III. Имущество и финансы учреждения
3.1. Имущество учреждения в соответствии с постановлением Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 года №3020-1 относится к федеральной собственности РФ и закрепляется за ним на праве оперативного управления согласно балансу на 01 января с 2001 г. В соответствии с Законом РФ от 11 октября 1991 г. №1738-1 учреждение освобождается от уплаты земельного налога.
3.2. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов учреждения являются:
§ Базовое финансирование из федерального бюджета.
· 3.2.2. Целевое финансирование федеральных целевых программ.
§ Средства от различного вида договорных работ, платных услуг.
§ Безвозмездные или благотворительный взносы, пожертвования организаций, учреждений и граждан.
§ Иное имущество, переданное ему собственником или уполномоченным им органом.
§ Кредиты банков и других кредиторов.
§ Иные источники в соответствии с законодательством РФ.
3.3. Имущество учреждения, относящееся к федеральной собственности, а также бюджетные средства не могут быть предметом залога и обмена, проданы или внесены в качестве взноса в устные капиталы других юридических лиц.
3.4. Учреждение имеет право на самостоятельное распоряжение доходами от самостоятельной хозяйственной деятельности, ведение которой не запрещено законодательством РФ и предусмотрено Уставом.
3.5. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за учреждением на праве оперативного управления, осуществляет территориальный орган по управлению государственным имуществом в установленном законодательством РФ порядке.
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение следующим терминам: «Документ», «Документационное обеспечение управления».
2. При каких условиях документ имеет юридическую силу?
3. Какие требования предъявляются к оформлению текста документа?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №2
ТЕМА: «Создание папок (в соответствии с классификацией) и операции с файлами в программе Проводник, сохранение документа согласно требованиям службы ДОУ»
Цель: дать определение классификации,познакомиться с существующими классификациями документов, подробно разобрать их: объяснить значение каждого вида, пункта или стадии классификаций, разобрать примеры. В соответствии с классификацией «По видам деятельности» в папке группы создать еще четыре папки с одноименными названиями. Научится сохранять документы в папки и давать файлам имена согласно требованиям службы ДОУ.
Ход урока:
Задание 1. Изучить теоретический материал.
Классификация - это деление по какому-либо признаку, объединяющих документы в определенные группы.
I. По видам деятельности
1. организационные: устав, лицензия, должностная инструкция, штатное расписание, положение о структурном подразделении;
2. распорядительные: указание, распоряжение, решение, приказ, постановление;
3. информационно-справочные: протокол, акт, справка, телеграмма, телефонограмма, письмо, докладная записка, объяснительная записка, служебная записка;
4. кадровые (по личному составу): резюме, автобиография, характеристика, личное заявление, трудовой договор, трудовая книжка, личное дело, личная карточка.
II. По месту создания и хранения
1. внутренние – документы которые создаются внутри организации и за ее приделы не выходят, примеры: распоряжения, указание, должностная инструкция, объяснительная и докладная записки;
2. входящие – создаются за пределами организации и для исполнения входят в нашу организацию, примеры: телеграмма, телефонограмма, постановление;
3. исходящие – создаются внутри организации и выходят для исполнения за ее пределы, примеры: приказ, письмо
III. По срокам хранения
1. постоянного срока хранения – документы, имеющие культурно-историческую ценность: «Слово о полку Игореве», «Библия» и др. летописи;
2. временного срока хранения (до 10 лет) – приказы, докладные, объяснительные, служебные записки;
3. временного срока хранения (свыше 10 лет) кадровые, например: личное дело 75 лет – возраст при поступлении = срок хранения;
4. до минования надобности – это такие документы, которые хранятся по мере их надобности и сроку службы: штатное расписание, постановление.
IV. По стадии создания
1. проект – черновые наброски основного документы, которые подлежат изменениям и корректировкам;
2. оригинал – документ имеющий юридическую силу и оформленные в соответствии с требованиями;
3. выписка – содержит в себе все заголовочные реквизиты оригинала, нужную часть текста и заверяется подписью секретаря;
4. копия – отображение оригинала документа не имеющий юридической силы без заверения;
5. дубликат – оригинал документа выданный взамен утерянного оригинала и имеет надпись «дубликат».
Согласно требованиям службы ДОУ сохранение документа производится определенным способом и методом. В имени файла обязательно указывается наименование вида документа, например «Приказ»; заголовок к тексту, например «о зачислении студентов»; номер и дата документа, например «№ 01\02-15 от 05.08.2007». В итоге имя файла должно выглядеть так «Приказ о зачислении студентов № 01\02-15 от 05.08.2007».
Задание 2.Выполнить практическое задание.
