа руководителя предприятия.
1.5.8. Порядок проведения инвентаризации.
1.5.8.1. Инвентаризация активов и пассивов Общества производится в соответствии:
с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н,
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49
и Постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".
Инвентаризационная комиссия утверждается Приказом «Об инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
1.5.8.2. Инвентаризация основных средств Общества проводится не реже одного раза в три года.
1.5.8.3. Инвентаризация нематериальных активов, финансовых вложений, товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, денежных средств, денежных документов строгой отчетности, резервов производится один раз в год, не ранее 1 декабря отчетного года.
1.5.8.4. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами производится по мере необходимости не реже одного раза в год.
Акты сверки расчетов с дебиторами и кредиторами составляются по мере необходимости.