1. Пользуясь программой «Проводник» (Пуск – Программы – Проводник), открыть нужный жесткий диск (Home (D:)), на диске (D:) создать папку своей группы (АС2-22), и еще одну вложенную с наименованием ПдППН Документационное обеспечение управления (ДОУ).
2. В папке «ДОУ», согласно классификации «По видам деятельности», создать четыре вложенные папке по их наименованиям (Организационные, Распорядительные, Информационно-справочные и Кадровые) и далее полное имя создаваемого документа.
3. На предыдущем уроке создавали и редактировали текст документа «Устав», найти и сохранить его согласно требованиям службы ДОУ (указать полное имя файла).
4. В итоге должно получиться: в папке с адресом \\Home (D:)\АС2-22\ДОУ\Организационные\ Устав учреждения «Социальная адаптация» №04-145 от 01.02.2007
…\Распорядительные\ ...
…\Информационно-справочные\ ...
…\Кадровые\ ...
5. Выполненное задание показать преподавателю.
Контрольные вопросы:
1. Дайте определение термина «Классификация».
2. Назовите виды классификаций.
3. Раскройте значение каждой из классификаций.
4. Назовите основные принципы наименования файла (имя документа) согласно требованиям службы ДОУ.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №3
ТЕМА: «Оформление заголовочных реквизитов (с 1 по 10) продольным и угловым способами расположения, выяснение сходства и различия в оформлении»
Цель: Научиться оформлять заголовочные реквизиты продольным и угловым способами расположения, выяснение сходства и различия в оформлении.
Ход урока:
Задание 1. Изучить теоретический материал.
ГОСТ Р6.30-2003 Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов. В состав данной Унифицированной системы входят 30 реквизитов.
Реквизит – это элемент официального документа.
Состав реквизитов документов:
01 – Государственный герб Российской Федерации
02 – герб субъекта Российской Федерации
03 – эмблема организации или товарный знак
04 – код организации
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – адресат;
16 – гриф утверждения;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложения;
22 – подпись;
23 – гриф согласования;
24 – визы согласования;
25 – оттиск печати;
26 – отметка о заверении копии;
27 – отметка об исполнителе;
28 – отметка об исполнении и направлении документа в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
На данного занятии рассмотрим оформление и расположение первых десяти реквизитов, которые относятся к заголовочным.
01 – Государственный герб Российской Федерации; помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации», располагается на верхнем поле документа центрировано относительно наименования организации, ставится типографским способом.
02 – Герб субъекта Российской Федерации; помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации, располагается на верхнем поле документа центрировано относительно наименования организации, ставится типографским способом.
03 – Эмблема организации или товарный знак; помещают на бланках организаций в соответствии с уставом или положением об организации, располагается на верхнем поле документа центрировано относительно наименования организации, ставится типографским способом.
04 – Код организации; проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП); проставляются в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07 – Код формы документа; проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации.
08 – Наименование организации; является автором документа, должно соответствовать наименованию закрепленному в ее учредительных документах (сокращенное или полное), также оформляется на бланках. На документе располагается: при угловом расположении с первой печатной позиции (ППП), при продольном – по центру, отделяется двойным интервалом. Пример:
ОАО «Ярсинтез»
ОАО «Ярсинтез»
09 – Справочные данные об организации; всегда выровнены по левому краю и состоит из нескольких строк, которые включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и телефакса, адрес электронной почты (E-mail), адрес страницы Internet, банковские реквизиты и другие сведения по усмотрению организации. Пример:
150040 г. Ярославль
ул. Некрасова, д.46, офис 1
тел. (4852) 25-27-00
E-mail: Lira@mail.ru
Р/с 125678309873
10 – Наименование вида документа; оформляется всегда заглавными буквами с полужирным начертанием, при угловом – с ППП, при продольном – по центру документа, сверху и снизу отделяется двойным интервалом. Пример:
ПРИКАЗ
ПРИКАЗ
Задание 2.Выполнить практическое задание.
1.Открыть текстовый редактор MS Word.
2.Оформить заголовочные реквизиты (с 1 по 10) двумя способами расположения элементов: угловым и продольным.
3.Выполненное задание показать преподавателю.
Контрольные вопросы:
1. Расскажите, в каком случае документы принято оформлять угловым, а в каком продольном способами?
2. Расскажите, какой ГОСТ определяет правила оформления и состав реквизитов документа?
3. Расскажите о правилах оформления реквизита «Наименование вида документа»?
4. Расскажите о правилах оформления реквизита «Наименование организации»?
5. Расскажите о правилах оформления реквизита «Справочные данные об организации»?
6. Расскажите о правилах оформления реквизита «Эмблема организации или товарный знак»?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №4
ТЕМА: «Оформление заголовочных